Koordynator ds. zarządzania sprawami w Terre des hommes Ukraine

Koordynator ds. zarządzania sprawami

Terre des hommes poszukuje proaktywnego, energicznego i zorganizowanego Koordynatora Zarządzania Sprawami, który dołączy do swojego zespołu w Kijowie na Ukrainie, aby wspierać w realizacji swoich projektów. Jeśli szukasz znaczącej pracy, która będzie miała trwały wpływ na życie dzieci, chcemy Cię poznać.

Jeśli są zainteresowani zaproszeniem do składania wniosków, czekamy na Twoją odpowiedź. Aplikację składającą się z CV i listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesłać do 3 października 2024 r. .

Data rozpoczęcia 1 listopada 2024

Umowa Roczna, lokalna umowa o pracę na pełny etat, z możliwością przedłużenia.

Okres próbny 3 miesiące

Pakiet wynagrodzeń Atrakcyjne wynagrodzenie, prywatne ubezpieczenie zdrowotne, wsparcie w rozwoju zawodowym

Lokalizacja Kijów, Ukraina, 60–70% podróży do biur terenowych

Termin składania wnioskówRekrutacja będzie prowadzona do momentu obsadzenia stanowiska

CO ROBIMY W EUROPIE I ​​UKRAINIE

Terre des hommes (Tdh) to wiodąca szwajcarska organizacja zajmująca się pomocą dzieciom. Od 1960 roku Tdh pomaga budować lepszą przyszłość dzieci i młodzieży, zwłaszcza tych najbardziej narażonych na ryzyko, wpływając na innowacyjne i zrównoważone rozwiązania, działająca w ponad 30 krajach, Tdh współpracuje z własnymi zespołami i/lub partnerami lokalnymi i międzynarodowymi w celu opracowania i wdrożenia projektów terenowych, które każdego roku znacząco poprawiają codzienne życie ponad czterech milionów dzieci i członków ich społeczności, przy skoncentruj się na zdrowiu matki i dziecka, migracji i dostępie dzieci do wymiaru sprawiedliwości.

Na Ukrainie firma Tdh rozpoczęła swoją działalność w 2015 r., a od 2022 r. reaguje na trwający kryzys humanitarny, świadcząc niezbędne usługi dzieciom, młodzieży i ich rodzinom. Współpracując z siecią organizacji pozarządowych i instytucjami lokalnymi, Tdh w szczególności wsparło rehabilitację i wyposażenie ośrodków zakwaterowania dla osób wewnętrznie przesiedlonych oraz schronisk w szkołach, utworzenie przestrzeni przyjaznych dzieciom i przestrzeni do nauki, w których zapewniane jest wsparcie psychospołeczne, a także świadczenie usług w zakresie zarządzania przypadkami i ochrony dzieci na całym obszarze Zachodu, Południowa i Wschodnia Ukraina, z biurem koordynacyjnym w Kijowie i biurami operacyjnymi w Charkowie iIwano-Frankowsk. Tak szeroki zakres pozwala na realizację wysokiej jakości programów ochrony dzieci, docierających do dzieci najbardziej bezbronnych i ich rodzin.

Więcej informacji można uzyskać sprawdź https://www.tdh.ch/en https://tdh-ukraine.org/en www.facebook.com/TdhUkraine/

OPIS ROLI

Jako kluczowy członek Działu Programowego, Koordynator ds. zarządzania sprawami dotyczącymi ochrony dzieci będzie zapewniał kierownictwo techniczne i nadzór nad działaniami związanymi z zarządzaniem sprawami. rola polega na wspieraniu, szkoleniu i mentorowaniu zespołu zarządzającego przypadkiem, zapewniając wysokiej jakości interwencję zgodną ze standardami międzynarodowymi i Tdh. Stanowisko to będzie działać pod bezpośrednim nadzorem Koordynatora ds. Ochrony Dziecka i będzie ściśle współpracować z partnerami i zespołami terenowymi, aby zapewnić skuteczność. , bezpieczne i godne usługi dla bezbronnych dzieci.

