Główny Menedżer Programu (Wielobranżowy) / Kierownik Programu (Wielobranżowy) w SOLIDARITES INTERNATIONAL

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) to międzynarodowa organizacja pozarządowa zajmująca się pomocą humanitarną, która od ponad 40 lat od lat niesie pomoc ludności dotkniętej konfliktami zbrojnymi i klęskami żywiołowymi, zaspokajając jej życiowe potrzeby w zakresie żywności, wody i schronienia. Szczególnie zaangażowana w walkę z chorobami związanymi z niebezpieczną wodą, pierwszą przyczyną zgonów na świecie, interwencje SI zapewniają wiedzę fachową w dziedzinie dostępu do wody pitnej, warunków sanitarnych i promocji higieny, ale także w istotnym obszarze bezpieczeństwa żywnościowego i źródeł utrzymania . Obecne w około dwudziestu krajach zespoły SI – łącznie 2000 osób, w tym ekspatrianci, personel krajowy, stały personel w centrali i kilku wolontariuszy – pracują z profesjonalizmem i zaangażowaniem, szanując jednocześnie kultury.

Solidarites International (SI) jest zdeterminowana zapobiegać wszelkim rodzajom molestowania i zwalczać je – wszelkim aktom wyzysku, molestowania i/lub molestowania seksualnego (SEAH) wobec członków wspólnot beneficjentów lub współpracowników, nadużycia finansowe, korupcja, naruszenie osób i/lub mienia, finansowanie działań godzących w prawa człowieka – do których można dopuścić się w ramach jego interwencji. SI wdraża politykę zerowej tolerancji wobec działań SEAH.

Solidarites International to uczciwy pracodawca, który stara się znaleźć wszelkie formy dyskryminacji. SI nigdy nie będzie żądać żadnego wynagrodzenia za udział w procesie rekrutacyjnym.

Lista głównych działań:

Diagnoza i projekt projektu

• Biorę udział w przygotowaniu i wdrażaniu diagnostyki
• Biorę udział w projektowaniu i wymiarze finansowym programów kadrowo-logistycznych do wdrożenia
• Przygotuj załączniki i rozdziały techniczne (ramy logiczne) propozycji operacji
• Wdrażaj działania zgodnie z roczną strategią biznesową, wymaganiami technicznymi Solidarity International i kryteriami darczyńców

Monitorowanie realizacji i funkcjonowania

• Planuje i nadzoruje realizację działań programowych, za które jest odpowiedzialny, zarówno terminowo, jak i w ramach ustalonych specyfikacji technicznych
• Zaplanuj działania WASH, schronienia i dystrybucji wraz z działami wsparcia (administracji, logistyki), zgodnie z celami
• Zaproponuj i opracuj wskaźniki monitorowania WASH, schronienia i działania dystrybucyjne i kontekst
• Korzystaj z narzędzi do zarządzania zarządzaniem, działaniami, wynikami i kontekstem
• Przestrzegaj procedur SI
• Zapewnij wsparcie i porady bazie logistycznej przy zakupie materiałów specyficznych dla działań WASH, schronienia i dystrybucji
• Oceń znaczenie działań, skuteczność interwencji i ich stosowność w świetle zmieniających się okoliczności i potrzeb populacji
• Zaproponuj dostosowania do programów, jeśli to konieczne.
• Zapewnia osiągnięcie wyników programów, za które jest odpowiedzialny.
• Nadzorowanie i wspieranie odpowiedzialnego prowadzenia działalności gospodarczej, monitorowanie i ewaluacja realizowanych działań
• Przewidywanie trudności związanych z prowadzeniem działań i pomaganie w rozwiązywaniu problemów związanych z programami
• Proponowanie zmian programowych w działaniach zgodnie z zmieniające się otoczenie i wskaźniki
• We współpracy ze służbą administracyjną przyczynianie się do opracowywania budżetów programów oraz śledzenie wydatków i prognoz budżetowych
• Opracowywanie stanu potrzeb i wniosków Skarbu Państwa wraz z działaniem menedżerowie

Kapitalizacja

• Twórz dokumenty dotyczące kapitalizacji z uwzględnieniem narzędzi SI
• Przygotuj raporty dotyczące kontraktowania przed zakończeniem jego umowę o pracę i udostępnił je zainteresowanym w misji oraz w centrali.
• Zagwarantuje rozpowszechnianie dokumentacji technicznej

HRM    

• Bierzeć udział w walidacji rekrutacji na kadrę techniczną
• Definiować wspólnie z obsługą administracyjną wymagań na stanowiska otwarte do aplikowania, dostosowując Opisy Stanowisk do wytycznych zawodowych jeśli to konieczne 
• Witaj i informuj nowych pracowników lub wolontariuszy pracujących pod nim
• Wdrażaj szkolenia związane z wymogami operacyjnymi i zidentyfikowanymi potrzebami szkoleniowymi
• Zarządzaj/wspieraj zespół pracujący dla niego
• Prowadź warsztaty oraz regularne lub doraźne spotkania
• Oceniaj i oceniaj wyniki członków swojego zespołu
• Identyfikuj potencjalne zmiany w członków jego/jej zespołu(ów) i przekazywać informacje zwrotne kierownikowi programu/osobie referencyjnej HR
• Zapewniać zgodność swojego zespołu z przepisami bezpieczeństwa

