Główny księgowy ze znajomością języka angielskiego w Plan International

Tło

Plan International to niezależna organizacja rozwojowa i humanitarna, która działa na rzecz praw dzieci i równości dziewcząt. Wierzymy w siłę i potencjał każdego dziecka. Często jednak jest to tłumione przez biedę, przemoc, wykluczenie i dyskryminację. Najbardziej dotknięte są dziewczęta.

Wspólnie z dziećmi, młodzieżą, naszymi kibicami i partnerami dążymy do sprawiedliwego świata , eliminując pierwotne przyczyny wyzwań stojących przed dziewczętami i wszystkimi bezbronnymi dziećmi.

Wspieramy prawa dzieci od urodzenia aż do osiągnięcia przez nie dorosłości. Umożliwiamy dzieciom przygotowanie się na kryzysy i przeciwności losu oraz reagowanie na nie. Wprowadzamy zmiany w praktyce i polityce na poziomie lokalnym, krajowym i globalnym, korzystając z naszego zasięgu, doświadczenia i wiedzy.

Budujemy silne partnerstwa na rzecz dzieci od ponad 80 lat i obecnie działają w ponad 75 krajach.

Rola Cel

Plan International stara się zapewnić równość płci jako podstawę naszej pracy humanitarnej. Najważniejsze jest, aby nasza praca była analizowana przez pryzmat płci. 

Wojna na Ukrainie doprowadziła do poważnego kryzysu humanitarnego, w wyniku którego ponad 3 miliony ludzi uciekło do krajów sąsiednich, a miliony zostały przesiedlone na Ukrainie. Plan International reaguje na kryzys i współpracuje z organizacjami społeczeństwa obywatelskiego na Ukrainie, aby zaspokoić kluczowe potrzeby osób dotkniętych kryzysem, a także społeczności przyjmujących. 

To stanowisko przyczynia się do osiągnięcia tego celu poprzez wspieranie funkcji finansowo-księgowej biura na Ukrainie oraz jego działań w kraju, zapewniając wydajność, efektywność i transakcje warte swojej ceny.

Rola uzupełnia Menedżera ds. finansów Ukrainy w zakresie krajowych systemów korporacyjnych finansów, sprawozdawczości finansowej i wewnętrznej kontroli finansowej.

Odpowiedzialności

 1.Procesy budżetowe

• Wsparcie w przygotowaniu realistycznych programów i budżetów
• Wsparcie Menedżera Finansowego w budżetowaniu głównym i aktualizacjach

 2.Procesy płatnicze

• Przeglądanie i księgowanie transakcji finansowych w SAP
• Wspieranie i ułatwianie przygotowywania płatności dla dostawców
• Wysyłanie dzienników i faktur w SAP w celu przetworzenia
• Partner procesowy zaliczki zapewniające skuteczny monitoring i likwidację w SAP

 3.Uzgodnienia

• Przygotowywanie, uzgadnianie miesięcznych harmonogramów płatności podatku VAT i podatku u źródła.
• Uzgodnienie kont bilansowych (otrzymany paragon/faktura; konto bankowe itp.) co miesiąc i współpracuj z zespołami księgowymi GH w celu rozwiązania zaległych pozycji
• Monitorowanie zobowiązań krajowych w SAP, zapewniając, że nie ma już żadnych pending zobowiązań (ponad trzy miesiące) w systemie bez odpowiedniego wyjaśnienia
• Wsparcie transferu i likwidacji Zaliczek Partnerskich – W tym rozwiązywanie za pomocą programów nieuzasadnionych sald zaliczek długoterminowych

 4.Procesy na koniec okresu

• Przeglądaj księgowania transakcji i przygotowuj arkusze korekt pod kątem błędów przed zamknięciem okresu.
• Przygotuj arkusze korekt dla rozliczeń międzyokresowych, przedpłat na wydatki i redystrybuuj koszty wsparcia do projektów.
• Przygotuj przydzielone raporty finansowe w formie miesięcznych, kwartalnych i rocznych, w tym raporty adhoc.
• Przeprowadź proces alokacji kosztów na koniec każdego okresu (lub miesiąca).
• Zapewnij przygotowanie miesięcznych rozliczeń bankowych i raportu salda banku docelowego
• Sprawdź poprawność wszystkich danych pozycji bilansowych w SAP przed zamknięciem miesiąca i przygotuj raport o ruchach pozycji bilansowych po zakończeniu miesiąca.  

 5.Procesy międzyfirmowe

• Przetwarzaj transakcje międzyfirmowe i zapewniaj ich uzgodnienie z różnymi krajami/GH.

 6 .Procesy płacowe

• Przejrzyj i zapewnij całą lokalną legalizację wstępnej i końcowej listy płac pracownika
• Wspieraj transfer wynagrodzeń na konta bankowe pracowników.
• Zapewnij miesięczne uzgadnianie płac między SAP i płacami.
• Wspieraj przekazywanie potrąceń z wynagrodzeń do odpowiednich instytucji.

 7. Zarządzanie skarbem

• Zapewnij efektywne zarządzanie środkami pieniężnymi w wystarczającej ilości środków pieniężnych na potrzeby codziennej działalności biura krajowego.
• Przygotuj prognozę środków pieniężnych w porozumieniu z personelem programowym i administracyjnym.
• Aktualizuje wszystkie dane finansowe uzupełnianie dokumentów w aktach fizycznych i odpowiednim folderze archiwalnym

 8. Wewnętrzna kontrola finansowa i zgodność

• Zapewnij, że działają odpowiednie procesy, procedury i systemy kontroli finansowej miejsce i przestrzegaj w biurze krajowym.
• Kontynuuj wdrażanie zaleceń raportu z audytu w wyznaczonym czasie

 9. Budowanie potencjału i zarządzanie liniowe

• Nadzorowanie systemu księgowego (SAP) i Lokalnego systemu księgowego (BAF) oraz zapewnianie niezbędnego wsparcia pracownikom finansowym i niefinansowym w ich codziennych zadaniach
• Nadzór nad działalnością administracji i administracji asystent finansowy.

