Specjalista ds. komunikacji i zasięgu w DAI

DAI poszukuje wysoko wykwalifikowanych kandydatów na stanowisko specjalisty ds. komunikacji i zasięgu w portfelu ukraińskim. KONTEKSTDAI ma znaczącą obecność na Ukrainie, realizując pięć aktywnych projektów o łącznej wartości ponad 758 milionów dolarów. Chociaż projekty te różnią się zakresem i ukierunkowaniem, wszystkie są zaangażowane w skomplikowane i złożone procesy operacyjne, w tym programy dotacji, zamówienia i relacje z podwykonawcami. Presja wywierana na zespoły projektowe była intensywna ze względu na najpierw pandemię Covid-19, po której nastąpiła inwazja Rosji, w miarę jak USAID Ukraina dodała znaczne nowe fundusze i obowiązki. W niektórych przypadkach wymagało to znacznego odwrócenia się projektów od ich pierwotnych celów i w ten sposób stworzyło luki w dostosowaniu umiejętności niezbędnych do osiągnięcia sukcesu z umiejętnościami, które posiada główny zespół. Chociaż zespoły ds. komunikacji terenowej projektu DAI na Ukrainie są wykwalifikowane i w większości , wykonując doskonałą robotę w zakresie docierania do odbiorców, w Biurze Operacyjnym na Ukrainie potrzebny jest specjalista ds. komunikacji i zasięgu, który będzie a) budował potencjał zespołów ds. komunikacji projektu w zakresie przesyłania wiadomości, wykorzystania różnych mediów komunikacyjnych i zaangażowania interesariuszy, b) projektować i koordynować dystrybucję materiałów marketingowych podkreślających wpływ projektów DAI na Ukrainie w całym portfolio, c) współpracować z zainteresowanymi stronami z sektora publicznego i prywatnego, a także wyższymi urzędnikami USAID, aby zwiększyć ich zrozumienie wsparcia udzielanego Ukrainie i skupić się na nim, d) docierać do mediów i projektować wydarzenia publiczne podkreślające wpływ prac DAI na cały portfel projektów. Specjalista ds. komunikacji i zasięgu będzie ściśle współpracował z całym zespołem ds. komunikacji DAI, aby zapewnić spójne przesyłanie wiadomości i unikanie powielania wysiłków. CEL ROLI Specjalista ds. komunikacji i zasięgu będzie wspierać zespoły projektowe DAI, zapewniając skuteczne, wydajne i zgodne z przepisami działania. Będzie współpracował z pięcioma COP, kierownikami/zespołami ds. komunikacji terenowej oraz zespołem zarządzającym biurem głównym DAI w celu zaprojektowania i wdrożenia solidnej strategii dotarcia do odbiorców i komunikacji, która podniesie umiejętności zawodowe członków zespołu ds. komunikacji oraz zapewni większe zrozumienie i zaangażowanie interesariuszy zaangażowanie. CELE I OBOWIĄZKI Specjalista ds. komunikacji i zasięgu będzie mieszkał na Ukrainie i będzie odpowiedzialny za następujące czynności: Zapewnienie wsparcia wszystkim zespołom projektowym w celu zapewnienia odpowiedniego przekazu, tworzenia materiałów informacyjnych, interesariuszy i klienta zasięg itp. W razie potrzeby zapewnij budowanie potencjału zespołom ds. komunikacji projektu. Służyj jako źródło informacji dla DAI poprzez agregowanie historii wpływu projektu, pakowanie ich i zapewnianie dystrybucji wśród odpowiednich interesariuszy. Projektowanie i nadzór nad różnymi sposobami komunikowania wpływu projektu Projekty DAI na Ukrainie, w tym między innymi a) historie sukcesu, b) podcasty, c) kontakt z mediami/wywiady, d) docieranie do interesariuszy, e) udział w konferencjach i in. oraz f) koordynacja zasięgu mediów społecznościowych na poziomie portfela. Identyfikowanie i ustalanie priorytetów urzędników państwowych, interesariuszy i przedstawicieli klientów w celu dotarcia i dopracowywać zabezpieczenia komunikacyjne, aby zmaksymalizować zrozumienie i zainteresowanie pracą DAI na Ukrainie. Służyć jako źródło informacji dla zespołów