KIEROWNIK FINANSÓW KONSORCJUM w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie bezbronnym społecznościom, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, polegające na przerwaniu kręgu ubóstwa, promowaniu rozwoju i zmniejszeniu podatności na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 43 krajach.

Cele

< li> Przygotowywanie, konsolidacja i monitorowanie narzędzi kontroli wewnętrznej finansowej i sprawozdawczości finansowej dla projektów konsorcjum
1. W ramach odpowiedzialności CFM prowadź całą komunikację związaną z projektami konsorcjum
2. Buduj silną pozycję Zespół Finansowy Konsorcjum

OBOWIĄZKI I OBOWIĄZKI

1. Przygotowanie budżetu i przegląd umowy

a. Na żądanie CFM przygotowuje budżety, zbierając informacje z odpowiednich działów w celu skonsolidowania budżetów propozycji projektów zgodnie z potrzebami projektu/misji i ograniczeniami darczyńców; zaproponować wystarczające budżety programów i wsparcia, w tym plany inwestycyjne misji, w ścisłym powiązaniu z koordynacją krajową. Zapewnij finansową wykonalność projektów, przestrzegając zasad i terminów ACTED oraz darczyńców

b. Za każdym razem, gdy otrzymana zostanie nowa umowa od darczyńcy, przygotuj arkusz umowy wyjaśniający wszystkie zasady finansowe mające zastosowanie do walidacji CFM (kwalifikowalność, elastyczność itp.), powiąż go z planem wdrożenia

c. Zanim ACTED podpisze umowę z partnerem wdrażającym:

• wesprzyj proces konsolidacji Ram oceny należytej staranności w zakresie własności intelektualnej
• Sprawdź umowę o dofinansowanie z partnerem
• Upewnij się przygotowanie Szablonu Raportu Finansowego dla Partnera

2. Wdrożenie i monitorowanie narzędzi finansowych

2.1. Comiesięczna konsolidacja i przegląd TITANIC

a. Alokacje (od 10 do 15 każdego miesiąca oraz na żądanie)

1. Kontrola alokacji zasobów ACTED na projekt na poziomie krajowym
2. Nadzór nad procedurami księgowymi: składanie dokumentów, alokacja wydatków, rejestracja voucherów, sprawdzanie salda itp. dla projektów konsorcjum;
3. Na żądanie przedstaw CFM notatkę na temat alokacji zasobów misji;
4. Aktualizuj przydział plików dziennych płatności na podstawie codziennych aktualizacji;

b. Kontrola budżetu i struktura finansowania (od 10 do 15 każdego miesiąca oraz na żądanie)

1. Aktualizuj miesięczne BFU, CFU, DFU i udostępniaj je CFM w celu zatwierdzenia
2. Przedstaw analizę zasobów ACTED, które mają zostać sfinansowane w ramach nowego wniosku
3. Zidentyfikuj luki w finansowaniu i ryzyko
4. Przeanalizuj luki między planowanymi budżetami a rzeczywistymi wydatkami.
< p>


2.2. Przygotowywanie i wsparcie sprawozdawczości finansowej

a. Do 15 dnia każdego miesiąca kontroluj prawidłowość informacji finansowych od partnerów,kompletne i terminowo złożone w przypadku zamknięć miesięcznych i rocznych

b. Zapewnij przygotowanie raportów finansowych dla darczyńców, sprawdź tabele alokacji ze sprawozdaniami finansowymi i odpowiednio zaktualizuj tabele alokacji, jeśli to konieczne

c. Planuj, konsoliduj, twórz i sprawdzaj sprawozdania finansowe z Działem Rozwoju Projektów (PDD) i zespołami REACH, jeśli jest to wymagane (doraźne, tymczasowe i końcowe), przestrzegając terminów i zasad umownych, takich jak elastyczność, kwalifikowalność i okres likwidacji itp.

d. Dalsze płatności od darczyńców i zamknięcie projektu finansowego (likwidacja umowy)

e. Zapewnij przegląd i kontrolę sprawozdań finansowych i dokumentacji partnerów

f. Dla każdego otrzymanego raportu partnera sprawdź dokumentację fizyczną i jej zgodność z księgą partnera, sprawdź alokację wydatków. Sprawdź, czy wydatki partnera są prawidłowo zarejestrowane w SAGA

g. Odbywanie comiesięcznych spotkań z partnerami wdrażającymi jako przedstawiciel agencji wiodącej

h. Przygotowywanie, sprawdzanie i przesyłanie władzom miesięcznych raportów VAT dotyczących projektów zwolnionych z podatku VAT;

3. Udział w procesie śródrocznych i rocznych zamknięć księgowych

a. Pod nadzorem CFM wsparcie w przygotowaniu Zamknięcia V1 (PRATIC: Czyszczenie i sporządzanie listów zaliczek, przelewów, zmian, sprawdzanie lokalnych rat), aby zapewnić terminowe zamknięcie przepływów

b . Pod nadzorem CFM wsparcie w przygotowaniu Zamknięcia V2 (ATROCE: raporty końcowe, sprawdzanie alokacji SAGA, realokacje, raty od darczyńców i śledzenie środków pieniężnych, przegląd ACT), aby zapewnić sprawne zamrożenie rachunków

c. Uczestniczyć w audytach projektów Konsorcjum i kierować w tym zakresie od strony finansowej

4. Szkolenia i budowanie potencjału

1. Zapewnij szkolenie personelu podstawowego finansów w zakresie procedur i narzędzi ACTED FLAT
2. Zapewnij szkolenia partnerów ACTED w ramach projektów konsorcjum
< li>Zapewnij szkolenia dla zespołu finansowego konsorcjum
3. Ułatwiaj ocenę wyników personelu zarządzanego liniowo na podstawie uzgodnionych planów pracy i      produktów i/lub opisu stanowiska. 
4.  Wspieraj zespoły finansowe i administracyjne w opracowywaniu dokumentów finansowych, oprogramowanie księgowe SAGA:
• Przyczyń się do globalnego wzrostu wydajności zespołów
• Przeprowadzaj szkolenia z zarządzania finansami dla lokalnych partnerów

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.


Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową muszą w trakcie zatrudnienia przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne.

Moje rozmiary

• Oficjalny rozmiar;
• Regularna podwyżka wynagrodzeń;
• 28 dni kalendarzowych urlopu w roku;
• Przyjazny wielokulturowy zespół;
• Komfortowe biuro w centralnej części miasta;
• Rozwój kariery;
• Ubezpieczenie medyczne po okresie próbnym (3 miesiące).

____________________________________________________________________________

"ACTED ma tolerancję zerową podejście do wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady w ramach umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może prowadzić do zwolnienia”.