Główny specjalista działu tworzenia elektronicznych zeszytów ćwiczeń w Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Zaporizkiy oblasti

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення головний спеціаліст відділу формування електронних трудових книжок управління інформаційних систем та електронних реєстрів, категорія «В»

Посадові обов’язки

• внесення відомостей щодо трудової діяльності застрахованих осіб на підставі отриманих через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України та зі звернень з типом призначення/перерахунок сканованих копій трудових книжок до персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформацією;
• контроль та перевірка внесених даних трудової діяльності застрахованих осіб до персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформацією;
• організація та контроль оцифрування відомостей про трудову діяльність працівника на підставі сканованих копій передбачених законодавством документів, отриманих через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України та зі звернень з типом призначення/перерахунок, шляхом доповнення персональної облікової картки застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування інформацією;
• організація та контроль, за результатами оцифрування, відповідності інформації про періоди роботи з даними системи персоніфікованого обліку, виявлення випадків відсутності в трудовій книжці необхідних записів, або неправильних чи неточних записів про періоди роботи;
• організація та контроль щодо направлення повідомлень застрахованій особі або роботодавцю через електронний кабінет застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за результатами оцифрування про виявлені випадки відсутності в трудовій книжці необхідних записів або неправильних чи неточних записів про періоди роботи, або інших розбіжностей;
• забезпечення дотримання законодавства щодо формування, накопичення та зберігання даних реєстру застрахованих осіб, інформаційно-аналітичних систем, інших електронних реєстрів та баз даних;
• в межах своїх повноважень розроблення інформаційно-методичних матеріалів та проведення інформаційно-роз'яснювальної роботи щодо забезпечення ефективного функціонування інформаційних технологій та систем, що експлуатуються, участь в організації та проведенні семінарів, інших навчальних заходів з питань, що віднесені до компетенції відділу;
• у межах своєї компетенції здійснення розгляду запитів, звернень, заяв та скарг підприємств, установ і громадян, виявлення та усунення причин, що призводять до подання громадянами скарг. Забезпечення ведення роботи з документами відповідно до вимог Інструкції з діловодства;
• забезпечення виконання вимог законодавства про запобігання корупції.

Умови оплати праці

посадовий оклад — 17782,50 грн. (з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2023 року № 391 «Деякі питання оплати праці працівників державних органів та органів місцевого самоврядування під час воєstanu");

dodatek wynagrodzeń dla stopnia zgodnie z uchwałą Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 18 stycznia 2017 r. nr 15 „Kwestie wynagrodzeń pracowników organów państwowych” (z zm.);

dodatek stażowy zgodnie z ust. 2 i 4 ust. 12 przepisów końcowych Ustawy Ukrainy z dnia 09.11.2023 nr 3460-IX „W sprawie budżetu państwa Ukrainy na rok 2024”, Ustawy Ukrainy z dnia 10.12.2015 nr 889-VIII „O budżecie państwa Służba”, tryb obliczania stażu służby cywilnej, zatwierdzony uchwałą nr 229 Gabinetu Ministrów Ukrainy z dnia 25 marca 2016 r.;

nagroda zgodnie z art. 52 Ustawy Ukrainy „W służbie cywilnej”.

Informacja o terminie powołania na stanowisko

tymczasowe, do czasu powołania zwycięzcy konkursu na to stanowisko albo do upływu 12 miesięcy po ustaniu lub odwołaniu stanu wojennego

Wykaz dokumentów, które należy złożyć w celu powołania na stanowisko służby cywilnej w okresie stanu wojennego, wraz ze sposobem ich złożenia, adresem i terminem ich złożenia

p>

1) oświadczenie chęci objęcia stanowiska w służbie cywilnej ze wskazaniem głównych motywów objęcia stanowiska;

2) wypełniona legitymacja urzędnika służby cywilnej w służbie cywilnej formularz zatwierdzony zarządzeniem Narodowej Agencji Ukrainy ds. Służby Cywilnej z dnia 19 maja 2020 r. nr 77-20;

3) dokumenty i kopie dokumentów potwierdzających posiadanie ukraińskiego obywatelstwa, wykształcenia i pracy doświadczenie (przekazując kopie dokumentów wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych w ramach obowiązującego ustawodawstwa Ukrainy).

