Główny specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych Departamentu Wolontariatu i Rozwoju Młodzieży w Red Cross Ukraine

Komitet Narodowy Czerwonego Krzyża Ukrainy (RCSU) ogłasza konkurs na stanowiskoGłównego specjalisty\stopnia ds. administracyjno-organizacyjnych Departament Wolontariatu i Rozwoju Młodzieży Departamentu Rozwoju Organizacyjnego

Stowarzyszenie Czerwonego Krzyża Ukrainy to największa organizacja humanitarna Ukrainy, będąca jedną z jako pierwszy reagować na wszelkie sytuacje awaryjne sytuacji w kraju i udziela pomocy najbardziej potrzebującym. 

Czujesz, że możesz uczynić świat lepszym miejscem? Dołącz do Czerwonego Krzyża Ukrainy:

• Możliwość czynienia dobra: Pomóż potrzebującym i poczuj inspirację dzięki wkładowi  
• Nowa wiedza i umiejętności: Weź udział w ciekawych szkoleniach, zostań wolontariuszem lub pracownikiem i zdobądź doświadczenie, które przyda się w życiu. 
• Przyjaciele i osoby o podobnych poglądach: dołącz do zespołu troskliwych ludzi, którzy zawsze są gotowi do pomocy. 
• Duma ze swoich czynów: Dołącz i poczuj dumę, że jesteś bohaterem! 

Zadania:

- Organizacja i obsługa administracyjna wydarzeń oraz bieżącej działalności Działu Wolontariatu i Rozwoju Młodzieży (zakupy, zarządzanie dokumentacją, raportowanie, wsparcie techniczne itp.).

- Ścisła współpraca ze specjalistami z innych jednostek strukturalnych w kwestiach finansowych, logistycznych i administracyjnych.

- Aktywny udział w harmonizacji prac operacyjnych: wymiana pomysłów, tworzenie i systematyzacja narzędzi z komponentem finansowym, ich aktualizacja itp.

- Organizacja i obsługa administracyjna postępowań zakupowych zgodnie z ustaloną procedurą, dystrybucja i rozliczanie wartości towarów działu.

- udział w koordynacji regionalnych specjalistów ds. rozwoju wolontariatu i młodzieży, organizacja spotkań online i offline, ich administracja wsparcia.

- Organizacja wydarzeń związanych z Komisją Ukraińskiego Komitetu Narodowego ds. Rozwoju Wolontariatu i Polityki Młodzieżowej (online i offline).

- Opracowanie i kompilacja, składanie raporty z realizacji sejmików regionalnych, obozów oraz pracy ośrodków wolontariatu/wolontariatu-młodzieży.

- Gromadzenie i analiza raportów regionalnych specjalistów w zakresie rozwoju wolontariatu (wolontariatu i młodzieży) na temat wyników ich pracy.

- Rejestracja i wsparcie istniejących i potencjalnych wolontariuszy Komitetu Narodowego Towarzystwa, w tym także tych, którzy nie są obywatelami Ukrainy.

- Organizacja kursu wprowadzającego dla wolontariuszy i pracownikami Towarzystwa w formacie on-line.

Dodatkoweobowiązki:

• Udział w bieżących działaniach działu wolontariatu i rozwoju młodzieży.

- W razie potrzeby - administracja stronami wolontariackimi Towarzystwa w portalach społecznościowych oraz publikacja materiałów

- W razie potrzeby - organizacja i koordynacja ogólnopolskich wydarzeń wolontariackich Towarzystwa.

- Zarządzanie sieciami społecznościowymi oraz koncepcja działań informacyjno-nagłaśniających w porozumieniu ze specjalistami. w rozwoju wolontariatu i Departament Komunikacji.

- W razie potrzeby zapewnij pracownikom Departamentu Wolontariatu i Rozwoju Młodzieży inne wsparcie w kwestiach administracyjno-finansowych, w tym w zakresie dokumentacji (zamówienia itp.).

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem, mile widziani będą kandydaci z niepełnym wykształceniem wyższym.
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń jest obowiązkowe
• Wola atut
  1. Doświadczenie w wolontariacie
  2. Doświadczenie w zarządzaniu personelem/wolontariuszami
  3. Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją
  4. Doświadczenie w szkoleniu innych osób (coach, facylitator)
  5. Doświadczenie w prowadzeniu komunikacji korporacyjnej w sieciach społecznościowych
• Komunikacyjność
• Umiejętność szybkiego uczyć się
• Możliwość adaptacji
• Znajomość języka angielskiego będzie zaletą.

Ukraińskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża oferuje:

• Ciekawą, różnorodną i wielozadaniową pracę; 
• Zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy; 
• Terminowa wypłata wynagrodzeń; 
• Przyjazny i zgrany zespół ludzi o podobnych poglądach; 
• Udział w szkoleniach i seminariach na Ukrainie i za granicą. 
• Unikalne doświadczenie pracy w największej organizacji publicznej Ukrainy

Naszym celem jest stworzenie w TCHHU bezpiecznego i włączającego środowiska, które zapewni wszystkim pracownikom, wolontariuszom niezależnie od wiek, płeć i płeć, pochodzenie etniczne, religia, niepełnosprawność, orientacja seksualna równy dostęp do szans, ochrona godności i równe prawa. 

Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse wszystkim pracownikom, w tym osobom niepełnosprawnym. 

W naszych praktykach selekcji i zatrudnienia nie stosujemy dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, pochodzenie narodowe, przynależność polityczną, orientację seksualną, tożsamość płciową, stan cywilny, niepełnosprawność, informacje genetyczne, wiek . 

Wykorzystywanie i molestowanie seksualne jest zabronione we wszelkich formach. Organizacja realizuje politykę przeciwdziałania molestowaniu, wykorzystywaniu seksualnemu i molestowaniu, w tym w miejscu pracy.  

Miejsce pracy:m. Kijów, ul. Dilova, 3

Okres próbny - 3 miesiące. 

Prosimy o przesłanie CV ze wskazaniem pożądanego poziomu wynagrodzenia wraz z oznaczeniem stanowiska na adres: [email protected]. 

Ze względu na dużą liczbę zapytań kontaktujemy się z kandydatami, którzy w pełni odpowiadają wymaganiom stawianym na naborze.