zakupowych projektu w zakresie planów komunikacyjnych i przesyłania wiadomości. Doradzać zespołom projektowym w celu zapewnienia, że ​​komunikacja i wydarzenia są opracowywane/przeprowadzane zgodnie z przepisami USAID i DAI polityki. Współpracuję z zespołami projektowymi, aby mieć pewność, że przesyłanie wiadomości jest niezawodne, terminowe i dokładne. Koordynuję wydarzenia między projektami i zarządzam nimi. We współpracy ze starszym menedżerem ds. komunikacji w HO prowadzę ustrukturyzowane szkolenia w miejscu pracy oraz zespoły mentorów ds. komunikacji. Inne istotne zadania, zgodnie z żądaniem starszego menedżera ds. komunikacji z siedzibą w HO, KWALIFIKACJE Doświadczenie zawodowe: Co najmniej osiem lat doświadczenia w ogólnej komunikacji i docieraniu do organizacji. Wykazana wiedza, umiejętności i/lub doświadczenie w zakresie docierania do mediów społecznościowych, technik rozmów kwalifikacyjnych i planowania wydarzeń /zarządzanie, angażowanie interesariuszy, redagowanie i inne formy zarządzania komunikacją Wykazana znajomość zaleceń dotyczących komunikacji/brandingu USAID Wykazane doświadczenie we wdrażaniu działań o podobnym zakresie i złożoności w konflikcie lub w kontekście pokonfliktowym Wykazana umiejętność skutecznego komunikowania się werbalnie i pisemnie oraz przekazywania tych umiejętności innym osobom w obrębie swojego łańcucha wpływów Doświadczenie w rozwijaniu potencjału lokalnego. Specjalista ds. komunikacji i zasięgu musi wykazać się umiejętnością prowadzenia lokalnych wysiłków na rzecz rozwoju potencjału, w tym współpracy z lokalnymi zespołami projektowymi i partnerami, aby zapewnić zgodność z wymogami nagrody. Kwalifikacje techniczne: licencjat (lub równoważny za granicą) lub wyższy w dziedzinie marketingu, komunikacji lub odpowiedni Wykazana wiedza w zakresie komunikacji i docierania do organizacjiSilne umiejętności komunikacyjne Biegła obsługa oprogramowania MS OfficeDoskonałe umiejętności pisania, mówienia i czytania w języku angielskimRAPORTOWANIENa tym stanowisku będziesz raportować do Starszego Menedżera ds. Komunikacji, Portfolio Ukrainy w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych DAI w Bethesdzie. Instrukcje dotyczące aplikacji Do składania aplikacji zachęcamy wykwalifikowane osoby niepełnosprawne. List motywacyjny i CV prosimy przesyłać na adres [email protected]. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. W tytule prosimy wpisać „Specjalista ds. komunikacji i zasięgu”. Rozmowy kwalifikacyjne będą prowadzone w sposób ciągły. Równe szanse na zatrudnienie Wszyscy wykwalifikowani kandydaci zostaną rozważeni przy zatrudnieniu bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, wiek lub status weterana chronionego. DAI i jej pracownicy angażują się w przeciwdziałanie dyskryminacji we wszelkich formach, pielęgnowanie szacunku dla naszych relacji międzyludzkich i ponoszenie odpowiedzialności za pozytywne zmiany w firmie oraz w społecznościach, kulturach i krajach, w których żyjemy i pracujemy. DAI angażuje się w przyciąganie i zatrzymywanie najlepszych pracowników ze wszystkich ras, grup etnicznych i środowisk w ramach ciągłych wysiłków, aby stać się lepszym partnerem w rozwoju. DAI przestrzega najwyższych standardów etycznych. Zobowiązujemy się do zapobiegania wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu, a także innym zjawiskom enaruszenia fizyczne. Dlatego wszystkie nasze stanowiska podlegają rygorystycznej weryfikacji i kontrolom referencji. Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom pozycji Nie dotyczy Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Obowiązki służbowe Inny Przemysły Handel międzynarodowy i rozwój