Specjalista-menedżer programu gotówkowego w ASB

„Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland (ASB)” to niemiecka organizacja pomocowa i społeczna działająca w takich obszarach, jak służby ratownicze, ochrona ludności i usługi społeczne. Od momentu założenia w 1888 r. ASB działa jako niezależne politycznie i wyznaniowo stowarzyszenie, zapewniające wysoki poziom ciągłości i niezawodności.

ASB zapewnia pomoc humanitarną skupioną na ludziach, aby złagodzić ludzkie cierpienie , przyczynia się do budowania odporności systemów, społeczności i społeczeństw oraz stosuje zintegrowane podejście do dobrobytu oraz rozwoju społecznego i społeczno-gospodarczego. ASB ma obecnie w portfelu ponad 100 projektów w takich krajach jak Bangladesz, Bośnia i Hercegowina, Gruzja, Haiti, Indonezja, Irak, Kosowo, Nepal, Nikaragua, Niger, Filipiny, Serbia i Ukraina.

ASB realizuje interwencje humanitarne na Ukrainie od początku konfliktu w 2014 roku. Po inwazji Rosji na Ukrainę na pełną skalę w lutym 2022 roku, ASB zintensyfikowała działania humanitarne, aby odpowiedzieć na różnorodne potrzeby ludności Ukrainy dotkniętej wojną. Nasz 18-osobowy zespół pracowników z Kijowa i Lwowa zajmuje się niesieniem wielosektorowej pomocy humanitarnej w zakresie podstawowych potrzeb, bezpieczeństwa żywnościowego, higieny, zimowania, zdrowia i wsparcia psychospołecznego. Obejmuje to pomoc rzeczową, jak również składniki pieniężne i usługi socjalne świadczone we współpracy z lokalnymi partnerami.

ASB na Ukrainie poszukuje obecnie wyrażenia zainteresowania od wykwalifikowanych i zaangażowanych osób na następujące stanowisko:

Specjalista/menedżer programu ASB Cash 

 Czas trwania:  12 miesięcy (możliwość przedłużenia)

Rozpoczęcie:      Jak najszybciej

Lokalizacja:   Kijów / Lwów 

Wakat:   Stanowisko krajowe

Kluczowe obowiązki obejmują:

Obszary projektu są szeroko rozproszone po Ukrainie i daleko od biur regionalnych ASB, możliwość podróżowania, samodzielne zarządzanie, wiedza i doświadczenie w zakresie wielozadaniowej pomocy pieniężnej (MPCA), warunkowa/bezwarunkowa gotówka bony, gotówka do wynajęcia itp., komunikacja i raportowanie są w tych warunkach niezbędne. Specjalista/menedżer ds. programu gotówkowego musi koordynować wszystkie powiązane programy pomocy pieniężnej w ramach misji i wykorzystywać wszystkie dostępne środki, zasoby i możliwości, aby omawiać i rozwiązywać problemy w miarę ich pojawiania się. Regiony realizacji projektu są rozproszone po całej Ukrainie.