Kluczowe relacje

Kierownik finansowy, specjalista ds. dotacji i finansów, asystent finansowy, personel projektowy i inny personel pomocniczy (HR, finanse i logistyka).

Wiedza techniczna, umiejętności i wiedza

Podstawowa wiedza

• Wykwalifikowany księgowy lub częściowo wykwalifikowany księgowy
• Doskonała znajomość systemu MSSF i przepisów ukraińskich
• Rozległe doświadczenie w finansach (księgowość; raportowanie; finansowanie dotacji; planowanie i analiza finansowa) w INGO na poziomie Biura Terenowego i Krajowego.
• Wykazalne zrozumienie sektora pomocy humanitarnej i sposobów pracy.
• Znajomość kontroli wewnętrznej w zarządzaniu finansami.
• li>
• Doskonała wiedza specjalistyczna w zakresie systemów finansowych. Biegła znajomość złożonych systemów finansowych, w tym m.ing wielowalutowe pakiety księgowe / ERP.
• Doświadczenie w opracowywaniu standardowych procedur operacyjnych i wskazówek
• Doświadczenie w kierowaniu zespołami finansowymi w ramach reagowania kryzysowego.
• Znajomość wymagania głównych darczyńców awaryjnych oraz doświadczenie w budżetowaniu i raportowaniu dla darczyńców.
• Wiedza i doświadczenie w korzystaniu z SAP i Microsoft D365.

Niezbędne umiejętności< /strong>

• Komunikuje się jasno, skutecznie i odpowiednio do odbiorców.
• Umie budować sieci i relacje w trudnych warunkach, aby promować wysoką wydajność.
< li>Doświadczenie i dobrze rozwinięte umiejętności w zakresie zarządzania personelem, nadzoru i budowania potencjału.
• Ceni pracę w zespole i chęć wzięcia na siebie większej odpowiedzialności oraz wspierania członków zespołu.
• Wygodny w stawianiu czoła wyzwaniom na wszystkich poziomach.
• Odporny na długoterminową presję; dobrze radzi sobie w dynamicznych, płynnych środowiskach: można go dostosować i jest proaktywny.
• Koncentrowany na rozwiązaniach; potrafi ustalać priorytety, dostarczać produkty na czas i radzić sobie z niejednoznacznościami.
• Wrażliwość na szeroki zakres kultur, kontekst i różne poziomy możliwości finansowych.
• Dobry angielski w mowie i piśmie. 
• Wyjątkowe umiejętności zarządzania interesariuszami, w tym wystarczająca wiarygodność polityczna, aby pracować na wszystkich poziomach w zespołach finansowych Global Hub.
• Doskonałe umiejętności numeryczne;
• Praca jest dokładna, dokładny, metodyczny i dobrze zorganizowany;
• Umiejętność efektywnej koordynacji i planowania pracy w celu dotrzymania terminów i skutecznego ustalania priorytetów;
• Umie dobrze pracować pod presją;
• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz umiejętność komunikowania się z pracownikami o różnym poziomie zrozumienia finansów.

Podstawowe zachowania

• Dobre umiejętności budowania relacji;
• Komunikuje się jasno i skutecznie;
• Zachowuje się spokojnie i konsekwentnie w podejściu do pracy i podejmowaniu decyzji;
• Jest wytrwały i zapewnia że problemy zostały rozwiązane.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WOBEC POPULACJI DOTKNIĘTYCH (AAP)

Plan International zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedzialności wobec dotkniętej ludności i zapewnienia, że programy i działania kierują się potrzebami, priorytetami i preferencjami populacji dotkniętych, w tym mężczyzn, kobiet, chłopców, dziewcząt i wszelkich grup marginalizowanych. Osiąga się to poprzez zaangażowanie całego personelu w zapewnienie integracji podejścia partycypacyjnego, otwartej, uczciwej komunikacji oraz mechanizmów słuchania informacji zwrotnych i działania na ich podstawie.

• Zapewnij, że procesy i procedury są wystarczająco elastyczne, aby umożliwić w przypadku zmian w miarę ewolucji kontekstu i potrzeb społeczności
• Programy i operacje wsparcia mające na celu reagowanie na problemy lub prośby zgłaszane na podstawie danych z monitorowania opinii społeczności
• Decyzje dotyczące zamówień i logistyki powinny być podejmowane na podstawie preferencji społeczności.  

OCHRONA, RÓWNOŚĆ I WŁĄCZENIE PŁCI 

• Zapewnia pełne wdrożenie globalnej polityki Plan International dotyczącej ochrony oraz równości i włączenia płci zgodnie z zasadami i wymogami polityki m.inodpowiednie standardy i wytyczne wdrożeniowe, mające zastosowanie do ich obszaru odpowiedzialności. Obejmuje to między innymi zapewnienie, że pracownicy i współpracownicy są świadomi i rozumieją swoje obowiązki wynikające z niniejszych zasad i Kodeksu postępowania Plan International (CoC), ich znaczenie dla ich obszaru pracy oraz że problemy są zgłaszane i zarządzane zgodnie z z odpowiednimi procedurami

Wartości Plan International w praktyce

Jesteśmy otwarci i odpowiedzialni