Współpracownik ds. wsparcia biznesowego SC-6 / Asystent wykonawczy w United Nations World Food Programme

Światowy Program Żywnościowy (WFP) to organizacja humanitarna ONZ, która zapewnia pomoc żywnościową w formie gotówki, certyfikatów lub żywności społecznościom dotkniętym wojną. WFP kieruje się w swoich działaniach humanitarnymi zasadami neutralności, bezstronności, człowieczeństwa i niezależności. Czerpiąc z pasji, zaangażowania i profesjonalizmu naszych 24 000 pracowników na całym świecie, Światowy Program Żywnościowy (WFP) działa w ponad 123 krajach i terytoriach, dostarczając żywność ratującą życie osobom wysiedlonym w wyniku konfliktów i pozbawionym środków do życia w wyniku katastrof. Ponadto WFP pomaga jednostkom i społecznościom znaleźć radykalne rozwiązania wielu wyzwań, przed którymi stoją, budując lepszą przyszłość. 

• Ogłoszenie o naborze nr: JR102765
• Stanowisko: Associate ds. wsparcia biznesowego (kierownik)
• Rodzaj umowy: Umowa o świadczenie usług SC-6
• Jednostka / Oddział: Kierownictwo
• Stacja Dyżurna: Kijów
• Czas trwania: 12 miesięcy (odnawialny)
• Data zakończenia: 11sierpień 2024 , północ (czasu środkowoeuropejskiego)
  

O WFP

Światowy Program Żywnościowy to największa na świecie organizacja humanitarna ratująca życie w sytuacjach kryzysowych i wykorzystująca pomoc żywnościową do budowania drogi do pokoju, stabilności i dobrobytu dla ludzi dochodzących do siebie po konfliktach, katastrofach i skutkach zmian klimatycznych. 

W WFP ludzie są w centrum wszystkiego, co robimy, a wizja przyszłej siły roboczej WFP obejmuje różnorodność, zaangażowanie, wykwalifikowane i wydajne zespoły, wybrane na podstawie zasług, działające w zdrowym i włączającym środowisku pracy, kierujące się wartościami WFP (uczciwość, współpraca, zaangażowanie, człowieczeństwo i włączenie) oraz współpracujące z partnerami, aby ratować i zmieniać życie tych WFP służy.   

Aby dowiedzieć się więcej o WFP, odwiedź naszą stronę internetową: Światowy Program Żywnościowy ONZ (WFP) i śledź nas w mediach społecznościowych, aby zachować zapoznaj się z naszymi najnowszymi wiadomościami: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

Co zrobisz w tej pozycji?

Współpracownik wykonawczy będzie odgrywał kluczową rolę we wspieraniu wyższej kadry kierowniczej WFP Ukraina, zapewniając sprawne funkcjonowanie Biura Zarządu i przyczyniając się do ogólnej wydajności i efektywności działań. Pod nadzorem Menedżera Wykonawczego (Biuro Zarządu), Associate Executive zapewni dedykowane wsparcie asystenta wykonawczego Dyrektorowi Krajowemu (CD) i Zastępcom Dyrektorów Krajowych (DCD).

Dlaczego warto z nami współpracować?

Wojna na Ukrainie ma drastyczne konsekwencje, zarówno dla ludności w kraju, jak i dla osób na całym świecie zależnych od ogromnych dostaw zboża. Zadaje niewypowiedziane cierpienia ludności cywilnej, wysiedla rodziny oraz zakłóca łańcuchy dostaw i produkcję żywności Spowodowało to jedno z najszybszych przymusowych przemieszczeń ludności od czasu drugiej wojny światowej. Prawie 6 milionów Ukraińców nadal żyje w Europie jako uchodźcy, a prawie 5,1 miliona to osoby wewnętrznie przesiedlone linie zaopatrzenia są zakłócane przez walki, wiele rodzin na wschodzie i południu nie ma niezawodnego dostępu do pożywnej żywności.

WFP wykorzystuje elastyczną mieszankę żywności i pomocy pieniężnej, aby wspierać społeczności dotknięte wojną, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Obejmuje to współpracę z lokalnymi partnerami w celu dystrybucji racji żywnościowych na obszarach w pobliżu linii frontu oraz zapewnianie transferów pieniężnych wszędzie tam, gdzie ludzie mają dostęp do banków i rynków umożliwiających zakup żywności Od marca 2022 r. WFP przekazało żywność i pomoc pieniężną w wysokości 2,4 miliarda posiłków rodzinom wysiedlonym i dotkniętym wojną, współpracując bezpośrednio z lokalnymi służbami ratowniczymi -waga: 400; Font-style: normal">

WFP to Pokojowa Nagroda Nobla 2020Laureat.  

WFP oferuje wysoce włączające, zróżnicowane i wielokulturowe środowisko pracy.  

WFP inwestuje w rozwój osobisty i zawodowy swoich pracowników poprzez szereg szkoleń, akredytacji, coachingu, mentoringu i innych programów, a także poprzez możliwości mobilności wewnętrznej.  

Ścieżka kariery w WFP zapewnia ekscytującą możliwość pracy w różnych krajowych, regionalnych i globalnych biurach na całym świecie, z kolegami z pasją, którzy niestrudzenie pracują, aby zapewnić efektywne pomoc humanitarna dociera do milionów ludzi na całym świecie. 

WFP oferuje konkurencyjny pakiet świadczeń obejmujący wynagrodzenie, urlop i ubezpieczenie medyczne. 

Jak możesz coś zmienić?

