Analityk biznesowy/pisarz techniczny (konsultant) - Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM), Przedstawicielstwo na Ukrainie w Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Stanowisko: Analityk Biznesowy/ Pisarz techniczny (Konsultant)

Pod ogólnym nadzorem Szefa Misji i Starszego Menedżera Programu (IBM), pod bezpośrednim nadzorem Krajowego Specjalisty ds. Programu i Międzynarodowego Eksperta ds. Celnych, Konsultant będzie odpowiedzialny za projekt EU4SL&IBM zadania związane z wdrożeniem pilotażowego rozwiązania technicznego e-biletu, które jest opracowywane dla drogowych przejść granicznych.

Jednym ze szczegółowych celów finansowanego przez UE projektu realizowanego przez IOM „Wsparcie UE na rzecz wzmocnienia IBM na Ukrainie (EU for Solidarity Lanes and IBM) (EU4SL&IBM), w ramach którego Konsultant będzie zaangażowany, jest wdrożenie środków ułatwiających handel w celu optymalizacji przepływów w eksporcie podstawowych towarów, w tym towarów rolnych, z Ukrainy w kontekście szlaków solidarności UE–Ukraina. Zostanie to zapewnione między innymi poprzez zwiększenie współpracy między podmiotami zajmującymi się zintegrowanym zarządzaniem granicami wdrożenie odpowiednich rozwiązań ICT, ukierunkowanych na cyfryzację procesów na granicy oraz zapewnienie interoperacyjności i łączności różnych systemów teleinformatycznych, obsługiwanych przez aktorów IBM, zgodnie ze standardami UE i dobrymi praktykami międzynarodowymi.

Analityk biznesowy/konsultant ds. pisarza technicznego będzie ściśle współpracował i koordynował działania z głównym ekspertem ICT EU4SL&IBM, technicznymi punktami kontaktowymi ds. analizy procesów biznesowych (BPA) i architektury oprogramowania oraz członkami zespołu projektowego, którzy są odpowiedzialny za wdrażanie środków ułatwiających handel.

1. Kontekst i zakres projektu:

IOM powołała Międzyagencyjną Techniczną Grupę Roboczą (IAWG), której przewodniczy Ministerstwo Społeczności, Terytoriów i Rozwoju Infrastruktury Ukrainy (Ministerstwo Infrastruktury) i z udziałem Państwowej Służby Straży Granicznej Ukrainy (SBGS), Państwa Służby Celnej Ukrainy (SCS) i prowadzone przez ekspertów IOM do prac nad pilotażem rozwiązania w zakresie biletów elektronicznych i jego integracją zh rozwiązanie e-kolejki i systemy teleinformatyczne na granicy. Celem tej inicjatywy jest usprawnienie procesów granicznych i usprawnienie operacji transgranicznych. Oczekiwane rezultaty pilotażu rozwiązania w zakresie biletów elektronicznych obejmują:

Ulepszona logistyka/zarządzanie kolejkami w BCP – poprzez uzyskanie odmowy na podstawie kuponu papierowego i interoperacyjność pomiędzy e-kolejką działającą przed granicą a systemami ICT administrowanymi przez SBGS i SCS wewnątrz BCP i wykorzystać to do optymalizacji wykorzystania pasów, kabin, zasobów ludzkich i ogólnie procesu BCP.

Zautomatyzowana kontrola pojazdów przed przyjazdem do BCP – poprzez wykorzystanie ANPR w połączeniu z danymi odbieranymi przez e-kolejkę i systemy informatyczne administrowane przez SCS i SBGS, eliminując potrzebę ręcznej kontroli i ręcznego wprowadzania zduplikowanych danych w różnych systemach, zmniejszając w ten sposób wpływ czynnika ludzkiego i zwiększając ogólną wydajność systemów ICT.

IOM Projekt, w który wnosi wkład firma doradcza: „Wsparcie UE na rzecz wzmocnienia IBM na Ukrainie (UE dla Solidarności Lanes i IBM) (EU4SL&IBM)”.

