Analityk ds. zgodności i nadzoru, NPSA-9, DS-Kijów, (stanowisko krajowe) w UNDP Careers

Opis stanowiska Różnorodność, równość i włączenie społeczne to podstawowe zasady UNDP: cenimy różnorodność jako wyraz wielości narodów i kultur, w których działamy, wspieramy włączenie, aby zapewnić całemu personelowi uprawnienia do wnoszenia wkładu w naszą misję oraz zapewniamy równość i uczciwość we wszystkich naszych działaniach. Przyjmowanie w naszych wysiłkach na rzecz różnorodności podejścia „nie pozostawiać nikogo w tyle” oznacza zwiększenie reprezentacji populacji znajdujących się w niekorzystnej sytuacji. Zdecydowanie zachęcamy do składania aplikacji osoby, które identyfikują się jako należące do grup marginalizowanych lub wykluczonych. Dowiedz się więcej o pracy w UNDP, w tym o naszych wartościach i inspirujących historiach. UNDP nie toleruje wykorzystywania i molestowania seksualnego, jakichkolwiek form molestowania, w tym molestowania seksualnego, ani dyskryminacji. Dlatego wszyscy wybrani kandydaci przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości. Kontekst Program Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju (UNDP) działa w 170 krajach i terytoriach, pomagając eliminować ubóstwo, zmniejszać nierówności i wykluczenie oraz budować odporność, dzięki czemu kraje mogą utrzymać postęp. Jako ramię rozwojowe Organizacji Narodów Zjednoczonych UNDP wspiera strategiczne inicjatywy w zakresie rozwoju potencjału w celu promowania wzrostu sprzyjającego włączeniu społecznemu i zrównoważonego rozwoju ludzkiego. Poprzez partnerstwo z władzami krajowymi, regionalnymi i lokalnymi, społeczeństwem obywatelskim i sektorem prywatnym UNDP stara się wspierać Ukrainę w jej wysiłkach na rzecz wyeliminowania ubóstwa, rozwijania potencjału ludzi, osiągania sprawiedliwych wyników, ochrony środowiska i wspierania demokratycznych rządów.Na Ukrainie UNDP współpracuje od 1993 r. z rządem i władzami lokalnymi, partnerami w całym systemie ONZ, społeczeństwem obywatelskim i społecznościami lokalnymi, aby pomóc w identyfikacji i opracowaniu ukierunkowanych rozwiązań wyzwań rozwojowych kraju. Ściśle współpracujemy z kilkoma kluczowymi ministerstwami, departamentami i agencjami w solidny, zintegrowany sposób w ramach trzech priorytetów/portfeli tematycznych: rozwój włączający, odbudowa i budowanie pokoju, demokratyczne rządy oraz energia i środowisko. Od 24 lutego 2022 r. kompleksowa pomoc humanitarna, rozwój , a na Ukrainie pojawiają się wyzwania pokojowe, co podkreśla znaczenie programowania odpowiadającego wielowymiarowym wymiarom kryzysu. W kwietniu 2022 r. UNDP uruchomiło ramy budowania odporności i odbudowy dla Ukrainy w oparciu o ścisłą współpracę z różnymi rządami i partnerami na rzecz rozwoju. Potrzeba lepszej koordynacji w sytuacjach kryzysowych/sytuacji nadzwyczajnych oraz planowania reagowania pomiędzy rządem centralnym, obwodami/rajonami i innymi zainteresowanymi stronami (społecznością międzynarodową, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego, sektorem prywatnym) staje się coraz bardziej krytyczna dla Ukrainy, aby zapewnić świadczenie usług i zbudować silniejszą odporność społeczności przyjmujące/przyjmujące oraz wysiedleńców. W tym kontekście UNDP, w ramach swojego programu budowania odporności i odbudowy, rekrutuje specjalistę z odpowiednim doświadczeniem i doświadczeniem na stanowisko specjalisty ds. nadzoru i zgodności Analityk. Analityk ds. nadzoru i zgodności współpracuje blisko z personelem Programu, pozostałym personelem Jednostki, zespołem operacyjnym, personelem ds. Programu i projektów w CO i innych placówkach ONZzatrudnia personel do rozwiązywania problemów związanych z programem i dostarczania informacji. Osoba na tym stanowisku będzie przyspieszać równouprawnienie płci i wzmacnianie pozycji kobiet we wszystkich wdrożeniach oraz będzie promować mandat UNDP jako organizacji wrażliwej na płeć i zerowej tolerancji dla wszelkich rodzajów zachowań dyskryminujących i nadużyć, w tym molestowania seksualnego, wykorzystywanie i molestowanie seksualne. Obowiązki i odpowiedzialność Pod bezpośrednim nadzorem Kierownika Zespołu ds. Planowania Strategicznego, Partnerstwa i RBM, osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialny za następujące kluczowe zadania: Zapewnienie zgodności projektów i programów UNDP z zasadami i przepisami UNDP w zakresie skutecznego programowania i zarządzania partnerstwem, poprzez efektywne