Asystent właściciela firmy (asystent wykonawczy) w IRVIS UKRAINA, OOO

Główne obowiązki:

• Koordynowanie harmonogramu pracy:
• Organizowanie spotkań, rozmów telefonicznych, podróży i innych spraw służbowych właściciela firmy:
< li>Korespondencja, przygotowywanie dokumentów, przygotowywanie prezentacji i raportów. Planowanie i kontrola zadań:
• Pomoc w ustalaniu priorytetów i kontroli realizacji zadań, monitorowanie terminów. Komunikacja: Interakcja z klientami, partnerami, pracownikami. w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonu. Udział w podejmowaniu decyzji:
• Zaangażowanie w przygotowanie propozycji lub studiów do podjęcia decyzji przez właściciela firmy.
• Przygotowanie spotkań: Zebranie informacji, przygotowywaniu materiałów na spotkania, a także układaniu protokołów. Zarządzanie projektami:
• Możliwe zarządzanie małymi projektami lub koordynacja prac nad poszczególnymi zadaniami.

Wymagania:< /p>

• Wysokie zdolności organizacyjne:
• Umiejętność organizowania i planowania czasu pracy własnej i przełożonego Dbałość o szczegóły:
• Asystent musi być punktualny i dokładny w wykonywaniu zadań , dokumenty i informacje. Doskonałe umiejętności komunikacyjne:
• >
• Umiejętność skutecznej komunikacji z różnymi stronami. Elastyczność: Możliwość szybkiego reagowania na zmieniające się priorytety i plany. Poufność: Ważne jest, aby zachować powiązania biznesowe. informacje poufne.
• Umiejętności obsługi komputera: Biegłość w korzystaniu z pakietu Microsoft Office, Jira i innych programów biurowych.
• Doświadczenie: Preferowane wcześniejsze doświadczenie na podobnych stanowiskach. Wielozadaniowość: Umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami w tym samym czasie.

Cechy osobiste: Odpowiedzialność, Odporność na stres, Punktualność, Inicjatywa

Warunki pracy:

• Elastyczna lub stała praca grafik.
• Możliwa praca zdalna lub praca z biura
< li>Konkurencyjne wynagrodzenie.