1. Wydział/jednostka organizacyjna, w której Konsultant uczestniczy: Migracja i zarządzanie granicami (MBG)
2. Zadania do wykonania w ramach niniejszej umowy: Doradztwo kategorii B

Szczegółowe zadania Konsultanta obejmują:

1. Opracuj wymagania techniczne dla rozwiązania w zakresie e-biletu. Administracją tym rozwiązaniem będzie Państwowa Służba Graniczna Ukrainy (SBGS) w ramach granicznego systemu teleinformatycznego Gart-1.
2. Zapewnij integrację z innymi międzyagencyjnymi systemami zarządzania granicami, w szczególności z systemem e-kolejki zarządzanym przez Ministerstwo Infrastruktury i Systemem Automatycznej Przetwarzania Celnego zarządzanym przez SCS. Sfinalizowane ToR muszą definiować interakcje pomiędzy tymi systemami, określając zbiory danych i formaty wymiany.
3. Zapewnienie wsparcia w przygotowaniu do przetargu i ocenie technicznej propozycji, które mają zostać otrzymane w ramach zamówienia rozwiązania ICT, a po wybraniu wykonawcy przez IOM w celu sprawdzenia krzyżowego zatwierdził ToR w stosunku do Wymagań Technicznych zaproponowany przez wykonawcę, przedstawiając uzasadnienia rozwiązań technicznych i zapewniając osiągnięcie kompromisów w kwestiach niekrytycznych.
4. Przejrzyj istniejącą dokumentację, zidentyfikuj luki i przedstaw zalecenia:
5. li>

• Przejrzyj całą istniejącą odpowiednią dokumentację związaną z IAWG i biletem elektronicznymRozwiązanie teleinformatyczne. Obejmuje to studiowanie koncepcji, protokołów (zapisów) posiedzeń IAWG, przeglądanie projektu ToR i diagramu BPA. Po przejrzeniu istniejącej dokumentacji Konsultant zidentyfikuje wszelkie luki lub obszary wymagające ulepszeń i skoordynuje sugestie dotyczące ulepszeń ToR z IOM

1. Opisać procesy BPA interakcji i wymiany informacji pomiędzy zainteresowanymi systemami granicznymi ICT (formaty/rodzaje potrzebnych danych; istniejący i pożądany czas przetwarzania zapytań).
2. Zapewnij finalizację prac nad SIWZ na opracowanie wymagań technicznych dla rozwiązania e-biletu z Ministerstwem Infrastruktury, SBGS i SCS z naciskiem na zapewnienie współpracy pomiędzy Ministerstwem Infrastruktury, SBGS i SCS oraz zgodność z proponowanym rozwiązaniem technicznym przez IOM.
3. Opisać i wspierać porozumienie w sprawie technicznych formatów danych wymienianych między rozwiązaniem w zakresie biletów elektronicznych SBGS a innymi granicznymi systemami ICT obsługiwanymi przez aktorów IBM.
4. Projekt wymagania dotyczące podsystemów przechowywania danych, w których będą przechowywane dane przesyłane pomiędzy ICT SBGS a odpowiednimi systemami teleinformatycznymi;
5. Zapewnienie terminów i kontroli jakości wszystkich zadań związanych z BPA rozwiązania ICT poprzez opracowanie Quality Assurance planu.
6. Wspieranie oceny technicznej propozycji technicznych złożonych w ramach zamówienia rozwiązania ICT w postaci biletu elektronicznego.
7. Ocena proponowanych wymagań technicznych pod kątem zatwierdzonych ToR, dostarczanie raportów i kompleksowych informacje zwrotne.
8. Bierz udział w spotkaniach technicznych, IAWG i koordynacyjnych, rób notatki z wkładu technicznego i zaleceń podmiotów IBM, aktywnie uczestnicz w spotkaniach technicznych i, jeśli to konieczne, przedstawiaj uzasadnienia proponowanego rozwiązania.< /li>
9. Wykonuj inne przydzielone obowiązki.
10. Namacalne i mierzalne wyniki przydzielonej pracy

Możliwość dostarczenia 1. Oś czasu: 4-5 tygodni po podpisaniu umowy doradczej

1. Pełny opis procesów BPA interakcji i wymiany informacji pomiędzy zainteresowanymi systemami granicznymi ICT (formaty/rodzaje potrzebnych danych; istniejący i pożądany czas przetwarzania zapytań).
< li>Zatwierdzenie zakresu wymagań i obowiązków (ToR) w zakresie opracowywania wymagań technicznych dla rozwiązania w zakresie biletów elektronicznych wraz z Ministerstwem Infrastruktury, SBGS i SCS.

Możliwość dostarczenia 2. Oś czasu: 2-3 miesiące po podpisaniu umowy doradczej

1. Opracuj Plan Zapewnienia Jakości zapewniający harmonogram i kontrolę jakości wszystkich zadań związanych z BPA.
2. Zapewnij wsparcie procesu przetargowego: opracowane kryteria kwalifikacyjne dla potencjalnych oferentów, pytania w ramach procesu przetargowego.

