Asystent dyrektora generalnego/menedżer operacyjny w WeSoftYou

Dołącz do zespołu innowacyjnych liderów w dziedzinie tworzenia innowacyjnych rozwiązań mobilnych i internetowych! WeSoftYou współpracuje z firmami na całym świecie, które stawiają na pierwszym miejscu, stosując podejście oparte na danych i stale zwiększając naszą efektywność operacyjną. Nasza wiedza obejmuje inżynierię produktów dla handlu elektronicznego, mediów społecznościowych, opieki zdrowotnej, e-learningu, mobilności itp.

WeSoftYou tworzy rozwiązania internetowe i mobilne oraz niestandardowe aplikacje B2B i B2C dla różne branże i obszary biznesowe, w tym opieka zdrowotna, e-learning, handel detaliczny, Web3, Fintech i AdTech.

Kompetencje na stanowiskach:

Wielozadaniowość: umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie;

Proaktywność: inicjatywa w zapobieganiu problemom;

Elastyczność: Szybka adaptacja do zmieniających się warunków;

Samoorganizacja: Ustrukturyzowane i spójne działanie;

< strong>Autonomia: Niezależność w podejmowaniu decyzji.

👉 Wymagana wiedza:

— Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej;

— Biegła znajomość technologii, w tym programu Word, Excel i PowerPoint (chęć nauki nowego oprogramowania);

— Umiejętność ustalania priorytetów zadań/celów przy silnych umiejętnościach organizacyjnych i administracyjnych;

— Angielski — co najmniej średnio zaawansowany;< /p>

— Charakteryzuj się silnym charakterem etycznym i dużą dbałością o szczegóły.

🚀 Oczekujemy, że będziesz wykonywać następujące obowiązki:

— Zarządzaj dokumentacją i procedurami operacyjnymi firmy, przygotowuj prezentacje;

— Twórz procedury i instrukcje operacyjne oraz kontroluj ich wykonanie;

— p>

— Zarządzanie kalendarzem dyrektora generalnego, planowanie i ustalanie priorytetów spotkań, prowadzenie kalendarza wydarzeń, wysyłanie przypomnień;

— Obsługa korespondencji — tworzenie i edytowanie listów, dokumentów i e-maili;

— Komunikowanie się z kadrą kierowniczą, pracownikami, klientami i innymi partnerami zewnętrznymi. Zarządzaj przepływem informacji w sposób terminowy i dokładny;

— Twórz analizy i wykresy na podstawie zebranych danych i przedstawiaj je kierownictwu;

— Zarządzaj przepływem pracy, śledź zadania i terminów oraz zajmować się zadaniami specjalnymi przydzielonymi przez poziom C;

— Pomoc w przygotowaniu i monitorowaniu spotkań i rozmów telefonicznych wraz z planowaniem dalszych działań;

— Tworzenie notatek ze spotkań , śledź obowiązki, wysyłaj przypomnienia itp.

— Zapewnij ujednolicenie procesów wszystkich funkcji firmy.