Menedżer Konsorcjum w Arzte der Welt / Likari Svitu

MISJA:

Organizacja pomocy humanitarnej Arzte der Welt e. V. to niemiecki oddział międzynarodowej sieci Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM). 

Sieć MdM składa się z 17 organizacji społeczeństwa obywatelskiego, których łączy wspólna wizja: świata, w którym zdrowie jest uznawane za prawo podstawowe.

Nasza sieć obsługuje ponad 400 programów, zarówno krajowych, jak i międzynarodowych, w ponad 70 krajach. Na całym świecie umożliwiamy osobom, których zdrowie jest zagrożone, dostęp do wysokiej jakości usług medycznych.

MdM zapewnia doraźną pomoc medyczną w sytuacjach klęsk żywiołowych i kryzysowych, współpracuje w celu zapewnienia powszechnego dostępu do opieki zdrowotnej oraz, jeśli to możliwe, pomaga w rekonstrukcji. Sieć MdM współpracuje w celu zapewnienia powszechnego dostępu do opieki zdrowotnej. Sieć aktywnie działa również na rzecz ograniczania ryzyka i zapewniania gotowości, a także długoterminowej współpracy rozwojowej w zaniedbanych regionach na całym świecie, którym nie poświęca się zbyt wiele uwagi opinii publicznej. MdM zapewnia świadczenie usług zdrowotnych w równym stopniu najbardziej bezbronnym obywatelom, uchodźcom, osobom wewnętrznie przesiedlonym i społecznościom przyjmującym, niezależnie od ich pochodzenia etnicznego, społecznego, religijnego lub politycznego. Zapewniamy opiekę, dajemy świadectwo i orędujemy za zmianami społecznymi, a także walczymy z niesprawiedliwością. 

MdM działa na Ukrainie od 2015 roku, adresując swoje działania do najbardziej bezbronnych społeczności i osób, poprawiając dostęp i jakość usług opieki zdrowotnej dla ludności. Od lutego 2022 r. MdM zrestrukturyzowało swoją lokalizację na Ukrainie i odpowiednio dostosowało program. Obecnie MdM GE posiada biuro koordynacyjne w Dnieprze i terenowe w Winnicy. Reakcja kryzysowa na Ukrainie jest obecnie realizowana wokół dwóch głównych komponentów: bezpośredniego świadczenia usług za pośrednictwem multidyscyplinarnych jednostek mobilnych (w tym PHC, SRH, MHPSS i wsparcia dla osób, które przeżyły GBV) osobom wewnętrznie przesiedlonym oraz wzmacniania lokalnego systemu opieki zdrowotnej poprzez dystrybucję leków i środków medycznych do kilku szpitali i placówek podstawowej opieki zdrowotnej.

GEOGRAFICZNY ZAKRES INTERWENCJI:

Kierownik konsorcjum ma siedzibę w Dnieprze (z wizytami terenowymi w inne lokalizacje MdM w Niemczech).

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

Menedżer liniowy: Koordynator programu. 

STRESZCZENIE STANOWISKA

Pod okiem Koordynatora Programu będzie on odpowiedzialny za pomyślną realizację projektów finansowanych przez niemieckich darczyńców instytucjonalnych i prywatnych, realizowanych przez MdM GE w konsorcjach z innymi MdM rozdziały i partnerskie organizacje pozarządowe. Menedżer Konsorcjum będzie nadzorował koordynację, operacje, komunikację, zgodność z dotacjami i obowiązki związane z MEAL, aby zapewnić, że projekt osiągnie swoje cele skutecznie, terminowo i zgodnie z wymaganiami darczyńców.