Dokumenty należy złożyć osobiście do godz. 18.00. 00 min.

W dniu 14 października 2024 r. do Wydziału Pracy z Kadrami Wydziału Głównego (adres: Zaporoże, al. Soborny, b. 158-b, VI piętro).

Nazwisko, imię i patronimika, numer telefonu i adres e-mail osoby udzielającej dodatkowych informacji w sprawie powołania na stanowisko

Yashturenko Hanna Yevgenivna (061 ) 213 23 61, [email protected]

Wymagania kwalifikacyjne

1. Wykształcenie

Wykształcenie wyższe nie niższe niż młodszy licencjat lub licencjat

2. Doświadczenie zawodowe

nie jest wymagane

3. Biegła znajomość języka państwowego

biegła znajomość języka państwowego

4. Znajomość języka obcego

nieobowiązkowa

Inne wymagania dotyczące kompetencji zawodowych (wskazane w razie konieczności)

Wymóg

Składniki wymagania

1. Wysoka jakość realizacji powierzonych zadań

• jasne i precyzyjne sformułowanie celu, celów i zadań działalności służbowej;
• kompleksowe podejście do realizacji zadań, identyfikacja ryzyk;< /li>
• zrozumienie treści zadania i jego końcowych wyników, samodzielne określenie możliwych sposobów jego osiągnięcia.

2. Samoorganizacja i samodzielność w pracy

• umiejętność samodzielnego organizowania swoich zajęć i czasu, ustalania priorytetów zadań, ustalania kolejności ich wykonywania;
• umiejętność samomotywowania się (samorządności);
>
• umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i wykonywania zadań w procesie działalności zawodowej.

3. Umiejętność korzystania z technologii cyfrowych

• umiejętność korzystania z urządzeń komputerowych, podstawowe oprogramowanie biurowe i specjalistyczne umożliwiające efektywne wykonywanie obowiązków zawodowych;
• umiejętność korzystania z usług Internetu w celu efektywnego wyszukiwania niezbędnych informacji; umiejętność sprawdzania wiarygodności źródeł oraz autentyczności danych i informacji w środowisku cyfrowym;
• umiejętność pracy z dokumentami w różnych formatach cyfrowych; przechowywać, gromadzić, organizować, archiwizować zasoby cyfrowe i dane różnego rodzaju;
• umiejętność unikania zagrożeń w środowisku cyfrowym, ochronę danych osobowych i poufnych;
• umiejętność korzystania z rejestrów elektronicznych, elektroniczne systemy zarządzania dokumentami i inne elektroniczne systemy administracji służące do wymiany informacji, do korespondencji elektronicznej w ramach obowiązków służbowych;
• możliwość korzystania ze wspólnych kalendarzy on-line, usług przygotowywania i wspólnego redagowania dokumentów, aby móc posługiwania się kwalifikowanym podpisem elektronicznym (KEP);< /li>
• umiejętność korzystania z otwartych zasobów cyfrowych w celu osobistego rozwoju zawodowego.

4. Praca zespołowa i interakcja

• zrozumienie wagi własnego wkładu w ogólny wynik (jednostki strukturalnej/organu państwowego);
• orientacja na wynik zespołu;
• chęć pracy w zespole i pomagania kolegom w działaniach zawodowych dla osiągnięcia wspólnych celów;
• otwartość w wymianie informacji.

5. Dbałość o szczegóły

• umiejętność dostrzegania poszczególnych elementów i skupiania się na szczegółach w swojej pracy;
• umiejętność uwzględniania szczegółów przy podejmowaniu decyzji.

Wymaganie

Składniki wymagania

1. Znajomość ustawodawstwa z zakresu

Znajomość:

Ustawy „O zmianie niektórych aktów prawnych Ukrainy w zakresie rozliczania czynności pracowniczych pracownika w formie elektronicznej”;

p>

Ustawa Ukrainy „O ochronie danych osobowych”;

Ustawa Ukrainy „O informacji”;

Przepisy dotyczące głównych siedzib Funduszu Emerytalnego Ukrainy w Autonomicznej Republice Krymu, obwodach, miastach Kijów i Sewastopol, zatwierdzony uchwałą Zarządu Funduszu Emerytalnego Funduszu Ukrainy z dnia 22.12.2014 nr 28-2 (ze zmianami).