Raportowanie / komunikacja / reprezentacja

• Udostępniaj wszystkie informacje na temat sytuacji bezpieczeństwa lub wszelkich zdarzeń mających możliwe konsekwencje dla działań SI lub bezpieczeństwa zespołu
• Pisz raporty lub załączniki dotyczące jego/jej raportowania i/lub działań w zakresie zmian w finansowaniu
• Zapewnij zgodność z terminami i formatami raportowania
• Utrzymuj lokalną sieć komunikacji operacyjnej oraz dobre relacje z władzami lokalnymi i rządowymi, przedstawicielami darczyńców , agencje ONZ i inne agencje międzynarodowe
• Zapewnij reprezentację Solidarites International na spotkaniach lub forach dotyczących programu w miejscu pracy
• Reprezentuj SI na żądanie i/lub delegację < /li>
• Odpowiadanie na wymagania Centrali dotyczące konkretnych potrzeb
• Przygotowywanie dokumentów administracyjnych do podpisania (MOU, przekazanie itp.) we współpracy z władzami rządowymi, społecznościami lub partnerami
< /ul>

PROFIL PORZUCONY

Studia: Dyplom lub certyfikat techniczny związany z wodą/sanitarnymi/zdrowiem publicznym lub budownictwem/inżynierią lądową będzie dodatkowym atutem.

 Doświadczenie: Doświadczenie nazarządzanie projektami humanitarnymi, partnerstwa i relacje z władzami krajowymi/lokalnymi. Doświadczenie w pracy w INGO lub lokalnej organizacji pozarządowej. 

Język: angielski – C1 i wyższy, ukraiński

IT: pakiet Microsoft Office/Teams. 

Kwalifikacje: doświadczenie w pisaniu wniosków i raportów. Znajomość standardów humanitarnych i wymagań darczyńców.

Umiejętności miękkie: Doświadczenie w zarządzaniu zespołem i budowaniu potencjału.

WARUNKI PRACY

Miejsce pracy: Biuro w centralnej części miasta Dniepr, możliwe wyjazdy służbowe do obwodów dniepropietrowskiego, donieckiego i zaporoskiego. 

Umowa: umowa na czas określony (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim)

Rodzaj zatrudnienia: pełny etat

< p style="font-weight: 400; Font-style: normal">Wynagrodzenie:  2380 EURO brutto (płatne w UAH według miesięcznej stawki banku Komisji Europejskiej). 

Dodatkowo: płatny urlop 31 dni kalendarzowych, ubezpieczenie na życie. Polityka atrakcyjności dla osoby relokowanej. 

Dziękujemy za przesłanie aplikacji wraz z listem motywacyjnym oTutaj tylko w języku angielskim.

 Termin nadsyłania zgłoszeń: 7listopad < strong style="font-weight: 700">2024




----------------------------------- -------------------------------------------------- ------------------------------------

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація , яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною прич in смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері прод овольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експаtrianci, personel krajowy, stały personel w centrali i wolontariusze – pracujcie profesjonalnie i z zaangażowaniem, szanując kulturę.

Solidarity International (SI) angażuje się w zapobieganie wszelkim formom nadużyć i ich zwalczanie - wszelkie akty wyzysku, nadużyć i/lub molestowania seksualnego (ZSEN) wobec członków społeczności beneficjentów, oszustwa, korupcja, naruszenie praw osób i/lub mienia, finansowanie działalności szkodzącej prawom człowieka - które mogą zostać popełnione w ramach swojej interwencji. SI prowadzi politykę zerowej tolerancji dla aktów dyskryminacji.

Solidarność Międzynarodowa to uczciwy pracodawca, który stara się eliminować wszelkie formy dyskryminacji. SI nigdy nie będzie żądać wynagrodzenia za udział w procesie rekrutacji.

KLUCZOWE OBOWIĄZKI:

• Bierzeć udział w przygotowaniach i prowadzenie diagnostyki
• Udział w opracowywaniu i wymiarze finansowym programów kadrowych i materiałowo-technicznych do wdrożenia
• Przygotowywanie załączników i sekcji technicznych (schematów logicznych) propozycji operacyjnych
< li> Wdrażanie działań zgodnie z roczną strategią biznesową, wymogami technicznymi „Solidarności Międzynarodowej” i kryteriami darczyńców

