Menedżer Konsorcjum w Team4ua

Wprowadzenie:

W 2024 roku Ukraina ogłosiła obowiązkową ewakuację ze względu na wzmożony ostrzał i ataki powietrzne sił rosyjskich na regiony przyfrontowe. Codzienny ostrzał obwodu charkowskiego, sumskiego i donieckiego doprowadził do znacznej migracji wewnętrznej, a ponad 15 000 cywilów w Pokrowsku jest bezpośrednio zagrożonych. Według ONZ ponad 300 000 osób w tych regionach potrzebuje wsparcia, ale zasoby finansowe na ewakuację są ograniczone.

Projekt „Pomoc w sytuacjach awaryjnych i wsparcie w ewakuacji” Team4UA oferuje kompleksowe rozwiązanie zapewniające bezpieczny transport i tymczasowe zakwaterowanie dla ludności cywilnej z obszarów ryzyka. Konsorcjum TERA, utworzone przez Team4UA wraz z ukraińskimi organizacjami pozarządowymi, obejmuje East SOS jako wiodącego partnera stowarzyszonego, a także Centrum Koordynacji Pomocy Organizacji Charytatywnej i Anioły Zbawienia jako członków Konsorcjum, koordynujących wysiłki ewakuacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem bezbronnych grup ludności

Team4UA Opis:

Team4UA jest ukraińska organizacja charytatywna założona w marcu 2022 roku, posiadająca doświadczenie w zakresie pomocy doraźnej, odbudowy i innowacyjnych projektów odbudowy. Współpracujemy z agencjami ONZ (WFP, UNICEF) oraz organizacjami i fundacjami międzynarodowymi (Mercy Corps, TED). Od momentu powstania Team4UA udzieliło pomocy humanitarnej 2,3 milionom ludzi, realizując m.in. projekty takie jak budowa szkoły we Lwowie z wykorzystaniem technologii druku 3D z betonu.

Team4UA został stworzony przez zespół byłych przedsiębiorców technologicznych, którzy połączyli swoje umiejętności i doświadczenie w celu rozwiązania najważniejszych długoterminowych potrzeb Ukrainy. Organizacja ma duże doświadczenie w pracy w regionach przyfrontowych i obszarach najbardziej dotkniętych działaniami wojennymi, w szczególności w pobliżu granicy z Rosją. Od początku inwazji na pełną skalę naszymi działaniami objęliśmy tereny najtrudniej dostępne, a także te, w których występuje największa koncentracja osób wewnętrznie przesiedlonych lub osób powracających do domu.

Zespoły Team4UA zlokalizowane są we Lwowie, gdzie zapewniają wsparcie administracyjne i finansowe, w Kijowie, gdzie znajduje się nasza siedziba oraz w Dnipro, gdzie prowadzone są działania operacyjne, monitorowanie i ocena projektów. 

Ogólne podsumowanie pozycji:

Za realizację projektu odpowiedzialny jest Kierownik Konsorcjum „Pomoc w sytuacjach awaryjnych i wsparcie w ewakuacji » oraz koordynuje działania Konsorcjum TERA utworzonego przez Team4UA. Ta wyjątkowa struktura operacyjna wymaga codziennej koordynacji, aby zapewnić wysoką jakość pracy.

Pod kierownictwem Dyrektora Operacyjnego Menedżer Konsorcjum zapewnia strategiczne zarządzanie projektami, efektywnie alokuje zasoby i prowadzi zespół tak, aby osiągał cele terminowo, w ramach budżetu oraz zgodnie z polityką wewnętrzną i wymaganiami darczyńców.

Ściśle współpracuje z działami operacyjnymi i programowymi, kontroluje jakość, monitorowanie i ewaluację projektu, a także zapewnia odpowiedzialność. Menedżer utrzymuje także komunikację z partnerami, darczyńcami, agencjami rządowymi i innymi interesariuszami , reprezentujący interesy Konsorcjum TERA.