zarządzanie trybem dotacji o niskiej wartości. Zapewnić zgodność umów partnerstwa i sposobów realizacji z dokumentami projektu, rocznymi planami prac projektów, zasadami i przepisami UNDP; monitoruje i doradza personelowi projektu w zakresie niezbędnych procedur zgodności i zapewniania zgodności w celu ustanowienia partnerstw programowych; Usprawnianie najlepszych praktyk i doradztwo w zakresie powoływania komisji przyznających dotacje, przeprowadzania naborów wniosków o dotacje i procesu przyznawania dotacji; sprawdzić odpowiednią dokumentację; Przejrzyste dokumenty PCAT (narzędzie oceny zdolności partnera); Przeglądanie i rozliczanie umów o dotację o niskiej wartości; doradzamy w zakresie standardów, wymogów i wzorów sprawozdawczości finansowej i opisowej; Zapewnienie monitorowania progu pieniężnego dla dotacji w całym cyklu doskonalenia zawodowego; Przeglądanie sprawozdawczości opisowej i finansowej dotyczącej dotacji, doradzanie kierownikom projektów w zakresie niezbędnych ulepszeń praktyk sprawozdawczych; Prowadzić monitorowanie wyników grantobiorców, identyfikować luki w kompetencjach i potrzeby; Skuteczna realizacja projektów poprzez zarządzanie umowami ze stronami odpowiedzialnymi: Przegląd i jasne umowy ze stronami odpowiedzialnymi, w tym zastosowanie modalności do projektu i celów projektu oraz metody wyboru; Zapewnij merytoryczną analizę zakresu zadań, kryteriów aplikacyjnych dotyczących wyboru strony odpowiedzialnej i towarzyszącego pakietu dokumentów; Przeglądanie i jasne formularze FACE i ICE, raporty opisowe i finansowe stron odpowiedzialnych; Upewnij się, że strony odpowiedzialne są uwzględnione w planie zapewnienia HACT; Wsparcie Menedżera Operacyjnego w planowaniu i zarządzaniu działaniami związanymi z oceną i zapewnieniem HACT; Przejrzyste dokumenty PCAT (narzędzie oceny zdolności partnerów) dla stron odpowiedzialnych. Doradzanie i wspieranie Biura Krajowego w skutecznym zarządzaniu ryzykiem programów, projektów i odpowiednich partnerstw. Doradzanie w zakresie formułowania dzienników ryzyka projektów, programów i umów partnerskich, identyfikacji ryzyk, środków łagodzących, skutków finansowych ryzyk; Opracować narzędzia i procesy monitorowania w celu skutecznego monitorowania ryzyka i wdrażania polityk nadzoru; Przeprowadzamy i zapewniamy merytoryczne przeglądy due diligence partnerów z sektora prywatnego w przypadku spółek niefinansowych. Zapewnienie nadzoru nad zarządzaniem zasobami programu i projektu. Prowadzenie monitoringu finansowego projektów efektywności rozwoju. Lider Zespołu Wsparcia, SPPRBM w przeglądzie rocznych planów pracy projektu oraz zapewnienie skutecznego i efektywnego planowania zasobów. Przeglądumowy o wpłaty oraz zapewniają zgodność ze standardami korporacyjnymi i przepisami dotyczącymi zwrotu kosztów Osoba piastująca tę funkcję wykonuje w ramach swojego profilu funkcjonalnego inne obowiązki, jakie uzna za niezbędne dla sprawnego funkcjonowania Biura i Organizacji. Pod bezpośrednim nadzorem Lidera Zespołu Jednostki SPRBM, Osoba Nadzorcza i Analityk ds. skarg promuje podejście oparte na efektywności programu, zgodność z politykami i procedurami korporacyjnymi oraz ogólną jakość programowania poprzez rozwój narzędzi monitorujących i procesów biznesowych.CoreAchieve Results: POZIOM 1: Planuje i monitoruje własne pracuje, zwraca uwagę na szczegóły, zapewnia wysoką jakość pracy w terminie Myśl innowacyjnie: POZIOM 1: Otwarty na kreatywne pomysły/znane ryzyko, pragmatycznie rozwiązuje problemy, wprowadza ulepszenia Ciągłe uczenie się: POZIOM 1: Otwarty i ciekawy, dzieli się wiedzą, uczy się na błędach, pyta w celu uzyskania informacji zwrotnej Dostosuj się zwinnie: POZIOM 1: Przystosowuje się do zmian, konstruktywnie radzi sobie z niejednoznacznością/niepewnością, jest elastyczny Działaj z determinacją: POZIOM 1: wykazuje zapał i motywację, potrafi spokojnie działać w obliczu przeciwności losu, jest pewny siebie. Zaangażowanie i partner: POZIOM 1: okazuje współczucie/zrozumienie innym, tworzy pozytywne relacje. Umożliwia różnorodność i włączenie: POZIOM 1: docenia/szanuje różnice, jest świadomy nieświadomych uprzedzeń, stawić czoła dyskryminacji Kompetencje przekrojowe i techniczne Obszar tematyczny Nazwa Definicja Kierunek biznesowy i strategia Myślenie systemowe Zdolność do korzystania z obiektywnej analizy problemu i oceny w celu zrozumienia w jaki sposób powiązane ze sobą elementy współistnieją w ramach