Sumy, specjalista ds. środków pieniężnych i dystrybucji w JERU

Specjalista ds. dystrybucji i pomocy gotówkowej

Przedstawiciele Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — współpracują na Ukrainie od lutego 2022 r., wykorzystując swoje połączone zasoby, aby zapewnić szybką i skuteczną reakcję w sytuacjach kryzysowych oraz pomoc ludności dotkniętej kryzysem. 

Stanowisko do obsadzenia w możliwie najkrótszym terminie, początkowy okres obowiązywania umowy to 31 grudnia 2024 r. Perspektywy są dobre o przedłużenie /p>

Miejscem pracy będzieSumi, Ukraina

Prosimy o zapoznanie się z wymagania i opis stanowiska oraz wyślij swoje CV pod linkiem poniżej.

https:// /career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=12371&company=WelthungerP&st=CD3E86056DF0D8CDC3BB62BCFDC835BEA0AE6AD9

Prosimy przesłać swoją aplikację w języku angielskim poprzez naszą rekrutację online system 27.07.2024

Welthungerhilfe angażuje się w walkę z terroryzmem we wszystkich swoich działaniach.

Ponadto organizacja w swojej pracy stara się zapewnić bezpieczeństwo i ochronę bezbronnych dorosłych i dzieci. W związku z tym każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę w organizacji, zostanie sprawdzony pod kątem przynależności do list znanych i podejrzanych terrorystów oraz poddany szeregowi kontroli, w tym sprawdzeniu przeszłości kryminalnej.

Wszystkie Welthungerhilfe pracownicy przestrzegają wewnętrznych zasad we wszystkich swoich działaniach oraz procedur Kodeksu postępowania i powiązanych polityk.

 Oobowiązki

• Ściśle koordynuj pracę z partnerami lokalnymi, specjalistami ds. projektów partnerskich i menedżerem, aby zapewnić terminową i ukierunkowaną dystrybucję wszelkich środków pieniężnych, bonów, pomocy rzeczowej i wszelkich innych materiałów, które mają zostać dostarczone bezpośrednio beneficjentom. 
• Wspieraj partnerów we wdrażaniu bonów MPCA (заходів багатоцільової грошової допомоги) та заходів, пов’язаних  з допомогою в натуральній формі, відповідно до часових рамок проекту та стандартів якості, використовуючи такі форми, як розподіл у натуральній формі, мікро-гранти, готівка за роботу та багатоцільові кошти. 
• Тісно співпрацювати з місцевими партнерами, керівником з проектів та програм, командою MEAL (командою з питань моніторингу, оцінювання, обліку та підвищення кваліфікації) та представниками влади у визначенні найбільш вразливих громад відповідно до затвердженого операційного плану. 
• У співпраці з керівником проекту та партнерами розробляти добре організовані плани дистрибуції (розподілу). Координувати плани, включаючи дату, час і місце, щоб забезпечити належне проведення розподілу спільно з громадами, співробітниками WHH та партнерами, а також з державними службовцями  
• Гарантувати, що вся документація та записи, які стосуються  реєстрації бенефіціарів,  періодично оновлюються відповідною інформацією про всі проведені розподіли. 
• Допомагати партнерам у проведенні всіх розподілів грошової допомоги, ваучерів та дистрибуції в натуральній формі, а також інформувати бенефіціарів про вартість передачі/право на нього та кількість/суму, що підлягає розподілу за розміром сім'ї/особи (або затверджену шкалу пайків). 
• Наприкінці кожної дистрибуції готувати відповідні звіти для подання керівнику з проектів та програм за вимогою. 
• Брати участь у щомісячних та щоквартальних нарадах щодо прогресу проекту та огляду програми, надаючи інформацію щодо рівня якості, прогресу та викликів, пов'язаних з програмою. 
• Брати участь в оцінках на місцях, включаючи, але не обмежуючись оцінкою потреб, оцінкою вразливості, оцінкою ринку та іншими видами оцінок за завданням керівника команди. 
• Координувати та підтримувати зв'язок з місцевими органами влади на місцях, за необхідності, та іншими неурядовими організаціями для обміну інформацією стосовно будь-яких запланованих заходів, включаючи реєстрацію бенефіціарів та плани розподілу. 
• Проводити мобілізаційні та інформаційно-просвітницькі заходи в цільових регіонах, суворо дотримуючись принципу "Не нашкодь". 
• Керувати процесом ідентифікації постачальників/магазинів та суб'єктів ринку для участі в галузевих (харчування, вода, санітарія та гігієна, житло тощо) заходах грошових виплат та ваучерів відповідно до стандартних інструментів ідентифікації ринку/постачальників. 
• Суворо дотримуватися SOPs (стандартів операційних процедур) і політик грошових переказів відповідно до внутрішніх стандартів WHH, стандартів донорів та міжнародних гуманітарних стандартів. 
• Тісно співпрацювати з персоналом MEAL, здійснювати моніторинг усіх видів діяльності після розподілу, реагувати на скарги та пропозиції бенефіціарів, збирати інформацію та ділитися нею з іншими співробітниками. Забезпечувати виконання рекомендацій, узгоджених між командою MEAL та керівником з проектів та програм. 
• Розвивати та підвищувати кваліфікацію реєстраторів та персоналу партнерів щодо інструментів збору даних про грошову допомогу, ваучери та розподіл в натуральній формі. Надійно зберігати паролі/rachunki platform elektronicznych Cash Based Programming. 
• Regularnie odwiedzaj dostawców w celu gromadzenia danych i innych działań związanych z programem gotówkowym. 
• Bierzeć udział w terenowych spotkaniach koordynacyjnych, a mianowicie: w grupach roboczych ds. dystrybucji pomocy pieniężnej i izolacji oraz w grupach roboczych NFI. 

Co < strong>oferujemy oferujemy:

• Pracę służbową na podstawie umowy o pracę.
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia oraz premię roczną.
• Ubezpieczenie medyczne (po okresie próbnym).
• Korporacyjne kursy języka angielskiego
• Płatny urlop – 29 dni kalendarzowych w roku.
• The okres próbny wynosi 3 miesiące.

Organizacja zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia wakatu, jeśli zostanie znaleziony odpowiedni kandydat. Welthungerhilfe ceni różnorodność i zapewnia integracyjne, niedyskryminujące środowisko pracy. Przyjmujemy zgłoszenia od odpowiednio wykwalifikowanych osób ze wszystkich środowisk, w tym osób niepełnosprawnych.

Szanowny Kandydacie, przesyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą Ukrainy „W sprawie ochrony danych osobowych”