Główny specjalista działu doboru, oceny i rozwoju personelu działu HR w Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

головний спеціаліст відділу добору, оцінки та розвитку персоналу управління по роботі з персоналом, категорія "В"

Посадові обов’язки

забезпечення добору персоналу на посади державної служби, осіб, що виконують функції з обслуговування та робітників Головного управління, в тому числі на період карантину, забезпечення роботи конкурсної комісії Головного управління, розроблення спеціальних вимог до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «Б» і «В», прийом документів від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «Б» та «В», проведення перевірки документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомлення кандидатів про результати такої перевірки та подання їх на розгляд конкурсній комісії, здійснення інших заходів щодо організації роботи конкурсної комісії;

організація складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, що претендують на зайняття в Головному управлінні посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, а також посад з підвищеним корупційним ризиком, та перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», підготовка довідки про її результати;

обчислення стажу роботи та державної служби, забезпечення встановленням надбавок за вислугу років та оформленням документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям Головного управління;

здійснення перегляду на відповідність встановленим законодавством вимогам положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій державних службовців, які затверджує начальник Головного управління;

забезпечення заходів щодо організації проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців Головного управління, у тому числі підготовка проектів наказів про визначення результатів виконання завдань державними службовцями, які займають посади державної служби категорій «Б» і «В» та затвердження висновку щодо оцінювання результатів їх службової діяльності, проведення моніторингу виконання завдань і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державного службовця, які займають посади державної служби категорії “Б” або “В”, надання консультативної допомоги учасникам оцінювання;

прогнозування розвитку персоналу, визначення потреби у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації працівників Головного управління, розробка індивідуальних програм професійного розвитку державних службовців, які займають посади державної служби категорії «Б» та «В», та проведення моніторингу їх виконання, планування професійного навчання державних службовців, організація підвищення рівня їх професійної компетентності, внутрішніх професійних тренінгів, проведення роботи по відбору кандидатів до вступу на навчання до вищих навчальних закладів, де здійснюється підготовка спеціалістів для органів Пенсійного фонду України. Проведення внутрішніх апаратних навчань працівників управління по роботі з персоналом; підготовка наказів Головного управління відповідно до напрямів діяльності управління по роботі з персоналом та контроль за їх виконанням, організація та контроль за документальним оформленням вступу на державну службу, її проходження та припинення, ведення в установленому порядку обліку кадрів Головного управління, особових справ, підсистеми «Облікова картка працівника» програмного комплексу «Альфа. Бухгалтерія», відповідна обробка даних в базі персональних даних працівників Головного управління; ознайомлення державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, інших працівників - з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставлянням ними підписів та дати ознайомлення, здійснення контролю за їх дотриманням, організаційне супроводження роботи дисциплінарної комісії Головного управління;

узагальнення пропозицій від керівників структурних підрозділів та підготовка відповідних документів щодо нагородження працівників державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, ведення відповідного їх обліку;

приймання участі у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ та організацій, підготовка проектів відповідей на них, забезпечення ведення роботи з документами відповідно до вимог Інструкції з діловодства, засвідчення копій документів, що створені /надані до/ в управлінні по роботі з персоналом, у тому числі для надання їх до суду, разом з іншими структурними підрозділами Головного управління Фонду дотримання вимог законодавства про запобігання корупції та виконання інших доручень безпосереднього керівника і керівника самостійного структурного підрозділу, які не суперечать чинному законодавству.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 23994 грн. (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня  2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєнного стану»);

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня  2017 року № 15 "Питання оплати праці працівників державних органів" (із змінами);

надбавка за вислугу років відповідно до абз. 2 та 4 пункту 12 Прикінцевих положень Закону України від 03.12.2025 № 4695-ІХ «Про Державний бюджет України на 2026 рік», Закону України від 10.12.2015 № 889-VІІІ «Про державну службу», Порядку обчислення стажу державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 229;

премія відповідно до статті 52 Закону України "Про державну службу"

Інформація про строковість призначення на посаду

строково, до призначення на цю посаду переможця конкурсу, або до спливу 12 місяців після припинення чи скасування воєнного стану

 Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1) заява про бажання зайняти посаду державної служби із зазначенням основних моти2) wypełnioną legitymację urzędnika służby cywilnej na formularzu zatwierdzonym zarządzeniem Narodowej Agencji Ukrainy ds. Służby Cywilnej z dnia 19 maja 2020 r. nr 77-20; 3) dokumenty i kopie dokumentów potwierdzających posiadanie obywatelstwa ukraińskiego, wykształcenia i doświadczenia zawodowego. Dokumenty należy złożyć osobiście do godziny 16:00. 45 minut  W dniu 27 marca 2026 r. w Wydziale Kadr Wydziału Głównego (adres: Zaporoże, Al. Soborny, b. 158-b, VI piętro).