ogólnego procesu lub systemu oraz rozważenie, jak zmiana jednego elementu może wpłynąć na inne części systemu Zarządzanie przedsiębiorstwem Zarządzanie projektami Umiejętność planowania, organizowania, ustalania priorytetów i kontrolowania zasobów, procedur i protokołów w celu osiągnięcia określonych celów Zarządzanie przedsiębiorstwem Możliwość monitorowania zapewnianie menedżerom i kluczowym interesariuszom regularnej informacji zwrotnej na temat spójności lub rozbieżności pomiędzy planowanymi i rzeczywistymi działaniami oraz wynikami i wynikami programu. Ocena zarządzania przedsiębiorstwem. Zdolność do niezależnego osądu w oparciu o ustalone kryteria i punkty odniesienia. Zdolność przewidywania nadchodzących potrzeb i obaw klienta Rozwój biznesowy Generowanie wiedzy Zdolność do wyszukiwania i przekształcania informacji w użyteczną wiedzę, odpowiednią dla kontekstu lub odpowiadającą na stwierdzoną potrzebę Zarządzanie partnerstwem Zarządzanie relacjami Zdolność do współpracy z szeroką gamą partnerów publicznych i prywatnych, budowania i utrzymywania i/lub wzmacniać relacje robocze, zaufanie i wzajemne zrozumienie Agenda 2030: Zaangażowanie i skuteczność Skuteczność Zasady i standardy programowania oraz zasady efektywności rozwoju. Edukacja Wykształcenie: Wymagane umiejętności i doświadczenie Wyższy stopień uniwersytecki (wymagany jest tytuł magistra lub równoważny) w dziedzinie administracji publicznej, ekonomii, socjologii, statystyki lub pokrewnej dziedziny lub wykształcenie wyższe pierwszego stopnia na wyżej wymienionych kierunkach (licencjat) w połączeniu z dodatkowymi dwoma latami kwalifikującego doświadczenia zostanie należycie uwzględniony zamiast wyższego stopnia uniwersyteckiego. Doświadczenie: Minimum 2 lata (z tytułem magistra)lub 4 lata (licencjat) odpowiedniego doświadczenia na poziomie krajowym i/lub międzynarodowym w zakresie zarządzania partnerstwem, zarządzania finansami i raportowania, compliance i nadzoru; Wymagane umiejętności Wymagane umiejętności: Doświadczenie w obsłudze komputerów, pakietów oprogramowania biurowego (MS Word, Excel itp.), pakietów baz danych i internetowych systemów zarządzania, takich jak ERP. Pożądane umiejętności poza kompetencjami wymienionymi w sekcji Kompetencje: Doświadczenie i zrozumienie kluczowych etapów prac audytowych, w tym planowania, dokumentowania, testowania i raportowania. Doświadczenie i wiedza w zakresie zarządzania ryzykiem audytowym (Umiejętność zajęcia się kwestiami audytowymi podniesionymi w przebiegu audytu i proponowania rozwiązań zapewniających uzyskanie prawdziwej i rzetelnej opinii z audytu.) Doświadczenie w monitoringu finansowym projektów rozwojowych. Doświadczenie we wdrażaniu programu/projektu lub monitorowaniu finansowym, znajomość cyklu projektowego.Wymagania językoweWymagana biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego. Zastrzeżenie Informacje dla kandydatów na temat składów UNDP Uwaga: UNDP zastrzega sobie prawo do wybrania jednego lub większej liczby kandydatów z niniejszego ogłoszenia o naborze. Możemy również zachować aplikacje i rozważyć kandydatów ubiegających się na to stanowisko na inne podobne stanowiska w UNDP na tym samym poziomie zaszeregowania i z podobnym opisem stanowiska, doświadczeniem i wymaganiami edukacyjnymi. NiedyskryminacjaUNDP prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec wykorzystywania i niewłaściwego zachowania seksualnego, molestowanie i nadużycie władzy. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości i oczekuje się od nich przestrzegania tych standardów i zasad. UNDP to pracodawca zapewniający równe szanse i włączający, który nie dyskryminuje ze względu na rasę, płeć, tożsamość płciową, religię, narodowość , pochodzenie etniczne, orientacja seksualna, niepełnosprawność, ciąża, wiek, język, pochodzenie społeczne lub inny status. Ostrzeżenie przed oszustwem Organizacja Narodów Zjednoczonych nie pobiera żadnych opłat za aplikację, przetwarzanie, szkolenie, rozmowę kwalifikacyjną, testowanie ani innych opłat w związku z aplikacją lub procesem rekrutacji. Jeśli otrzymasz wezwanie do uiszczenia opłaty, zignoruj ​​je. Ponadto należy pamiętać, że emblematy, logo, nazwy i adresy można łatwo kopiować i powielać. Dlatego też zaleca się zachowanie szczególnej ostrożności podczas podawania danych osobowych w Internecie. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Юридична сфера Галузі Міжнародні справи