W tej pozycji będziesz musiał:  

1. Pod nadzorem Menedżera Wykonawczego (Biuro Zarządzania) zapewnia dedykowane wsparcie asystenta wykonawczego wyższej kadry kierowniczej WFP Ukraine, w tym organizowanie podróży i współpracę z innymi zespołami w sprawach związanych z planem podróży, wizami i rezerwacjami hoteli.
2. We współpracy z przełożonym aktualizuje kalendarze Dyrektora Krajowego (CD) i Zastępców Dyrektorów Krajowych (DCD), w tym nawiązuje kontakty z biurami gości wysokiej rangi, umawia na spotkania i spotkania dla CD i DCD, pełniąc funkcję tłumacza gdy jest to wymagane.
3. Organizuje spotkania wewnętrzne, zewnętrzne i na wysokim szczeblu z przedstawicielami/urzędnikami, w tym przejmowanie odpowiedzialności za finalizację agendy spotkań, zaproszeń, produkcję i dystrybucję dokumentacji oraz przygotowywanie protokołów ze spotkań, a także za potrzeby logistyczne< br style="font-style: normal; Font-weight: 400"/>do spotkań (sala konferencyjna, IT itp.).
4. Weryfikuje i przegląda korespondencję i dokumentację, przekazując opinie i wprowadzając w razie potrzeby poprawki, aby przyczynić się do produkcji tych materiałów zgodnie ze standardami czasu i jakości.
5. Zapewnia efektywne i efektywne funkcjonowanie front office WFP Ukraine Management, pełną poufność we wszystkich aspektach zlecenia, utrzymanie procedur protokołowych, zarządzanie informacjamiprzepływ informacji i monitorowanie terminów i podjętych zobowiązań.
6. Prowadzi system archiwizacji zapewniający bezpieczeństwo materiałów poufnych. Korzystanie z automatycznego systemu archiwizacji kopii miękkich i papierowych.
7. Odpowiada na złożone zapytania dotyczące wsparcia biznesowego, aby zapewnić terminowe i dokładne rozwiązywanie zapytań klientów.
8. Przedstawia propozycje mające na celu wyeliminowanie wąskich gardeł komunikacyjnych w biurze i usprawnienie procedur pomiędzy front office a innymi jednostkami/zespołami.
9. Wykonuje inne zadania zgodnie z przydzielonymi zadaniami.

Aby dołączyć do nas w ratowaniu życia , zmieniając życie, będziesz mieć:

Wykształcenie: dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny.

Doświadczenie: Sześć lat doświadczenia w usługach administracyjnych, finansach, księgowości, audycie , wymagane są zasoby ludzkie lub powiązany obszar. Wcześniejsze doświadczenie w ONZ lub innej organizacji międzynarodowej, w tym w projektach rozwojowych i/lub humanitarnych będzie zaletą.

Wiedza i umiejętności: Zaawansowana znajomość obsługi komputera i programów biurowych (MS Word , Excel, SharePoint itp.) jest pożądane. 

Język< span style="font-weight: 400; Font-style: normal">: Biegła znajomość (poziom C) zarówno języka angielskiego, jak i ukraińskiego. Znajomość innego oficjalnego języka Organizacji Narodów Zjednoczonych będzie zaletą.

Przed aplikujesz...

WFP poszukuje kandydatów charakteryzujących się najwyższą uczciwością i profesjonalizmem, którzy podzielają nasze zasady humanitarne. Wszelkie decyzje o zatrudnieniu podejmowane są na podstawie potrzeb organizacyjnych, wymagań stanowiska, zasług i indywidualnych kwalifikacji. WFP angażuje się w zapewnianie włączającego środowiska pracy, wolnego od wykorzystywania i molestowania seksualnego, wszelkich form dyskryminacji, wszelkich form molestowania, molestowania seksualnego i nadużyć władzy. Dlatego wszyscy wybrani kandydaci zostaną poddani rygorystycznej kontroli referencji i przeszłości.  

Naszym celem jest osiągnięcie parytetu i integracji w naszych zespołach na Ukrainie.  

WFP stara się zapewnić dostępną i włączającąproces rekrutacji i zatrudnienie. Skontaktuj się z nami pod adresem globalne. [email protected], aby poinformować nas, jeśli masz prośby o ułatwienia dostępu związane z niepełnosprawnością. Członek zespołu ds. rozsądnych usprawnień skontaktuje się z Tobą, aby poufnie omówić Twoje potrzeby. 

Członkom Komitetu Doradczego ONZ ds. Administracyjnych i Budżetowych (ACABQ), Międzynarodowej Komisji Cywilnej nie zostanie zaproponowane powołanie na podstawie jakiejkolwiek umowy Komisja Usług (ICSC), Komitet Finansowy FAO, Audytor Zewnętrzny WFP, Komitet Audytu WFP, Wspólna Jednostka Kontrolna (JIU) i inne podobne organy w systemie Narodów Zjednoczonych posiadające obowiązki nadzorcze nad WFP, zarówno w trakcie pełnienia służby, jak i w ciągu trzech lat od zaprzestania pełnienia tej funkcji praca. 

Jak aplikować...

< p style="font-weight: 400; Font-style: normal">Aby wziąć udział, zapraszamy do złożenia wniosku za pośrednictwem Portal rekrutacyjny WFP. CV i list motywacyjny należy przesłać w języku angielskim. 

W sprawie kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami znajdującymi się na krótkiej liście.  

Zachęcamy również do utworzenia profilu kandydata i skonfigurowania alertów o ofertach pracy WFP, aby dowiedzieć się więcej o wszystkich dostępnych możliwościach dołącz do nas i zmień życie ludzi, którym służymy.