RESPONSIOPIS BILITIES: 

Kluczowe obowiązki

Koordynacja i zarządzanie projektem

• Zarządzanie wdrażaniem projektów MdM finansowanych przez niemieckich darczyńców na Ukrainie zgodnie ze strategią projektu, chronologią działań i budżetem.  
• Ułatwianie skutecznej współpracy i komunikacji pomiędzy partnerami konsorcjum, aby zapewnić sprawne wdrażanie i synergię, poprzez organizowanie spotkań koordynacyjnych, udział w mechanizmach koordynacji oraz śledzenie i ułatwianie realizacji uzgodnionych działań, w tym monitorowanie tych działań.
• Prowadź pisanie nowej propozycji projektu, w koordynacji z zespołami MdM ds. zdrowia, zdrowia psychicznego i programami.
• Współpracuj z urzędnikami MEAL partnerów operacyjnych, aby śledzić postęp projektu w stosunku do wskaźników i celów, aby skonsolidować wszelkie zidentyfikowane wyzwania lub odchylenia i sugerować działania naprawcze. 
• Śledź jakość realizacji projektu poprzez monitorowanie zgodności z wymaganiami darczyńców, standardami technicznymi i rekomenduj najlepsze praktyki we współpracy z referentami technicznymi ze wszystkich partnerów konsorcjum. Ułatwianie projektowania i wdrażania narzędzi jakości programu zgodnie z potrzebami i zaleceniami zespołów. 
• Zarządzanie ryzykiem: Identyfikuj i oceniaj potencjalne ryzyko dla projektu, zalecaj strategie łagodzenia i monitoruj ryzyko przez cały cykl życia projektu.
• Poinstruuj partnerów, aby zapewnili zgodność z politykami darczyńców i partnerów związanymi z zarządzaniem finansami, zamówieniami i raportowaniem poprzez dostarczanie prezentacji oraz udostępnianie aktualnych i aktualnych kluczowych dokumentów dotyczących ważnych postanowień umownych, zgodności darczyńców i terminów
• Zapewnij terminowe i dokładne prowadzenie plików projektu w MdM SharePoint.
• Przygotuj wymaganą dokumentację za każdym razem, gdy konieczne jest złożenie wniosku o modyfikację do darczyńców.
• Planuj i koordynuj procesy raportowania darczyńców, w tym określenie ról i obowiązków każdego partnera; kompilowanie, edytowanie i przekazywanie informacji zwrotnych w celu zapewnienia opracowania wysokiej jakości raportów, planów i innych powiązanych kluczowych dokumentów. 
• Konsoliduj raporty partnerów operacyjnych, przeglądaj i zapewniaj spójność wszystkich złożonych dokumentów, w tym załączników, podkreślając kluczowe osiągnięcia, wyzwania i wnioski.
• Zagwarantuj terminowe przesyłanie wniosków, zgodnie z wymogami raportowania darczyńców.
• Zapewnij sprawne zarządzanie finansami projektu: we współpracy z zespołami finansowymi i administracyjnymi partnerów operacyjnych, śledź monitorowanie budżetu, prognozy i raportowanie finansowe oraz uczestnicz w miesięcznych kontrolach budżetu (BFU), dokumentowaniu i monitorowaniu BFU działań.
• Przygotuj niezbędną dokumentację, taką jak raporty, prezentacje i dokumentacja organizacyjna, aby udostępnić ją interesariuszom Konsorcjum, w tym odprawy dla podmiotów zewnętrznych.
• Wspieranie trwałości programu poprzez utrzymywanie relacji z darczyńcami, w koordynacji z centralą MdM-GE.
• Wspieranie działań komunikacyjnych i widoczności MdM na Ukrainie, w koordynacji z zespołem centrali MdM-GE i zespołami ds. komunikacji partnerów operacyjnych. 

Budowanie potencjału

• Wspieranie środowiska wymiany wiedzy pomiędzy członkami konsorcjum i partnerami lokalnymi.
• Identyfikacja potrzeb w zakresie budowania potencjału i wsparcia technicznego wśród członków konsorcjum oraz koordynacja z zespołami technicznymi MdM-GE i partnerami operacyjnymi w celu zapewnienia wymaganego wsparcia. 