GŁÓWNE OBOWIĄZKI

Zarządzanie sprawami Nadzór techniczny

• Kieruj projektem technicznym i wdrażaniem programu zarządzania sprawami dotyczącymi ochrony dzieci Tdh na Ukrainie, zapewniając zgodność z systemami krajowymi oraz przestrzeganie standardów i wytycznych międzyagencyjnych oraz specyficznych dla Tdh.
< li>Przeglądaj, dostosowuj lub rozwijaj narzędzia do zarządzania sprawami, w tym formularze, standardowe procedury operacyjne, oceny ochrony danych i protokoły udostępniania informacji.
• Zapewnienie wdrożenia tymczasowej bazy danych zarządzania sprawami dotyczącymi ochrony dzieci w trybie offline na Ukrainie Tdh Delegacja , przygotowując się do przejścia na PRIMERO CPIMS+.
• Wspieranie tworzenia i utrzymywania map usług i ścieżek skierowania do usług ochrony dzieci.
• Opracowuj i regularnie aktualizuj plany budowania potencjału dla zespół zarządzający przypadkiem, zapewniający odzwierciedlenie potrzeb w propozycjach i dostosowanie ich do zmieniających się okoliczności.
• Zapewnij ciągłe szkolenia, opiekę mentorską i wskazówki techniczne przełożonym zajmującym się zarządzaniem przypadkami, opiekunom społecznym i partnerskim pracownikom socjalnym.
< li>Współpraca z zespołem ds. monitorowania, oceny, odpowiedzialności i uczenia się (MEAL) w celu ułatwienia udziału dzieci i rodzin w danej sprawie oraz uzyskania informacji zwrotnej od dzieci i rodzinprocesu zarządzania.
• Przeprowadzaj regularne wizyty w terenie, aby zapewnić jakość i zgodność ze standardami, rozwiązując wszelkie wyzwania lub kwestie kontekstowe mające wpływ na zarządzanie przypadkami.
• Promuj powiązania międzyprogramowe pomiędzy zarządzaniem przypadkami i pomocą pieniężną i inne działania, takie jak wsparcie psychospołeczne, edukacja i zaangażowanie społeczności.

Nadzór nad zespołem i budowanie potencjału:

• Wsparcie w rekrutacji, budowaniu potencjału i mentoringu w zakresie zarządzania przypadkami zespołu.
• We współpracy z kierownikami ds. zarządzania przypadkami, przełożonymi ds. zarządzania przypadkami i pracownikami prowadzącymi sprawy organizuj spotkania zespołu technicznego, konferencje dotyczące przypadków i sesje superwizyjne.
• Regularnie przekazuj informacje zwrotne na temat wyników i przeprowadzaj oceny w razie potrzeby, aby zapewnić rozwój zdolności technicznych w zakresie zarządzania przypadkami.
• Identyfikacja potrzeb szkoleniowych, organizowanie warsztatów na temat ochrony i zabezpieczenia dziecka, wsparcia psychospołecznego i podejść społecznościowych oraz ułatwianie coachingu i mentoringu w celu usprawnienia działań w terenie.< /li>

Koordynacja i Koordynacja i zaangażowanie interesariuszy:

• Koordynuj działania z wewnętrznymi działami, sektorami i partnerami zewnętrznymi, aby zapewnić skuteczne świadczenie usług i współpracę.
• Reprezentuj Tdh na odpowiednich forach międzyagencyjnych, opowiadając się za ochroną dzieci i sprawami najlepsze praktyki zarządzania.
• Eskaluj obawy związane z lukami w koordynacji lub nieefektywnością usług, aby zapewnić terminowe i wysokiej jakości reakcje dla potrzebujących dzieci.
• Koordynuj i współpracuj z zewnętrznymi stronami zainteresowanymi, w tym UNICEF, CP AoR , UNHCR i wewnętrzni eksperci Tdh na poziomie krajowym, regionalnym i centrali, aby zapewnić pomyślne wdrożenie PRIMERO CPIMS+ dla Delegatury Tdh na Ukrainie.

Zarządzanie danymi i raportowanie:

• Zapewnij dokładne, terminowe i poufne raportowanie spraw dotyczących ochrony dziecka, trendów i reakcji, aby spełnić wymagania wewnętrzne i darczyńców.
• Współpracuj z zespołem MEAL, aby ocenić wpływ interwencji zarządzania przypadkami dotyczących dobrostanu dzieci.

Rozwój programu:

• Wkład w opracowywanie propozycji projektów dotyczących ochrony dzieci, szczególnie w zakresie zarządzania przypadkami, zgodnych ze strategicznymi celami organizacji.
• Bierz udział w regularnych spotkaniach poświęconych przeglądowi programu, dostarczając aktualnych informacji na temat danej sprawy wyniki zarządzania, wyzwania i możliwości ulepszenia programu.

TWÓJ PROFIL

Specyfikacja osoby

Doświadczenie i wykształcenie:

Umiejętności i kompetencje :

• Zaawansowana wiedza na temat zarządzania sprawami w zakresie ochrony dzieci , szczególnie w sytuacjach awaryjnych.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami z możliwością zarządzania wieloma priorytetami.
• Doskonałe umiejętności analityczne, pisania i raportowania, z doświadczeniem w opracowywaniu materiałów szkoleniowych i wytycznych technicznych .
• Doskonałe umiejętności interpersonalne umożliwiające pracę w zróżnicowanych i międzykulturowych zespołach.
• Zmotywowany i potrafiący dostosować się do pracy w złożonych, dynamicznych środowiskach.

Języki:

• Biegła znajomość języka ukraińskiego (w mowie i piśmie)
• Bardzo pożądana jest biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)

Globalny kodeks postępowania Tdh i zasady zarządzania ryzykiem:< /p>

• Oczekuje się, że Koordynator ds. zarządzania sprawami dotyczącymi ochrony dzieci będzie w pełni przestrzegał Globalnego kodeksu postępowania Tdh i zgłaszał wszelkie wątpliwości w ramach procedury zgłaszania nieprawidłowości.
• Zaangażowanie w politykę ochrony, w tym Wymagana jest Polityka ochrony dzieci, Polityka ochrony przed wykorzystywaniem seksualnym i inne odpowiednie polityki.
• Rola ta obejmuje również obowiązki w zakresie promowania kultury przywództwa i otwartego dialogu na temat kwestii ochrony w obrębie Tdh i społeczności, którym służy.

ZASTOSUJ:

Kwalifikujących się kandydatów zachęcamy do przesłania aplikacji (CV i motywacja w języku angielskim) na adres ukr.hr@tdh. ch W tytule e-maila proszę podać stanowisko „Koordynator ds. zarządzania sprawami”.

Zasady ochrony dzieci:

Zobowiązanie się do przestrzegania Polityki zarządzania ryzykiem Tdh, w tym Polityki ochrony dzieci, Polityki bezpieczeństwa i ochrony oraz Polityki przeciwdziałania oszustwom/korupcji, Polityki zgłaszania nieprawidłowości.

Zgodność z RODO:

Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w procesie rekrutacji. Wszystkie dokumenty, o które poprosimy na różnych etapach procesu rekrutacji, zostaną wykorzystane wyłącznie w tym celu.

Wszyscy pracownicy zaangażowani w rekrutację i selekcję mają świadomość, że obowiązują zasady ochrony danych i że dane osobowe będą traktowane poufnie. Zgodnie z naszą polityką Twoje dokumenty aplikacyjne będziemy przechowywać wyłącznie przez okres rekrutacji.

Ze względu na przewidywaną dużą liczbę wniosków Tdh nie jest w stanie odpowiedzieć każdemu wnioskodawcy indywidualnie. Pamiętaj, że w sprawie pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.