Asystent programu ochrony dzieci i MHPSS w Save the Children

Asystent programu CP i MHPSS będzie odpowiedzialny za wsparcie logistyki i administracji wdrażania programu w ramach zintegrowanego portfolio ochrony dzieci (CP), zarządzania sprawami (CM), DI/AC, MHPSS i płci Programowanie równości/GBV będzie również przyczyniać się do skutecznego zarządzania informacjami i wiedzą. Ważnym aspektem tej roli jest umiejętność tłumaczenia komunikacji mówionej w codziennych sytuacjach, wraz z ograniczonym tłumaczeniem pisemnym

KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI:

Logistyka i administracja programu?

•  Przyczyniasz się do planowania i organizowania różnych wydarzeń i działań w ramach projektu, w tym szkoleń, wydarzeń i warsztatów, a także dystrybucji artykułów dla dzieci i rodzin?
• Pod przewodnictwem kierownika koordynujesz działania z różnymi działami (zasoby ludzkie, finanse, łańcuch dostaw itp.), aby zapewnić terminowe i skuteczne monitorowanie, realizację i wdrażanie działań?
• Wykonuje takie zadania, jak przygotowywanie certyfikatów, zarządzanie listami uczestników, współpraca z obiektami, przygotowywanie i pakowanie materiałów oraz inne powiązane zadania zgodnie z poleceniem PM?
• Przygotować wnioski o płatność i zaopatrzenie (w tym powiązaną dokumentację) dla działań w ramach programu, w koordynacji z odpowiednimi koordynatorami i za zgodą PM? 
• Wsparcie PM w zarządzaniu kalendarzem zespołu i śledzeniu przemieszczania się pomiędzy lokalizacjami programu, w tym dokumentacja pomocnicza dotycząca wizyt biznesowych i podróży.
  < /em>

< em style="font-weight: 400">Zarządzanie informacją i wiedzą?

• < em style="font-weight: 400"> Przygotować wersję roboczą protokołów spotkań, aby udokumentować dyskusje zespołu programowego i inne spotkania, jeśli zajdzie taka potrzeba? < /em>
• Wsparcie przy organizacji i oznaczaniu folderów zespołu programu?< /em>
•  Wsparcie przy archiwizacji, dokumentacji i koordynacji biura w razie potrzeby, w tym aktualizacja głównych modułów śledzenia panelu głównego, kalendarzy szkoleń i bazy danych?
•  Wspierać PM w komunikacji w zespole i zapewnianiu aktualnej dokumentacji? 
• Utrzymuj aktualną bazę danych dotyczącą personelu i odpowiednich kontaktów zewnętrznych (partnerów, punktów kontaktowych koordynacji międzyagencyjnej i innych interesariuszy)?
•  Wspieranie wdrażania nowych pracowników poprzez udostępnianie kluczowych informacji o programie, linki do folderów, orientację w zespole programowym i biurze

< em style="font-weight: 400">Tłumaczenie? 

• < span style="font-weight: 400; Font-style: normal">Pomoc w codziennym tłumaczeniu ustnym (angielski/ukraiński) spotkań i rozmów, zarówno prowadzonych osobiście, jak i na odległość, a także w ograniczonym zakresie w zakresie tłumaczeń pisemnych.
• Wykonuj inne obowiązki zgodnie z wymaganiami kwalifikacji i stanowiska

KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE?

• Świadectwo ukończenia studiów, pożądane wykształcenie wyższe? Minimum 1 rok pracy na stanowisku administracyjnym?
•  Pożądane minimum 6 miesięcy doświadczenia w tłumaczeniu? 
• < em style="font-weight: 400">Pożądana znajomość zagadnień związanych z ochroną dzieci, MHPSS i/lub programowaniem dotyczącym równości płci/GBV?
•  Pożądana wiedza lub doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych? 
• < em style="font-weight: 400">Doskonałe umiejętności interpersonalne?
• Doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej w języku angielskim (wymagane) i rosyjskim/ukraińskim? 
• Umiejętność obsługi komputera (w tym sprawdzona praktyczna znajomość wszystkich aplikacji Microsoft Office)? < /em>
• Doskonała dbałość o szczegóły, umiejętności organizacyjne i dyskrecja w przypadku poufnych informacji? 
• Zdolność do niezależnej i proaktywnej pracy poprzez współpracę z osobami w różnych działach i w wielu lokalizacjach/biurach na Ukrainie?
• Udowodniona umiejętność pracy pod presją, radzenia sobie z wymagającymi zadaniami i skutecznego ustalania priorytetów zadań?
•  Pozytywny i nastawienie na współpracę? Motywacja do uczenia się i stosowania procesów i procedur organizacyjnych < /li>

Oferujemy:

• Urzędowe zatrudnienie
• Międzynarodowe warunki pracy< /li>
• Dzień roboczy od 9:00 do 17:00
• Lokalizacja biura w centrum Dniepru

Ochrona dzieci:

Musimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, dlatego nasz proces selekcji, który obejmuje rygorystyczne sprawdzanie przeszłości, odzwierciedlał nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. 

Zdrowie i bezpieczeństwo:

Osoba pełniąca rolę musi wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami SCI dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy.

Różnorodność, równość i włączenie społeczne: 

SCI dąży do stworzenia prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, wspierając równość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację. 

Gotowy do zatrudnienia pracownika niepełnosprawnego.

Jeśli jesteś zainteresowany wakatem, czekamy na Twoją odpowiedź. CV w języku angielskim będzie dodatkowym atutem. Będziemy wdzięczni również za wskazanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia oraz poziomu znajomości języka angielskiego.