Monitorowanie wdrażania i operacyjne

• Planuj i monitoruj realizację działań programowych, za które jest odpowiedzialny, zarówno terminowo, jak i w ramach ustalonych specyfikacji technicznych
• Planowanie działań sanitarnych, zakwaterowania i dystrybucji wraz z działami wspierającymi (administracyjne, logistyczne) odpowiednio do zadań
• Proponować i opracowywać wskaźniki umożliwiające monitorowanie działań w obszarze sanitarnym, mieszkaniowym i dystrybucyjnym, a także kontekstowym
• Wykorzystywać narzędzia do monitorowania zarządzania, działania, wyniki i kontekst
< li>Przestrzegaj procedur audytu wewnętrznego
• Zapewnij wsparcie i doradztwo zapleczu materiałowo-technicznemu w zakresie zakupów materiałów niezbędnych do działań w zakresie sanitacji, mieszkalnictwa i dystrybucji .
• Oceń znaczenie środków, skuteczność interwencji i ich adekwatność w świetle zmieniających się okoliczności i potrzeb ludności
• Zaproponuj dostosowania programów, jeśli to konieczne
< li>Zapewnia osiąganie rezultatów programów, za które jest odpowiedzialny
• Nadzoruje i wspiera odpowiedzialne prowadzenie działalności gospodarczej, monitoruje i ocenia realizowane działania
• Przewiduje trudności związane z realizacją działań i pomaga rozwiązywać problemy związane z programami
• Proponuj zmiany w działaniach programu zgodnie ze zmieniającym się otoczeniem i wskaźnikami
• We współpracy ze służbą administracyjną współuczestniczymy w opracowywaniu budżetów programów oraz śledzimy wydatki i prognozy budżetowe
• Opracuj stan potrzeb i wniosków do Skarbu Państwa wspólnie z kierownikami działań

Kapitalizacja

• Przygotowywanie dokumentów kapitalizacyjnych zgodnie z instrumentami Solidarności Międzynarodowej
• Przygotowywanie raportów z realizacji kontraktu przed jego wygaśnięciem i udostępnianie ich interesariuszom w misji i w centrali
• Zapewnienie rozpowszechnianie technidokumentacja

Zarządzanie zasobami ludzkimi

• Udział w sprawdzaniu prawidłowości rekrutacji personelu technicznego
• Określanie, we współpracy ze służbą administracyjną, wymagań dotyczących wolnych stanowisk pracy, w razie potrzeby dostosowanie instrukcji stanowiskowych do standardów zawodowych
• Przyjmowanie i instruowanie nowych pracowników lub wolontariuszy pracujących pod jego kierownictwem
< li>Prowadzenie szkoleń związanych z wymaganiami operacyjnymi i zidentyfikowanymi potrzebami szkoleniowymi
• Zarządzanie/wspieranie zespołu pracującego pod jego kierunkiem
• Prowadzenie warsztatów oraz spotkań cyklicznych lub jednorazowych
• Analiza i ocena realizacji zadań przez członków swojego zespołu
• Identyfikacja potencjalnych zmian w składzie zespołu i przekazywanie informacji zwrotnej menadżerowi programu / osobie kontaktowej HR
• Zapewnienie, że zespół przestrzega zasad bezpieczeństwa technologicznego

Raportowanie / Komunikacja / Reprezentacja

• Przekazywanie wszelkich informacji związanych ze stanem bezpieczeństwa lub każde zdarzenie mogące mieć konsekwencje dla działalności International Solidarity lub bezpieczeństwa zespołu
• Pisanie raportów lub załączników dotyczących jego raportowania lub zmian finansowych
• Zapewnianie dotrzymania terminów i formatów raportowania
• Utrzymanie lokalnej sieci komunikacji operacyjnej oraz dobrych relacji z władzami lokalnymi i państwowymi, przedstawicielami darczyńców, agencjami ONZ i innymi organizacjami międzynarodowymi.
• Reprezentacja Solidarności Międzynarodowej na spotkaniach lub forach związanych do programu w miejscu pracy
• Reprezentacja Solidarności Międzynarodowej na zlecenie i/lub w imieniu
• Odpowiadanie na prośby centrali dotyczące konkretnych potrzeb
• Przygotowanie dokumentów administracyjnych do podpisania (Memorandum, Akt przekazania itp.) we współpracy z organami państwowymi, społecznościami lub partnerami

WYMAGANIA< strong> DLA KANDYDATÓW: Wykształcenie:wykształcenie techniczne w zakresie wody/sanitarnej/zdrowia lub budownictwa/cywilizacji będzie dodatkowym atutem.

Doświadczenie : doświadczenie w zarządzaniu projektami WaSH&Shelter i reprezentacji klaster humanitarny, partnerstwa i relacje z władzami krajowymi/lokalnymi

Znajomość języków: angielski - C1 i wyższy, ukraiński. p>

Znajomość doświadczenie w pisaniu wniosków i raportów. Znajomość standardów humanitarnych i wymagań darczyńców.

OsobisteCechy: Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.

WARUNKI PRACA

Obwód dniepropietrowski, doniecki, zaporoski

Umowa: umowa o pracę na czas określony (zgodnie z ustawodawstwem ukraińskim)

Rodzajzatrudnienia:< /strong> zatrudnienie na pełny etat.

Wynagrodzenie: 2380 euro brutto (płatne w hrywienach, według miesięcznego kursu banku centralnego) Komisja Europejska). 

Prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego wyłącznie w języku angielskim, korzystając z formularza przesyłania CV.

< p>Termin składania wniosków 7 listopada 2024 r.