• Projektuj, opracowuj i koordynuj ogólną realizację działań w ramach projektu oraz upewnij się, że programy są zgodne ze strategią ASB i wymaganiami darczyńców w części programów pieniężnych.< /li>
• Koordynuj współpracę z partnerami wykonawczymi w zakresie projektowania, wdrażania, monitorowania, oceny i raportowania projektu.
• Regularnie oceniaj potrzeby i dostosowuj programy, aby sprostać zmieniającym się wymaganiom społeczeństwa.
< li>Koordynacja i uczestnictwo w spotkaniach z lokalnymi mieszkańcami władze, NOrganizacje pozarządowe, INGO, grupa robocza ds. gotówki i inni interesariusze w zakresie działań związanych z komponentem gotówkowym.
• Podróżuj do lokalizacji projektu, jeśli jest to wymagane.
• Przeprowadź badania na temat trendów w zakresie asystentów gotówkowych wśród innych organizacji pozarządowych i INGO , wyzwania i innowacje
• Opracowuj i przedstawiaj kompleksowe raporty na temat wyników programu i trendów w zakresie pomocy pieniężnej interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym
• Wkład w ocenę potrzeb i opracowywanie nowych wniosków, dokładnie przeglądając wnioski beneficjentów i rekomendowanie dalszej realizacji programu działań.
• Aktywnie uczestniczyć w opracowywaniu koncepcji i propozycji projektów, upewniając się, że podejście ASB jest zintegrowane z konstrukcją programu, w tym propozycjami długoterminowych interwencji.
• Monitoruj wydatki w stosunku do budżetów i podejmować działania naprawcze, aby zapobiec niepełnym lub nadmiernym wydatkom.
• Zapewnij terminową wypłatę i uzgadnianie płatności gotówkowych na rzecz beneficjentów, przestrzegając procedur finansowych i procedur zgodności.
• Wkład w uczenie się i inicjatywy polegające na dzieleniu się wiedzą w organizacji, dokumentowaniu najlepszych praktyk i wniosków wyciągniętych z wdrażania programu.
• Opracuj strategie przejścia od reagowania kryzysowego do działań na rzecz zrównoważonego rozwoju zgodnie z ASB.
• Identyfikuj nowe możliwości rozwoju i innowacji programu, szczególnie w zakresie wzmacniania pozycji gospodarczej i odporności.
• Zapewnij zgodność ze wszystkimi przepisami wewnętrznymi i przepisami darczyńców dotyczącymi interwencji opartych na środkach pieniężnych i źródłach utrzymania.
• Identyfikuj potencjalne ryzyko z tym związane z programowaniem środków pieniężnych i środków do życia (np. zmienność rynku, ryzyko oszustw) i opracuj strategie łagodzenia.
• Wraz z zespołem MEAL przeprowadzaj regularne oceny i ewaluacje w celu pomiaru postępu w realizacji celów projektu.
• Prowadź / organizuj online / offline rejestracja beneficjentów pomocy pieniężnej.
• Przeprowadzenie/organizowanie oceny i selekcji docelowych beneficjentów zgodnie z kryteriami ASB, rekomendacjami grupy roboczej Cash, wraz z koordynacją/kontrolą w Platformie Building Block
• Aby śledzić i terminowo raportować wszelkich przypadków korupcji/nadużyć finansowych lub jakichkolwiek kwestii zabezpieczających kierownictwo ASB w celu zapobiegania tym zjawiskom lub ich powstrzymania.
• We współpracy z specjalistą ds. PR w celu zapewnienia widoczności ASB i darczyńców podczas działań w terenie.
• Wypełnianie wszelkich innych zadań zleconych przez przełożonego liniowego.

Kluczowe wymagania:

• Wyższy stopień w zakresie rozwoju międzynarodowego, ekonomia, nauki społeczne lub dziedzina pokrewna, lub równoważne doświadczenie zawodowe w branży sektor humanitarny
• Doświadczenie: 2-3 lata doświadczenia w dziedzinie pomocy humanitarnej z programami pomocy pieniężnej, bonami, gotówką warunkową itp.
• Myślenie strategiczne i umiejętność projektowania programów umożliwiających przejście ze stanu nadzwyczajnego pomoc w długoterminowym rozwoju
• Wykazane doświadczenie w zarządzaniu dotacjami, budżetowaniu i pisaniu wniosków
• Wcześniejsze doświadczenie we współpracy z organizacjami lokalnymi, zapewnianiu budowania potencjału i coachingu oraz współpracy przy projektowaniu i wdrażaniu projektów
• Wykazane umiejętności pracować efektywnieaktywnie z zespołami wielokulturowymi i w ich ramach.
• Wykazano zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie i elastycznego reagowania na zmieniające się sytuacje.
• Zrozumienie zasad humanitarnych (Podstawowe standardy humanitarne, Sfera Minimalne standardy itp.).
• Doskonałe umiejętności prezentacji, pisania raportów, komunikacji, a także umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, zorientowane na cel i organizacyjne. Elastyczne podejście do pracy.
• Płynna znajomość języka ukraińskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) C1, C2.
• Doskonała znajomość popularnych programów komputerowych (MS Office, zwłaszcza funkcje Excel i Word).

Cechy osobiste

< li>Pracowity
• Uważność szczegóły
• Doskonałe umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• Wysoki poziom samodyscypliny i odpowiedzialności
• Wysoki poziom uczciwości
• Neutralność
• Odporność na stres
• Możliwość i chęć podróżowania (oczekiwane są częste podróże służbowe i praca w terenie)

ASB jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. 

Kwalifikujący się kandydaci powinni złożyć:

• List motywacyjny (maks. 1 strona) szczegółowo odnoszący się do powyższego opisu stanowiska i wymagań, a także podający oczekiwania dotyczące wynagrodzenia brutto
• CV (maks. 2 strony)
• Kontakt w sprawie dwóch ostatnich referencji zawodowych.

Aplikacje należy przesyłać w postaci pojedynczego dokumentu pocztą elektroniczną na adres : 

 [email protected] 

 Temat: „ASB. Aplikacja. Specjalista / Menedżer ds. programu gotówkowego”

 Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski przesłane drogą elektroniczną w języku angielskim.

 Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. 

 Data zamknięcia: 15.12.2024

 Witryna internetowa ASB Niemcy: http://www.asb.de/en

Strona internetowa Biura krajowego ASB Ukraina: https://www.asb.org.ua/