Zadania i obowiązki:

1. Strategia i wizja:

• Wspieranie Dyrektora Operacyjnego w realizacji strategicznej wizji projektu, obejmujące wszystkie aspekty jego rozwoju, wdrażania i zarządzania.
• Zapewnianie wysokiej jakości programów poprzez wdrażanie innowacji, wykorzystanie zdobytego doświadczenia, adaptacja do zmian i integracja powiązanych programów w celu maksymalizacji wpływu.
• Stwórz środowisko zachęcające do innowacyjnego podejścia i alternatywnych perspektyw.
• Wkład w program monitorowanie działu, ocena i analiza w celu identyfikacji obszarów wymagających poprawy projektu.< /li>
• Zarządzaj grupami docelowymi Konsorcjum TERA, pełniąc funkcję szefa zespołu zarządzającego projektem.Zapewnij koordynację i wymianę informacji pomiędzy kierownikami projektów lub ich przedstawicielami z wszystkich członków Konsorcjum.
• Zapobieganie lub minimalizowanie ryzyk związanych z realizacją projektu zgodnie z planem, a także dzielenie się najlepszymi praktykami i wnioskami w celu poprawy efektywności i wiedzy specjalistycznej całego Konsorcjum.< /li>

2. Zarządzanie projektem:

• Odpowiedzialny za organizację i realizację działań terenowych oraz działań projektowych zgodnie z planem pracy, dokumentacją projektową i strategią. Opracowywanie i wdrażanie standardowych procedur operacyjnych (SOP), w tym ram partnerstwa, wyboru beneficjentów i procesy rozwoju potencjału NGO/CSO.
• Wspieraj kierownika działu operacyjnego w koordynowaniu pracy zespołu, dbając o terminową realizację projektu zgodnie z celami, budżetem i planem, stosując skuteczny monitoring i systemy ewaluacji.
• Nadzoruj zespoły terenowe, dbając o to, aby wszystkie działania były zgodne z zasadami humanitarnymi, Kodeksem Postępowania Team4UA, a także zasadami równości płci, różnorodności i włączania
• Koordynacja z Menedżerem Programu, Dyrektorem Wykonawczym oraz personelem administracyjnym i finansowym w celu zapewnienia właściwej logistyki, zasobów kadrowych i transportu, zgodnie z polityką Team4UA
• Zapewnienie wsparcia zarządczego pracownikom biura w Dniprori, promować harmonijną pracę zespołu, otwartą komunikację i przestrzeganie harmonogramu raportowania.
• Kontroluj działania członków i partnerów Konsorcjum poprzez monitorowanie ich umów, zapewnienie zgodności z celami, budżetem i zasadami darczyńców oraz Team4UA.
• Rozwijaj i utrzymuj partnerstwa ze społecznościami lokalnymi, agencjami rządowymi i innymi zainteresowanymi stronami.
• Wraz z zespołem monitorującym integruj analizę i ewaluację na wszystkich etapach realizacji projektu, promując zarządzanie adaptacyjne i doskonalenie.
• Wykonuj dodatkowe zadania kierownika działu operacyjnego.

3. Zarządzanie zespołem:

• Zapewnij wsparcie nowym członkom zespołu, w tym orientację i mentoring jako potrzebne.
• Zapewnij zespołowi niezbędne zasoby, narzędzia i informacje, aby osiągnąć cele i poprawić wydajność.
• Stwórz środowisko pracy, które promuje rozwój zawodowy, odporność i dobre samopoczucie w środowisku pracy stawić czoła złożonym zadaniom.
>
• Wspieraj pracę zespołową, pomagaj w rozwiązywaniu problemów i angażuj wszystkich członków w procesy decyzyjne.
• Ustaw jasne oczekiwania, promuj odpowiedzialność i regularnie przekazuj konstruktywne informacje zwrotne .
• Opracuj systemy planowania i zarządzania wynikami, skonsoliduj plany pracy, aby zapewnić terminową realizację zadań.

