Kupujący jest logistykiem w Save Ukraine

Ratujmy Ukrainę to największa organizacja humanitarna, której celem jest wspieranie rodzin na Ukrainie. Założona w 2014 roku misja „Ratujmy Ukrainę” polega na ochronie dzieci i rodzin dotkniętych wojną. Nasze działania mają na celu pomoc Ukraińcom najbardziej bezbronnym: sierotom, dzieciom niepełnosprawnym, osobom wewnętrznie przesiedlonym i ofiarom przemocy. Ewakuujemy rodziny z linii frontu i z terenów czasowo okupowanych przez Rosję. Jesteśmy jedyną organizacją humanitarną, która regularnie organizuje akcje ratunkowe mające na celu powrót przymusowo deportowanych dzieci na Ukrainę. „Uratuj Ukrainę” zrzesza dziesiątki organizacji i setki wolontariuszy, aby pomóc dotkniętym wojną i odbudować ich życie.

Obecnie zespół „Ratuj Ukrainę” poszukuje Kupującego, logistyka

Lista obowiązków kupca - logistyka:

• Analiza potrzeb i planowanie zakupów:
  • Określanie krótko- i długoterminowych potrzeb zakupowych firmy.
  • Zbieranie informacji o potrzebach z różnych działów, takich jak magazyny i zgłoszenia projektowe.
  • Oszacowanie dostępności niezbędnych zasobów w magazynach oraz z innych źródeł (sponsoring, granty itp.).
• Współpraca z dostawcami:
  • Tworzenie i utrzymywanie bazy danych dostawców.
  • Negocjacje z dostawcami dotyczące warunków dostaw, cen i warunków.
  • Ocena i wybór najlepszych dostawców w oparciu o analizę jakości, kosztów i niezawodności.
• Postępowanie przetargi:
  • Przygotowywanie dokumentacji przetargowej, w tym w języku angielskim.
  • Koordynacja procesów przetargowych i monitorowanie ich realizacji.
  • Ocena ofert i wybór najlepszych opcji.
• Dokumentacja i raportowanie:
  • Przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji dla każdego z projektów.
  • Tworzenie raportów dotyczących dokonanych zakupów i ich zgodności z budżetami projektów.
  • Zapewnienie przejrzystości i dokładności w raportowaniu interesariuszom wewnętrznym i zewnętrznym, w tym darczyńcom.
• Monitorowanie rynku i platform zakupowych:
  • Analiza różnych platform zakupowych i wybór najlepszych platform do dokonywania zakupów.
  • Monitorowanie trendów rynkowych i cen niezbędnych towarów i usług.
• Udział w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie:
  • Udzielanie informacji o cenach towarów i usług w celu przygotowania wniosków o dofinansowanie.
  • Współpraca z działem odpowiedzialnym za pisanie wniosków o dofinansowanie, aby dokładnie odzwierciedlać potrzeby zakupowe we wnioskach.
• Koordynacja z innymi działami:
  • Współpraca z różnymi działami firmy w celu uzyskania niezbędnych informacji i zapewnienia skutecznego procesu zakupów.
  • Pojedynczy punkt kontaktowy do gromadzenia informacji i zarządzania procesami zaopatrzeniowymi.
• Zapewnianie zgodnościoraz polityki i procedury:
  • Przestrzegania wewnętrznych polityk i procedur firmy w zakresie zakupów.

Oczekujemy:

• Rocznego doświadczenia w zakupach.
• Doświadczenia w obsłudze arkuszy kalkulacyjnych (Excel, Google Spreadsheets).
• Umiejętności pracy analitycznej i kalkulacji optymalnej zamówienia.
• Doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji przetargowej
• Umiejętność negocjacji z dostawcami i pracy w zespole.
• Umiejętność pracy z dużą ilością informacji i dokumentacji.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym i wyższym.
• Doświadczenie w organizacji pozarządowej będzie dodatkowym atutem.