Menedżer ds. komunikacji/lider zespołu w MSH Inc. / SAFEMed

Międzynarodowa organizacja non-profit Management Sciences for Health (MSH) realizująca na Ukrainie wspierane przez USAID działanie dotyczące bezpiecznych, niedrogich i skutecznych leków dla Ukraińców (SAFEMed) poszukuje menedżera/lidera zespołu ds. komunikacji i zarządzania wiedzą. GŁÓWNY CEL PRACYCel ogólny Menedżera ds. komunikacji i Lidera zespołu jest wspieranie projektu USAID SAFEMed poprzez planowanie, projektowanie i wdrażanie wszystkich działań związanych z komunikacją i zarządzaniem wiedzą. Menedżer ds. komunikacji SAFEMed, pracujący w Kijowie na Ukrainie, będzie raportował do Szefa Partii i nadzorował dwóch dodatkowych pracowników projektu zlokalizowanych w Kijowie i zdalnie. Ponadto osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z ukraińskim Ministerstwem Zdrowia i jego agencjami ds. zdrowia w celu zaprojektowania, wdrożenia oraz monitorować ukierunkowane kampanie komunikacyjne wspierające: Instytucjonalizację Oceny Technologii Medycznych (HTA), Pomyślne utworzenie jednolitej agencji leków Promocja nowo utworzonego programu apteki mobilnej Kampania na rzecz racjonalnego wykorzystania przepisanych leków przez pacjentów Strategiczne usługi komunikacyjne dla Ministerstwa Zdrowia, Narodową Służbę Zdrowia Ukrainy, Zakupy Medyczne Ukrainy i Centrum Zdrowia Publicznego. Wraz z zespołem ds. komunikacji Menedżer ds. komunikacji i zarządzania wiedzą współpracuje z kierownictwem projektu, personelem technicznym, USAID, MSH i kluczowymi interesariuszami w celu opracowania oraz wdrażać wysiłki w zakresie zarządzania komunikacją i wiedzą (KM) zgodnie ze strategią komunikacyjną SAFEMed na lata 2024–25 i bieżącymi priorytetami projektu. Menedżer uczestniczy w sprawozdawczości darczyńców i współpracuje z darczyńcami i partnerami w zakresie działań komunikacyjnych. Menedżer wspiera personel we wzmacnianiu zdolności komunikacyjnych i zapewnia przywództwo w interakcjach swojego zespołu z darczyńcami i partnerami. Lokalizacja: Kijów, Ukraina GŁÓWNE OBOWIĄZKI 1. Wdrożenie strategii komunikacji i zarządzania wiedzą: Skutecznie dokumentuj wpływ projektu i udostępniaj go kluczowym odbiorcom. Kieruj wdrażaniem, monitorowaniem i oceną Strategii komunikacji SAFEMed oraz działań komunikacyjnych związanych z zakończeniem projektu pod koniec 2025 r. Zapewnij doradztwo techniczne oraz wskazówki dotyczące konceptualizacji, projektowania, planowania i realizacji całej komunikacji w ramach projektu i wysiłków KM. Jako lider zespołu zapewniaj płynny i terminowy rozwój, edycję i rozpowszechnianie comiesięcznego biuletynu dotyczącego postępów projektu SAFEMed; przygotowywanie historii sukcesów, najważniejszych wydarzeń i innych materiałów komunikacyjnych związanych z pracą SAFEMed we współpracy z zespołami technicznymi; oraz tworzenie atrakcyjnych i bogatych w treść zasobów wizualnych (np. infografik, kart), które są zgodne z projektem i wytycznymi USAID dotyczącymi marki i oznakowania. Kieruj rozwojem strategii SAFEMed w zakresie mediów społecznościowych i zapewnia jej skuteczną realizację. Wspieraj pakowanie i rozpowszechnianie wiedzy i doświadczenia związanego z projektami poprzez komunikację i produkty wiedzy (np. studia przypadków, briefy, krótkie raporty, blogi). Współpraca przy działaniach związanych z rozpowszechnianiem projektu, w tym planowaniem wydarzeń i realizacją wymiany wiedzy,seminaria internetowe lub osobiste wydarzenia i konferencje związane z projektem. Współpracuj z lokalną prasą i w razie potrzeby wspieraj działania mediów oraz we współpracy z MSH ​​i USAID. Współpracuj z ukraińskimi agencjami komunikacji i zarządzaj nimi, których usługi są zamawiane na potrzeby kampanii, filmów i zarządzania wydarzeniami. Służyć jako kluczowy łącznik z Biurem Komunikacji USAID/Ukraina w celu zapewnienia pożądanego poziomu widoczności i uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na