< b style="font-weight: 700">4. Zarządzanie finansami i zgodność:

• Monitoruj zgodność z zasadami darczyńców i Team4UA, zapewniając przejrzystość wykorzystanie zasobów finansowych.
• Wspieranie Dyrektora Operacyjnego we wdrażaniu systemów efektywnego zarządzania budżetem i finansami.
• Kontroluj wydatki, prognozuj możliwe salda lub deficyty oraz wprowadzaj w odpowiednim czasie zmiany w budżecie.
• Zapewnij przestrzeganie procedur kontroli wewnętrznej, wysokie standardy odpowiedzialności oraz terminowe przygotowywanie raportów dla darczyńców i na potrzeby wewnętrzne.

5. Koordynacja i reprezentacja:

• Budowanie i wzmacnianie partnerstw z członkami Konsorcjum i partnerami lokalnymi.
• Zapewnij skuteczną komunikację, aby osiągnąć cele projektu i wypełnić zobowiązania wobec darczyńców.
• Reprezentuj Team4UA przed strukturami państwowymi, darczyńcami, organizacjami pozarządowymi i innymi zainteresowanymi stronami na poziomie regionalnym i krajowym.
• Koordynuj działania członków Konsorcjum (East SOS, RCC, AOS) i sieci CSO, wspierając interakcję i wspólną pracę.
• Nawiąż kontakty z władzami lokalnymi, partnerami i społecznościami, aby zapewnić wsparcie i uznanie projektu Team4UA i konsorcjum TERA.
• Wykazać wysoką elastyczność, profesjonalizm, standardy etyczne ihu wszystkim uczestnikom procesu.
• Koordynuj pracę z partnerami, subgrantami, rządem i innymi wykonawcami, a także współpracuj z pracownikami Team4UA.

Wymagania kandydata:

• Licencjat w zakresie zarządzania programami, rozwoju lub nauk humanistycznych (preferowany tytuł magistra).
• Co najmniej 5 lat doświadczenia w zarządzaniu, w tym Ponad 2 lata pracy w obszarze pomocy humanitarnej.
• Doświadczenie w zarządzaniu programami międzysektorowymi. Pożądane doświadczenie w obszarach: zarządzanie programami, ochrona, przesiedlenia osób wewnętrznie przesiedlonych.
• Dobre umiejętności koordynacji zespołu, umiejętność słuchania i osiągania konsensusu.
• Płynna znajomość języka ukraińskiego i dobra znajomość języka ukraińskiego wysoki poziom języka angielskiego (komunikacja w mowie i piśmie).
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, umiejętność budowania partnerstw i reprezentowania organizacji na różnych poziomach, w tym w pracy z urzędnikami państwowymi, liderami społeczności, organizacjami lokalnymi i międzynarodowymi.
• Dbałość o szczegóły, dotrzymywanie procedur i terminów, umiejętność pracy samodzielnej i w zespole, przejmowanie inicjatywy.
• Pożądane doświadczenie w pracy przy programach finansowanych przez UHF oraz w regionach Wschodnia lub Południowa Ukraina. 

Warunki pracy :

Oferujemy pracę w młodym, ambitnym zespole, który aktywnie się rozwija i ma jasną wizję swojej misji . 

Oferujemy formalne zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwo Ukrainy, które obejmuje wszystkie niezbędnegwarancje i świadczenia socjalne, pakiet socjalny obejmujący ubezpieczenie zdrowotne i komunikację mobilną. 

Harmonogram pracy:Pon-piątek 9:00-18:00/10:00-19:00 Cenimy równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i zapewniamy stabilny harmonogram pracy. 

Nasza organizacja zapewnia możliwości kariery i rozwoju zawodowego. Będziesz mógł rozwijać swoje umiejętności i zdobywać nowe szczyty zawodowe. 

Pozycja wymaga oparcia stylu wDniprozharmonogramem pracy hybrydowej:częściowo w biurze, częściowo zdalnie. Do 25% czasu pracy będzie przeznaczone na podróże służbowe, obejmujące wizyty w biurach członków Konsorcjum i partnerów lokalnych, głównie na obszarach frontu, a także Ośrodki recepcyjne dla osób wewnętrznie przesiedlonych w środkowych i zachodnich obwodach Ukrainy.

Umowa: do 29 sierpnia 2025 (w związku z zakończeniem projektu) z możliwością przedłużenia w przypadku pojawienia się nowych.