Inne obowiązki

• Reprezentowanie MdM GE na zewnętrznych spotkaniach koordynacyjnych oraz nawiązywanie/utrzymywanie dobrych relacji i regularnych kontaktów z zainteresowanymi stronami na szczeblu krajowym/regionalnym.
• Na prośbę Koordynatora Generalnego zapewniaj wsparcie podczas ocen, ankiet i/lub wizyt w terenie.
• Wkład w miesięczny raport sytuacyjny (SITREP).
• Aktywnie bierz udział w regularnych Spotkania MdM.
• Przyczyniaj się do przestrzegania zasad bezpieczeństwa na misji i dziel się wszystkimi informacjami związanymi z bezpieczeństwem Koordynatora Generalnego.
• Wykonuje inne obowiązki na zlecenie Koordynatora Programu.

Uwaga: Powyższa lista działań nie jest wyczerpująca i może ulec zmianie w zależności od sytuacji

HIERARCHICZNY I FUNKCJONALNY LINKI

Hierarchiczne & Opiekun funkcjonalny:

Koordynator programu

WYMAGANE KWALIFIKACJE:

Ukończone studia wyższe/studia podyplomowe.

WYMAGANIA:

• Język wymagania: Wymagana jest pełna znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.
• Nastawienie analityczne i dobre umiejętności pisania.
• Wymagania dotyczące komputera: Znajomość programów MS Word i Excel. 

DOŚWIADCZENIE:

Wybrany kandydat musi posiadać:

• Co najmniej 5 lat całkowitego doświadczenia zawodowego z co najmniej 3 lat doświadczenia zawodowego na Ukrainie.
• Co najmniej 2 lata doświadczenia pracy w organizacji pozarządowej lub agencji ONZ na stanowisku bezpośrednio związanym z zarządzaniem projektami/dotacjami.
• Doświadczenie w pracy z funduszami GFFO/BMZ jest mocnym atutem plus.
• Chęć podróżowania pomiędzy obwodami w celu wykonywania wizyt monitorujących/terenowych.

PROFIL KOMPETENCJI:

• Zdolność do szybkiej pracy, pod presją i w krótkim czasie terminy 
• Konieczność zarządzania priorytetami i codziennego dostosowywania ich do kontekstu
• Elastyczność w dostosowywaniu się do zmieniających się wymagań
• Wrażliwość kulturowa i umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym
• Umiejętność słuchania i dzielenia się decyzje
• Poczucie humoru
• Dobre umiejętności pisania i komunikacji
• Gra w zespole
• Zgodność z zasadami i etyką Arzte der Welt

DOSTĘPNOŚĆ

Incorporatiw terminie: JAK NAJSZYBCIEJ

Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia w zależności od dofinansowania

Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski złożone w języku angielskim.

Jeśli odpowiedź na zgłoszenie nie zostanie otrzymana w ciągu 15 dni, wniosek zostanie uznany za odrzucony.

Nasza organizacja zaprasza osoby niepełnosprawne do składania aplikacji i dołączenia do naszej organizacji zespół. Kandydaci niepełnosprawni otrzymają podczas selekcji przewagę w porównaniu z kandydatami o tym samym poziomie kwalifikacji.

Uwaga:

Lekarze Świata promują równe szanse dla wszystkich ludzi. Przestrzegamy polityki pozytywnego szacunku dla osób, które ze względu na różnice funkcjonalne lub pochodzenie społeczne i/lub kulturowe należą do grup niedostatecznie reprezentowanych na oferowanych stanowiskach.

Dlatego żaden kandydat spełniający wymagania zawodowe nie zostanie wykluczony z procesu selekcji ze względu na różnice funkcjonalne, pochodzenie społeczne lub kulturowe, rasę lub pochodzenie etniczne, płeć, płeć lub jakąkolwiek inną cechę społeczną lub kulturową.