Główny specjalista działu rozliczeń (księgowość podróży) w NAK Naftogaz Ukrayini

Grupa Naftogaz to największa państwowa grupa przedsiębiorstw paliwowo-energetycznych na Ukrainie. Nasze przedsiębiorstwa realizują pełny cykl prac związanych z poszukiwaniem i zagospodarowaniem złóż gazu, wydobyciem, przetwarzaniem, magazynowaniem i zapewnieniem tranzytu węglowodorów oraz dostarczają błękitne paliwo do domów Ukraińców i obiektów infrastruktury. Utrzymujemy front energetyczny Ukrainy.

Obowiązki:

• Prowadzi ewidencję księgową środków wydanych przez pracowników Spółki w systemie SAP HANA
• Kontroluje terminowość otrzymywania wyciągów bankowych, dokumentów płatniczych, raportów zaliczkowych pracowników Spółki dotyczących wykorzystanie funduszy otrzymane za raport i inne dokumenty (zamówienia, kosztorysy, notatki, zadania techniczne itp.) przekazywane do przetwarzania do działu wraz z dokumentami płatniczymi i finansowymi zgodnie z wymogami prawa i dokumentami lokalnymi Spółki
• Kontroluje dostarczanie przez pracowników Spółki, w terminach określonych przez obowiązujące przepisy prawa oraz lokalne dokumenty Spółki, raportów zaliczkowych na temat środków wykorzystanych przez nich podczas podróży służbowej na kordon
• Organizuje komunikację pomiędzy pracownikami Działu, a także pracownikami Spółki w kwestiach składania dokumentów do księgowości
• Udziela rekomendacji, praktycznej pomocy w zakresie przygotowania dokumentów dotyczących zwrotu kosztów podróży lub raportowanie w zakresie kompetencji

Kluczowe wymagania:

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne (specjalistyczne, magisterskie)
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku - od 3 lat
• Znajomość wymagań legislacyjnych w zakresie sporządzania dokumentów podstawowych, które należy przedstawić podczas raportowania pracowników o wydanych środkach
• Znajomość wymagań dokumentacji regulacyjnej (instrukcje, regulaminy, ustawy) o rachunkowości, uchwałach, zarządzeniach, nakazach, innych wytycznych, materiałach metodycznych i normatywnych organów finansowych i kontrolnych i audytorskich w sprawie organizacji rachunkowości w części operacji dotyczących rozliczeń z odpowiedzialnymi przez osoby
• Umiejętność pracy ze złożonym oprogramowaniem (znajomość Excel, SAP (będzie dodatkowym atutem), system elektronicznego zarządzania dokumentami)
• Znajomość Ordynacji Podatkowej i powiązanych aktów prawnych regulujące kwestie podatkowe i księgowe środki przekazane na podróż służbową lub na raport

Warunki pracy:

• Oficjalne gwarancje zatrudnienia i socjalne.
• Grafik pracy: pon.-pt. od 08:00: 30 - 17:30.
• Krótki dzień roboczy w piątek.
• Medyczne ubezpieczenie po okresie próbnym.
• Możliwość rozwoju zawodowego w wyróżniającym się zespoletaką samą niezależność energetyczną kraju.