materiały odpraw publicznych i prasowych. Koordynacja z zespołem ds. komunikacji korporacyjnej MSH w celu zapewnienia widoczności SAFEMed na poziomie organizacyjnym oraz dostosowania komunikacji i planów projektu do ogólną strategię, wytyczne, najlepsze praktyki i inicjatywy organizacji.2. Projektowanie i wspieranie wdrażania oraz ocena działań komunikacyjnych z kluczowymi odpowiednikami rządu Pełnić rolę kluczowego punktu kontaktowego oraz współpracować i koordynować z Ministerstwem Zdrowia, Państwowym Centrum Ekspertów, Państwową Służbą Kontroli Narkotyków, Narodową Służbą Zdrowia Ukrainy, Działem Zakupów Medycznych Ukrainy oraz Jednostki Centrum Komunikacji Zdrowia Publicznego w celu zapewnienia stałego wsparcia i kampanii komunikacyjnych opartych na dowodach opisanych w ramach rocznego planu wdrożenia. Zapewnienie wsparcia w zakresie promocji i dokumentowania dużych wydarzeń SAFEMed organizowanych z kluczowymi odpowiednikami rządów.3. Wsparcie programu i sprawozdawczość Uczestnictwo wraz z szefem partii w opracowywaniu planów pracy i budżetów SAFEMed w odniesieniu do działań komunikacyjnych. Wnoszenie wkładu w aktualizację i wdrażanie rocznego planu pracy i budżetu, jeśli to konieczne. Przejmowanie przewodnictwa w opracowywaniu dokumentów komunikacyjnych i zakresów pracy oraz przyczyniać się, zgodnie z żądaniem, do regularnych i doraźnych sprawozdań do SAFEMed, USAID, MOH lub innych odpowiednich agencji. Wspieraj opracowywanie, przegląd i sporządzanie raportów kwartalnych i rocznych zgodnie z wymaganiami darczyńcy.4. Zarządzanie i nadzórNadzór nad doradcą ds. komunikacji, współpracownikiem i konsultantami oraz zapewnienie przywództwa technicznego i wskazówek w celu wspierania spójnej wizji w zespole, jasnego określenia ról oraz zapewnienia terminowej realizacji działań oraz jakości wyników technicznych i rezultatów.Koordynuj działania z innymi zespołami w zakresie projekt w celu wykorzystania współpracy i synergii, które poprawią wyniki odpowiednich procesów roboczych i osiągnięcie ogólnych celów projektu. Inne obowiązki przydzielone przez Zastępcę Szefa Partii i Szefa Partii. WYMAGANE KWALIFIKACJE WYKSZTAŁCENIEWymagane: wykształcenie w dziedzinie komunikacji, dziennikarstwa, public relations, nauki społeczne lub dziedzina pokrewna Preferowane: Dodatkowym atutem będzie wykształcenie wyższe w pokrewnym kierunku i/lub doświadczenie zawodowe w sektorze zdrowia WYMAGANE MINIMALNE DOŚWIADCZENIEWymagane: Co najmniej 7 lat doświadczenia w projektowaniu programów komunikacyjnych. Co najmniej 3 lata w zarządzaniu zespołami. Doświadczenie w pisaniu tekstów technicznych i zademonstrowane umiejętność tłumaczenia skomplikowanych koncepcji na łatwo przyswajalne materiały komunikacyjne.Udokumentowane doświadczenie w projektowaniu i ocenie skutecznych kampanii komunikacyjnych.Zamieszkanie i możliwość pracy w Kijowie.Preferowane:Pożądane doświadczenie w pracy z programami finansowanymi przez USAID.Sieć w ukraińskich mediach i znajomość mediówkrajobraz.WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCIWykazana umiejętność budowania i utrzymywania relacji ze współpracownikami wyższego szczebla, szczególnie produktywna, proaktywna i wygodna interakcja z agencjami rządowymi, organizacjami pozarządowymi, grupami sektora prywatnego, USAID i innymi organizacjami-darczyńcami.Doskonałe umiejętności interpersonalne, analityczne i rzecznicze. .Umiejętność prowadzenia szkoleń i prowadzenia prezentacji dla różnych grup, w tym urzędników państwowych wysokiego szczebla.Umiejętności i wiedza potrzebne do pisania rzetelnych raportów technicznych, dokumentów i prezentacji w języku angielskim i ukraińskim.Doskonała znajomość języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie.Prosimy o przesłanie aplikacji poprzez poniższy link:https://msh.wd1.myworkdayjobs.com/External/job/Ukraine-Kyiv/Manager-Team-Lead--Communications-and-Knowledge-Management_R3967