Oficer kasowy w Terre des hommes Ukraine

Terre des hommes poszukuje proaktywnego, energicznego i zorganizowanego specjalisty ds. kas, który dołączy do zespołu w Kijowie i będzie wspierać go w realizacji projektów. Jeśli szukasz znaczącej pracy, która będzie miała trwały wpływ na życie dzieci, chcemy Cię poznać.  

CO ROBIMY W EUROPIE I ​​NA UKRAINIE

Terre des hommes (Tdh) to wiodąca szwajcarska organizacja pomagająca dzieciom, zaangażowana w budowanie lepszej przyszłości dla dzieci i młodzieży, szczególnie tych najbardziej zagrożonych. Od 1960 roku Tdh działa w ponad 30 krajach, poprawiając życie ponad czterech milionów dzieci rocznie. Organizacja koncentruje się na zdrowiu matek i dzieci, migracji oraz dostępie dzieci do wymiaru sprawiedliwości.

Na Ukrainie Tdh rozpoczęła swoją działalność w 2015 r. i od 2022 r. reaguje na trwający kryzys humanitarny, zapewniając dzieciom niezbędne usługi , młodzież i ich rodziny. Współpracując z siecią organizacji pozarządowych i instytucjami lokalnymi, Tdh w szczególności wspierała rehabilitację i wyposażenie ośrodków zakwaterowania i schronisk dla osób wewnętrznie przesiedlonych w szkołach, tworzenie przestrzeni przyjaznych dzieciom i przestrzeni do nauki, w których zapewniane jest wsparcie psychospołeczne, a także zapewnianie zarządzania przypadkami i usługi ochrony dzieci. Działalność Tdh obejmuje zachodnią, południową i wschodnią Ukrainę, z biurem koordynacyjnym w Kijowie i biurami operacyjnymi w Charkowie i Iwano-Frankowsku. Tak szeroki zakres pozwala na wdrożenie wysokiej jakości programów ochrony dzieci, docierających do dzieci najbardziej bezbronnych i ich rodzin.

Więcej informacji można znaleźć na stronie https://www.tdh.org, https://tdh-ukraine.org, www.facebook.com/TdhUkraine/

Data rozpoczęcia tak szybko, jak to możliwe

Okres próbny 3 miesiące

Lokalizacja Kijów, Ukraina (z możliwością dojazdów pomiędzy lokalnymi biurami)

Termin składania aplikacji: Rekrutacja będzie prowadzona do momentu obsadzenia stanowiska

OPIS ROLI

Poszukujemy specjalisty ds. obsługi gotówkowej do naszego oddziału w Kijowie. Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należeć dbanie o właściwe wykorzystanie środków oraz zapewnienie ich właściwej dystrybucji wśród potrzebujących dzieci i młodzieży.

GŁÓWNE OBOWIĄZKI

• Zapewnienie wsparcia w projektowaniu, wdrażaniu, monitorowaniu i ewaluacji działań „gotówkowych”.
• Wspieraj projektowanie i koordynację ocen potrzeb, badań i monitorowania po dystrybucji.
• Współpracuj z partnerami w celu identyfikacji potrzeb, wspieraj dostosowywanie planu reagowania i zbieraj informacje zwrotne na temat reakcji.
• Wspieraj koordynację i komunikację z partnerami, innymi agencjami i władzami oraz wspieraj wdrażanie, w tym w razie potrzeby udział w wizytach w terenie/misjach.
• Reprezentuj organizację na spotkaniach koordynacyjnych i grupach roboczych, jeśli to konieczne.< /li>
• Zarządzaj danymi na platformach przekazów pieniężnych i baz danych, w tym przegląd i weryfikacja wszystkich danych osobowych beneficjenta wymaganych do zapewnienia platformy zapobiegającej duplikacji i płatności..
• Zarządzaj terminowym przesyłaniem danych beneficjenta do dostawcy usług gotówkowych w celu realizacji płatności.
• Wspieranie monitorowania jakości programowania gotówkowego i zapewnianie wsparcia w razie potrzeby.
• Śledzenie i dokumentowanie działań oraz regularne dostarczanie koordynatorowi programu aktualnych informacji.
• Wychwytywanie wniosków płynących z interwencji pieniężnych.
li>
• Wykonaj wszelkie inne obowiązki i odpowiedzialności przydzielone przez przełożonego lub desygnowanego.

Kompetencje i wymagania dotyczące stanowiska

• Co najmniej 1 rok doświadczenia na odpowiednim stanowisku;
• Dobra znajomość działań związanych z reagowaniem kryzysowym i odbudową gospodarczą;
• Dobra znajomość pakietu baz danych MS Excel.
• Dobre umiejętności interpersonalne, umiejętność skutecznej interakcji z personelem i partnerami na wszystkich poziomach
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne. Doskonałe umiejętności tworzenia dokumentacji i prowadzenia rejestrów
• Umiejętność samodzielnej pracy oraz organizowania, ustalania priorytetów i wykonywania wielu zadań jednocześnie w dynamicznym środowisku, w którym liczy się terminowość
• Języki<
• Znana biegła znajomość języka ukraińskiego, dobra znajomość języka angielskiego w mowie
• Wiedza informatyczna
• Doświadczenie w obsłudze programów komputerowych typu Microsoft Office,
• Baza danych zarządzanie

Pożądane:

• Przybornik Kobo
• Inne narzędzia monitorujące

Kwalifikujących się kandydatów zachęcamy do przesłania aplikacji (CV i motywacja w języku angielskim) na adres [email protected]. W tytule e-maila proszę podać stanowisko „Oficer kasowy”

Polityka ochrony dzieci:

Zobowiązanie się do przestrzegania Polityki zarządzania ryzykiem Tdh, w tym Polityki ochrony dzieci i bezpieczeństwa oraz Polityka bezpieczeństwa i Polityka przeciwdziałania oszustwom/korupcji, Polityka zgłaszania nieprawidłowości.

Zgodność z RODO:

Wysyłając swoją aplikację, zgadzasz się, że Twoje dane osobowe będzie używany w proces rekrutacji. Wszystkie dokumenty, o które poprosimy na różnych etapach procesu rekrutacji, zostaną wykorzystane wyłącznie w tym celu.

Wszyscy pracownicy zaangażowani w rekrutację i selekcję są świadomi, że obowiązują zasady ochrony danych i że dane osobowe będą traktowane poufnie. Zgodnie z naszą polityką Twoje dokumenty aplikacyjne będziemy przechowywać wyłącznie przez okres rekrutacji.

Ze względu na przewidywaną dużą liczbę aplikacji Tdh nie jest w stanie odpowiedzieć każdemu kandydatowi indywidualnie . Należy pamiętać, że tylko short-lz wybranymi kandydatami skontaktujemy się w celu przeprowadzenia pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej.