Specjalista ds. budowania potencjału (stanowisko krajowe na Ukrainie)/Specjalista ds. budowania potencjału w IMMAP

Organizacja

iMMAP Inc. to międzynarodowa organizacja non-profit, która świadczy usługi wsparcia władzom Mine Action (MA) na poziomie krajowym i regionalnym, a także innym zainteresowanym stronom z sektora. . Dzięki inicjatywom Mine Action pomagamy naszym partnerom chronić i pomagać najbardziej bezbronnym populacjom na świecie dotkniętym amunicją wybuchową.

Naszą podstawową filozofią jest to, że dokładne dane i wiedza techniczna prowadzą do lepszych decyzji, a lepsze decyzje prowadzą do bezpieczniejszych i skuteczniejszych wyników. Krytyczne wsparcie firmy iMMAP Inc. w zakresie działań przeciwminowych pomaga stawić czoła operacyjnym i strategicznym wyzwaniom naszych partnerów zarówno w kontekście awaryjnym, jak i rozwojowym, umożliwiając podejmowanie decyzji w oparciu o dowody i promując bezpieczniejsze środowisko.

Kontekst

Komponent iMMAP Inc. na Ukrainie dotyczący budowania potencjału zapewnia sesje szkoleniowe w zakresie zarządzania informacjami dotyczącymi działań rozminowujących dla personelu Krajowego Urzędu ds. usuwania min. Celem jest zbudowanie umiejętności specyficznych dla danego sektora, niezbędnych do pełnienia funkcji strażników informacji o działaniach minowych na poziomie krajowym i niższym. .

Jako kluczowa rola w ramach komponentu, specjalista ds. działań w kopalniach / budowania potencjału jest odpowiedzialny za wspieranie opracowywania programów szkoleniowych i innych materiałów, identyfikowanie potrzeb szkoleniowych wśród odpowiednich interesariuszy, definiowanie celów i zadań sesji szkoleniowych oraz zapewnianie szkoleń szerokiemu gronu partnerów. Ponadto oczekuje się, że specjalista ds. działań przeciwminowych / budowania potencjału będzie wspierał administracyjną stronę komponentu poprzez planowanie sesji szkoleniowych, pomoc w administrowaniu systemem szkoleń online i wspieranie organizacji ustaleń logistycznych.

Opis obowiązków

Operacyjne

• Przeprowadzanie ocen potrzeb szkoleniowych w celu ustalenia priorytetowych potrzeb i luk w zdolnościach krajowych organów ds. przeciwdziałania rozminowywaniu w zakresie zarządzania informacjami.

• Planowanie i planowanie działań związanych z budowaniem potencjału w porozumieniu z kluczowymi stronami zainteresowanymi i pod nadzorem Koordynatora ds. budowania potencjału.

• Opracowywanie planów szkoleń i sesji, celów i założeń programów budowania potencjału humanitarnego w oparciu o zidentyfikowane luki i priorytety budowania potencjału.

• Projektowanie i opracowywanie programu budowania potencjału, programu nauczania i materiałów do nauki.

• Organizowanie i prowadzenie/współułatwianie podstawowych i zaawansowanych sesji szkoleniowych oraz budowania potencjału w zakresie działań przeciwminowych, które są zgodne z potrzebami działań w zakresie minowania partnerzy.

• Badaj, identyfikuj i opracowuj odpowiednie pakiety szkoleniowe dotyczące nowych narzędzi i innowacyjnych technologii, które zwiększają zdolność partnerów do skutecznego wykorzystania narzędzi MA.

• Opracuj lub identyfikuj treści szkoleniowe i/lub pomocnicze zasoby referencyjne, takie jak prezentacje, ćwiczenia praktyczne i materiały informacyjne ułatwiające naukę.

• Przeprowadzaj oceny przed szkoleniem, w trakcie szkolenia i po szkoleniu w celu uzyskania informacji zwrotnej, eliminuj wyzwania i przeszkody w skutecznym uczeniu się, dokumentuj i dziel się wyciągniętymi wnioskami.

• Wsparcie administracji internetowej platformy szkoleniowej iMMAP Inc., w tym harmonogram szkoleń, uplładowanie materiałów, rejestracja i rejestracja użytkowników i inne. 

• Współpracuj z innymi programami budowania potencjału iMMAP Inc. i tam, gdzie to możliwe, zapewniaj spójność i standaryzację działań i materiałów.

• Szkoluj i zapewniaj wsparcie techniczne zidentyfikowanemu personelowi, jeśli to konieczne, w zakresie wszystkich narzędzi i procesów Mine Action.

• Zapewnij mentoring i wsparcie w zakresie planu budowania potencjału iMMAP Inc..

• Opracuj projekty historii sukcesu w zakresie budowania potencjału humanitarnego do umieszczenia w raportach, biuletynach i platformach mediów społecznościowych iMMAP Inc. oraz inną wymaganą dokumentację techniczną.

• Wszelkie inne obowiązki zgodnie z wymaganiami. 

Wymagania

Proszę pamiętać, że jest to stanowisko narodowe na Ukrainie. Wpuszczani są tylko obywatele Ukrainy.

 Edukacja

• Licencjat lub równoważne doświadczenie w dziedzinie edukacji, eksploatacji min, zarządzania informacją; inżynieria komputerowa lub dziedzina pokrewna. 

Doświadczenie

• Co najmniej 3 lata stopniowo odpowiedzialnego doświadczenia w szkoleniach lub Mine Action/IM, np. praca z bazami danych, mapowanie, wizualizacja i projektowanie.

• Średnio zaawansowany/zaawansowany poziom programów Excel, Adobe Illustrator, ArcGIS i Kobo to mocny atut. 

• Solidna znajomość metodologii oceny jest mocnym atutem.

• Dobra znajomość standardów i kodeksów przeciwdziałania rozminowywaniu jest zaletą.

• Wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie.

• Świetne umiejętności komunikacyjne. 

Umiejętności miękkie

• Komunikacja: Mówi i pisze wyraźnie i skutecznie; słucha innych, wykazuje zainteresowanie dwustronną komunikacją; dostosować język, ton, styl i format do potrzeb odbiorców; wykazuje otwartość w dzieleniu się informacjami i informowaniu ludzi.

• Praca zespołowa: współpracuje z kolegami, aby osiągnąć cele organizacyjne; chce uczyć się od innych.

• Planowanie i organizacja: opracowuje jasne cele, które są spójne z ustalonymi strategiami. Identyfikuje priorytetowe działania i zadania; dostosowuje priorytety zgodnie z potrzebami. Przydziela odpowiednią ilość czasu i zasobów na wykonanie pracy. Przewiduje ryzyko i uwzględnia sytuacje awaryjne podczas planowania. Monitoruje i dostosowuje plany i działania, jeśli to konieczne. Efektywnie wykorzystuje czas. 

• Zorientowanie na klienta: uważa wszystkich, którym świadczone są usługi, za „klientów” i stara się spojrzeć na sprawy z punktu widzenia klienta; nawiązuje i utrzymuje produktywne partnerstwo z klientami, zdobywając ich zaufanie i szacunek. identyfikuje potrzeby klientów i dopasowuje do nich odpowiednie rozwiązania; monitoruje bieżący rozwój sytuacji wewnątrz i na zewnątrz środowiska klientów, aby być na bieżąco i przewidywać problemy; dotrzymuje harmonogramu dostawy produktów lub usług do klienta.

• Świadomość technologiczna: Jest na bieżąco z dostępną technologią; rozumie zastosowanie i ograniczenia technologii w pracy biura; aktywnie stara się zastosować technologię do odpowiednich zadań; wykazuje chęć poznania nowych technologii.

• Reprezentacja: Whw stosownych przypadkach reprezentować firmę iMMAP Inc. w różnych formatach. Utrzymuj skuteczne i pozytywne kontakty z urzędnikami władz krajowych i lokalnych, międzynarodowymi i krajowymi organizacjami pozarządowymi (NGO) oraz urzędnikami agencji darczyńców, jeśli jest to wymagane.

• Zdolność rozumienia i dostosowywania się do złożonych i dynamicznych sytuacji.

• Umiejętność pracy pod presją.

• Podejmuje inicjatywy, zarządza własnym czasem i posiada motywację.

• Sprawdzona umiejętność pracy w zespołach.

• Elastyczny i kreatywny. 

UWAGA! Rozpatrywani będą tylko kandydaci, którzy prześlą swoje CV za pośrednictwem linku. Możesz APLIKUJ TUTAJ

Ponieważ jest to pilna oferta pracy, może ona zostać zamknięta wcześniej niż określona data.

Zasady przewodnie

Personel oczekuje się, że będzie zachowywał się w sposób profesjonalny i szanował lokalne przepisy, zwyczaje oraz zasady, procedury i wartości firmy iMMAP Inc. przez cały czas i we wszystkich krajach.

iMMAP Inc.  nie toleruje molestowania, wyzysku i molestowania seksualnego, handlu ludźmi, znęcania się i wykorzystywania dzieci. Wszelkie naruszenia tych zasad i polityk będą traktowane jako poważne niewłaściwe postępowanie.

iMMAP Inc.  jest pracodawcą zapewniającym równość szans niezależnie od pochodzenia.

Rozwiązanie

iMMAP Inc. – це міжнародна некомерційна організація, яка надає послуги з підтримки органам з розмінування (MA) на національному та регіональному рівнях, а також іншим зацікавленим сторонам у цьому секторі. За допомогою ініціатив з розмінування ми допомагаємо нашим партнерам захищати та надавати допомогу найуразливішим групам населення у світі, які постраждали від вибухонебезпечних предметів.

Nasza основна філософія полягає в тому, що точні дані та технічні знання сприяють прийняттю кращих рішень, а кращі рішення призводять до більш безпечних і ефективних результатів. Bezpłatne narzędzie iMMAP Inc. jest dostępne w witrynie internetowej завдання наших партнерів як у надзвичайних ситуаціях, tak і в контексті розвитку, забезпечуючи прийняття рішень на основі фактичних даних та сприяючи створенню більш безпечного середовища.

Історія

Dziedzictwo z нарощування компанії iMMAP Inc. w Україні проводить навчальні сесії з управління інформацією про протимінну діяльність для співробітників Національного органу з протимінної діяльності. Мета полягає в набутті галузевих навичок, необхідних для виконання функцій зберігачів інформації про протимінну діяльність на національному та регіональному рівнях.

Як ключова фігура в рамках цього компонента, спеціаліст з протимінної діяльності/розвитку потенціалу відповідає за підтримку розробки навчальних програм та інших матеріалів, визначення потреб у навчанні серед відповідних зацікавлених сторін, визначення цілей і завдань навчальних сесій, а також проведення тренінгів для широкого кола партнерів. Крім того, спеціаліст з протимінної діяльності/розвитку потенціалу повинен підтримувати адміністративну сторону компонента, плануючи навчальні сесії, допомагаючи в адмініструванні системи онлайн-навчання та підтримуючи організацію логістичних заходів.

Опис обов'язків

Оперативні

• Проведення оцінки потреб у навчанні для визначення пріоритетних потреб та прогалин у спроможності національних органів з протимінної діяльності в галузі управління інформацією.

• Планування та складання графіків заходів з нарощування спроможності у консультації з ключовими зацікавленими сторонами та під наглядом координатора з нарощування спроможності.

• Розробка планів навчання та занять, цілей і завдань для програм з нарощування гуманітарної спроможності на основі виявлених прогалин та пріоритетів у нарощуванні спроможності.

• Розробка та створення навчальних програм, планів та навчальних матеріалів з нарощування спроможності.

• Організація та проведення/співпроведення основних та просунутих навчальних курсів та занять з нарощування потенціалу в галузі протимінної діяльності, що відповідають потребам партнерів з протимінної діяльності.

• Дослідження, виявлення та розробка відповідних навчальних пакетів щодо нових інструментів та інноваційних технологій, що підвищують здатність партнерів ефективно використовувати інструменти протимінної діяльності.

• Розробка або визначення змісту навчання та/або допоміжних довідкових ресурсів, таких як презентації, практичні вправи та роздаткові матеріали для сприяння навчанню.

• Проведення оцінок до, під час та після навчання для отримання зворотного зв'язку, вирішення проблем та усунення перешкод для ефективного навчання, документування та обмін отриманим досвідом.

• Підтримка адміністрування онлайн-платформи навчання iMMAP Inc., включаючи планування тренінгів, завантаження матеріалів, реєстрацію та зарахування користувачів тощо. 

• Співпрацювати з іншими програмами iMMAP Inc. з нарощування потенціалу та забезпечувати узгодженість і стандартизацію заходів та матеріалів, де це можливо.

• Навчати та надавати технічну підтримку визначеним співробітникам за потреби щодо всіх інструментів та процесів протимінної діяльності.

 • Надавати наставництво та підтримку в рамках плану iMMAP Inc. з нарощування потенціалу.

• Складати проекти історій успіху з нарощування гуманітарного потенціалу для включення до звітів, інформаційних бюлетенів та соціальних медіа-платформ iMMAP Inc., а також до іншої технічної документації за потреби.

• Виконувати інші обов'язки за потреби. 

Вимоги

Зверніть увагу, що це посада в Україні. До участі допускаються лише громадяни України.

 Освіта

• Бакалаврський stopień lub równoważne doświadczenie w edukacji, działaniach przeciwminowych, zarządzaniu informacją; inżynieria komputerowa lub dziedziny pokrewne. 

• Dogłębna znajomość metodologii oceny jest istotną zaletą.

• Dogłębna znajomość standardów i kodeksów postępowania z minami jest zaletą.

• Wymagana jest biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie.

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne. 

Kompetencje miękkie

• Komunikacja:wyraża się jasno i skutecznie w mowie i piśmie; słucha innych, wykazuje zainteresowanie komunikacją dwustronną; dostosowuje język, ton, styl i format do odbiorców; wykazuje otwartość w dzieleniu się informacjami i informowaniu ludzi.

• Praca zespołowa: współpracuje z kolegami, aby osiągnąć cele organizacyjne; chcący uczyć się od innych.

• Planowanie i organizowanie: opracowywanie jasnych celów, które są zgodne z ustalonymi strategiami. Określa priorytetowe działania i zadania; w razie potrzeby dostosowuje priorytety. Przydziela odpowiednią ilość czasu i zasobów na wykonanie pracy. Przewiduje ryzyko i bierze pod uwagę nieprzewidziane okoliczności podczas planowania. Monitoruje i dostosowuje plany i działania, jeśli to konieczne. Efektywnie wykorzystuje czas. 

• Zorientowanie na klienta: uważa każdego, komu świadczone są usługi, za „klienta” i stara się spojrzeć na wszystko z punktu widzenia klienta; nawiązuje i utrzymuje produktywne partnerstwo z klientami, zdobywając ich zaufanie i szacunek. Określa potrzeby klienta i dobiera odpowiednie rozwiązania; monitoruje bieżące wydarzenia wewnątrz i na zewnątrz środowiska klienta, aby być na bieżąco z rozwojem sytuacji i przewidywać problemy; przestrzega warunków dostawy produktów lub usług do klientów.

• Świadomość technologiczna: monitoruje dostępne technologie; rozumie zastosowanie i ograniczenia technologii w pracy biurowej; aktywnie poszukuje zastosowania technologii do realizacji odpowiednich zadań; wykazuje chęć poznania nowych technologii.

• Reprezentacja: reprezentuje iMMAP Inc. w razie potrzeby. w różnych formatach. Utrzymuje skuteczne i pozytywne kontakty z przedstawicielami władz krajowych i lokalnych, międzynarodowymi i krajowymi organizacjami pozarządowymi (NGO) oraz agencjami darczyńców, jeśli to konieczne.

• Umiejętność zrozumienia i przystosowania się do złożonych i dynamicznych sytuacji.

• Umiejętność pracy pod presją.

• Wykazuje inicjatywę, zarządza własnym czasem i ma motywację.

• Udowodniona umiejętność pracy w zespole.

• Elastyczny i kreatywny. 

Ponieważ jest to pilne stanowisko, może ono zostać zamknięte przed określoną datą.

Wytyczne

Od personelu oczekuje się profesjonalnego zachowania i przestrzegania lokalnych przepisów, zwyczajów, zasad, procedur i wartości firmy iMMAP Inc. przez cały czas i w każdej sytuacji kraju.

iMMAP Inc. nie toleruje molestowania seksualnego, wykorzystywania ani wykorzystywania dzieci. Wszelkie naruszenia tych zasad i zasad będą traktowane jako poważne naruszenie dyscypliny.