Możliwy do dostarczenia 3. Czas realizacji: 4-6 miesięcy po podpisaniu umowy doradczej

1. Kompletna ocena techniczna propozycji technicznych złożonych w ramach zamówienia rozwiązania teleinformatycznego biletu elektronicznego.
2. Wymagania techniczne zaproponowane przez wybranego dostawcę dla rozwiązania e-biletu Ticket ICT, są sprawdzane pod kątem zatwierdzonego raportu ToR i przedstawianych wyczerpujących informacji zwrotnych.
3. Wskaźniki wydajności służące ocenie wyników (wartość usług świadczonych w w odniesieniu do ich kosztów):

Wydajność Konsultanta zostanie oceniona przez IOM na podstawie kryteriów określonych poniżej:

• Zadowalające wykonanie zadań wskazanych w niniejszym SIWZ w terminie 6 miesięcy. Wynagrodzenie należne Konsultantowi z tytułu przedłożenia potwierdzonego miesięcznego raportu z postępu prac.
• Jakość dokumentacji technicznej dokumenty opracowane przez Konsultanta są kompleksowe i uwzględniają dostępne ramy najlepszych praktyk w dziedzinie IT;
• Opinie i komentarze przekazane przez zainteresowanych aktorów IBM są uwzględniane w sposób profesjonalny, a uzasadnienie techniczne jest istotne dla rozwiązania zaproponowano;
• Pozytywne opinie na temat działań Konsultanta otrzymane od aktorów IBM.

1. Wymagana podróż:

           Tak, na terenie całej Ukrainy, w zależności od potrzeb.

1. Wymagane wykształcenie, doświadczenie i/lub umiejętności

Kwalifikacje i doświadczenie:

• wyższe wykształcenie techniczne; tytuł licencjata lub wyższy;
• jasne zrozumienie zasad i cech metodologii tworzenia oprogramowania;
• zaawansowana wiedza biznesowa techniki analizy;
• doświadczenie w optymalizacji i modelowaniu procesów biznesowych;
• co najmniej trzyletnie doświadczenie w branży IT, w szczególności w opracowywaniu dokumentacji technicznej;
• wiedza cech domeny biznesowej w zakresie usług rządowych (pożądane);

Umiejętności:

• operacyjny sposób myślenia i umiejętności szczegółowego i uporządkowanego opisywania wymagań funkcjonalnych;
• silne umiejętności analityczne i umiejętność krytycznej oceny informacji zebranych z wielu źródeł;
• umiejętność przedstawienia wymagań funkcjonalnych w formie graficznej;
• umiejętność wyznaczania jasnych celów i priorytetów. Umiejętność zarządzania czasem, umiejętność wielozadaniowości i ustalania priorytetów;
• elastyczność, możliwość modyfikacji podejścia zgodnie ze zmianą sinteresariusze, warunki, okoliczności i informacje zwrotne;
• umiejętność akceptowania krytyki w imię ciągłego rozwoju.

1. Kompetencje

Wartości

• Włączenie i szacunek dla różnorodności: szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe; wszędzie, gdzie to możliwe, zachęca do różnorodności i włączenia.
• Uczciwość i przejrzystość: utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w sposób zgodny z zasadami organizacyjnymi/ zasady i standardy postępowania.
• Profesjonalizm: wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachowuje uważną ocenę sytuacji stawić czoła codziennym wyzwaniom.

Podstawowe kompetencje – wskaźniki behawioralne

• Włączenie społeczne i szacunek dla różnorodności: szanuje i promuje różnice indywidualne i kulturowe; wszędzie, gdzie to możliwe, zachęca do różnorodności i włączenia.
• Uczciwość i przejrzystość: utrzymuje wysokie standardy etyczne i działa w sposób zgodny z zasadami organizacyjnymi/ zasady i standardy postępowania.
• Profesjonalizm: wykazuje zdolność do pracy w sposób opanowany, kompetentny i zaangażowany oraz zachowuje uważną ocenę sytuacji stawić czoła codziennym wyzwaniom.

1. Inne

Każda oferta złożona kandydatowi w związku z niniejszym ogłoszeniem o naborze wymaga potwierdzenia finansowania.

Nominacja będzie uzależniona od zaświadczenia, że ​​kandydat jest zdolny do mianowania ze względu na stan zdrowia oraz posiadania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego.

Warunkiem podjęcia pracy jest legalny pobyt w kraju służby oraz zezwolenie na pracę, jeżeli dotyczy.

1. Jak zastosować:

Zainteresowani kandydaci proszeni są o przesłanie Osobiste Formularz historii oraz listy motywacyjne lub życiorysy z nazwiskami i kontaktami trzech osób polecających na adres [email protected] z tematem „Analityk biznesowy/pisarz techniczny (Konsultant)” autorstwa 30 Najpóźniej w maju 2024 r.

Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Okres wysyłania:

Od 23.05.2024 do 30.05.2024