Nazwisko, imię i patronimika, numer telefonu i adres e-mail osoby udzielającej dodatkowych informacji w sprawie powołania na stanowisko

Yashturenko Anna Yevgenivna(061) 213 23 61,

[email protected]

Wymagania kwalifikacyjne

1. Wykształcenie

Wykształcenie wyższe nie niższe niż młodszy licencjat lub licencjat

2. Doświadczenie zawodowe

nie jest wymagane

3. Biegła znajomość języka państwowego

biegła znajomość języka państwowego

4. Znajomość języka obcego

nieobowiązkowa

Inne wymagania dotyczące kompetencji zawodowych (wskazane jako niezbędne)

Wymaganie

Składniki wymagania

1. Wysoka jakość realizacji powierzonych zadań

- jasne i precyzyjne sformułowanie celu, celów i zadań działalności służbowej;

- kompleksowe podejście do realizacji zadań, identyfikacja ryzyk;

- zrozumienie treści zadania i jego końcowych rezultatów, samodzielne określenie możliwych sposobów osiągnięcia.

2. Samoorganizacja i samodzielność w pracy

- umiejętność samodzielnego organizowania swoich zajęć i czasu, ustalania priorytetów zadań, ustalania kolejności ich wykonywania;

- umiejętność samomotywowania (samorządności);

- umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i realizacji zadań w procesie działalności zawodowej.

3. Kompetencje cyfrowe

- umiejętność korzystania ze sprzętu komputerowego, podstawowego oprogramowania biurowego i specjalistycznego w celu efektywnego wykonywania obowiązków zawodowych;

- umiejętność korzystania z usług Internetu w celu skutecznego wyszukiwania niezbędnych informacji; umiejętność sprawdzania wiarygodności źródeł oraz wiarygodności danych i informacji w środowisku cyfrowym;

- umiejętność pracy z dokumentami w różnych formatach cyfrowych; przechowywać, gromadzić, organizować, archiwizować zasoby cyfrowe i dane różnego rodzaju;

- umiejętność unikania zagrożeń w środowisku cyfrowym, ochrony danych osobowych i poufnych;

- umiejętność korzystania z rejestrów elektronicznych, systemów elektronicznego zarządzania dokumentami i innych elektronicznych systemów administracji do wymiany informacji, do korespondencji elektronicznej w zakresie swoich obowiązków służbowych;

- umiejętność korzystania ze wspólnych kalendarzy internetowych, usług przygotowywania i wspólnej edycji dokumentów, możliwość posługiwania się kwalifikowanym podpisem elektronicznym (KEP);

- umiejętność wykorzystania otwartych zasobów cyfrowych dla własnego rozwoju zawodowego.

4. Praca zespołowa i interakcja

- zrozumienie wagi własnego wkładu w ogólny wynik (podział strukturalny/organ państwowy);

- orientacjakoncentracja na wynikach zespołu;

- chęć pracy w zespole i wspomagania współpracowników w działaniach zawodowych dla osiągnięcia wspólnych celów;

- otwartość w wymianie informacji.

5. Dbałość o szczegóły

- umiejętność dostrzegania poszczególnych elementów i skupiania uwagi na szczegółach w swojej pracy;

- umiejętność uwzględniania szczegółów przy podejmowaniu decyzji.

Wiedza zawodowa

1. Znajomość ustawodawstwa z zakresu

Znajomość:

Ustawy Ukrainy „O służbie cywilnej”;

Kodeks prawa pracy Ukrainy;

Ustawy Ukrainy „O ochronie danych osobowych”;

Zarządzenie Narodowej Agencji Ukrainy ds. Służby Cywilnej z dnia 03.03.2019 r. nr 47 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu standardowego w sprawie państwowej służby zarządzania personelem organ”;

uchwały Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 25.03.2016 nr 246 „W sprawie zatwierdzenia Procedury przeprowadzenia konkursu na stanowiska w służbach publicznych”; Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 20.04.2016 nr 306 „Zagadnienia nadawania stopni urzędników służby cywilnej oraz relacji pomiędzy stopniami urzędników służby cywilnej a stopniami urzędników samorządu terytorialnego, stopniami wojskowymi, stopniami dyplomatycznymi i innymi tytułami specjalnymi” (ze zmianami);

Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 25.03.2016 r. Nr 229 „W sprawie zatwierdzenia Procedury ustalania stażu pracy urzędników służby cywilnej” (ze zmianami);

Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 23.08.2017 r. Nr 640 „W sprawie zatwierdzenia Procedury oceniania wyników czynności służbowych urzędników służby cywilnej” (ze zmianami);

Uchwała Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 06.02.2019 r. 106 „W sprawie zatwierdzenia Rozporządzenia w sprawie systemu doskonalenia zawodowego urzędników służby cywilnej, szefów terenowej administracji państwowej, ich pierwszych zastępców, urzędników samorządu terytorialnego i zastępców rad lokalnych”;

Rozporządzenie w sprawie zarządzania Funduszem Emerytalnym Ukrainy w powiatach, miastach, powiatach w miastach, a także w sprawie jednolitego zarządzania, zatwierdzone Uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Ukrainy z dnia 22 grudnia 2014 r. 28-2 (ze zmianami).