Ekspert ds. planowania budżetu i raportowania finansowego. Koordynator ds. budżetowania i raportowania finansów w Save the Children

Save the Children International to wiodąca międzynarodowa organizacja humanitarna, która od ponad 100 lat chroni prawa dzieci na całym świecie. Działamy w ponad 100 krajach, reagując na sytuacje nadzwyczajne, wdrażając innowacyjne programy rozwojowe i broniąc interesów dzieci na poziomie globalnym.

Naszą działalność na Ukrainie rozpoczęliśmy w 2014 roku. Od tego czasu znacznie rozszerzyliśmy naszą obecność geograficzną, zapewniając wsparcie dzieciom i rodzinom dotkniętym wojną. Działamy w takich obszarach jak edukacja, ochrona dzieci, bezpieczeństwo żywnościowe i pomoc społeczna, a także prowadzimy działalność rzeczniczą mającą na celu zapewnienie trwałych zmian w życiu dzieci.

CEL STANOWISKA

Stanowisko polega na zapewnieniu kluczowego wsparcia finansowego i grantowego dla reakcji na SCI na Ukrainie, a także na ciągłym opracowywaniu i wdrażaniu najlepszych praktyk w zakresie zarządzania finansami i dotacjami w sytuacji nadzwyczajnej.

Główna rola polega na wykonywaniu funkcji specjalisty ds. osoba odpowiedzialna za finanse i dotacje w ramach reagowania na sytuację nadzwyczajną na Ukrainie, w ścisłej współpracy z innymi działami w celu zapewnienia skoordynowanej, skutecznej i zgodnej z przepisami reakcji.

KLUCZOWE OBOWIĄZKI

• Opracowanie budżetów propozycji projektów zgodnie z wymaganiami darczyńców, zapewnienie osiągnięcia ustalonego poziomu pokrycia kosztów nietematycznych (pośrednich) krajów.

• Przygotowanie budżetu realokacje bieżących dotacji we współpracy z zespołami programowymi (w miarę potrzeb).

• Reprezentowanie działu finansów na spotkaniach BVA i zapewnienie realizacji ustalonych działań na ich wynikach.

• Wsparcie dyrektora finansowego i kierownika ds. planowania finansowego i analiz podczas przygotowywania skonsolidowanego budżetu, pierwszej i drugiej prognozy.

• Przygotowywanie regularnych analiz luk w finansowaniu (Funding Luki) kadrowych koszty, koszty operacyjne i inne raporty zarządcze wspierające podejmowanie decyzji SMT.

• Weryfikacja proponowanych reklasyfikacji kosztów przez zespoły programowe pod kątem zgodności z wymaganiami darczyńców i polityką finansową SCI.

• Analiza sprawozdań finansowych wraz z budżetami i tworzenie/aktualizacja ciągów linii kodujących).

• Przygotowywanie sprawozdań finansowych zgodnie z wymaganiami darczyńców, zapewnienie dotrzymania terminów zgodnie z raportowaniem kalendarza.

• Zapewnienie odpowiedniego wsparcia oddziałów w księgowości, w tym terminowe dostarczanie analiz odchyleń budżetowych, terminowe rozpatrywanie wniosków i koordynacja terminów.

• Prowadzenie sesji wprowadzających i szkoleń dla pracowników w zakresie procedur finansowych i wymagań darczyńców.

• Doradztwo osobom odpowiedzialnym za budżety w kwestiach zarządzania finansami przedsiębiorstw dotacje.

• Wzmocnienie kompetencji kadr finansowych i niefinansowych w zakresie budżetowania i sprawozdawczości finansowej.

• Analiza miesięcznych wydatków zgodnie z KPI 1 i KPI 2 wraz z przygotowaniem uzasadnień odstępstw do konsolidacjii zgłoszenie do biura regionalnego.

KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE

Wymagania obowiązkowe:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów; częściowo ukończone kwalifikacje zawodowe ACCA/ACMA i co najmniej 5-letnie doświadczenie w księgowości po uzyskaniu kwalifikacji.

• Udokumentowane doświadczenie we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla i wsparciu strategicznym w różnych sektorach i/lub regionach.

• Znajomość kluczowych wymagań darczyńców w zakresie pomocy humanitarnej i budżetowania oraz doświadczenie w raportowaniu darczyńców.

• Wysoki poziom umiejętności analitycznych i skupienie się na szczegółach.

• Biegła znajomość MS Biuro (w tym zaawansowane umiejętności Excela) i systemy finansowe.

• Rozwinięte umiejętności międzykulturowe i komunikacyjne.

• Umiejętność pracy pod presją, elastyczność i zdolność adaptacji.

• Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku angielskim.

Pożądane:

• Doświadczenie z systemami finansowymi Save the Children i międzynarodowym oprogramowaniem księgowym (Agresso, Sun).

• Duże doświadczenie w pracy w międzynarodowych organizacjach pozarządowych w sytuacjach kryzysowych.

• Świetna znajomość języka angielskiego.

INFORMACJE DODATKOWE

Lista obowiązków nie jest wyczerpująca. Pracownik może być zaangażowany w wykonywanie innych zadań w zależności od poziomu kompetencji i doświadczenia.

Oferujemy

• Urzędowe zatrudnienie zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy
• Międzynarodowe warunki pracy
• Dzień pracy od 9 do 17 godzin
• Ubezpieczenie medyczne
• Ubezpieczenie na życie
• Możliwość szkoleń i zawodowych rozwój

Polityka ochrony dzieci:

Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczną weryfikację przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem.

Zdrowie i bezpieczeństwo:

Od wszystkich pracowników oczekuje się wykonywania swoich obowiązków zgodnie z naszymi globalnymi zasadami przeciwdziałania molestowaniu polityki.

Różnorodność, sprawiedliwość i włączenie:

SCI stara się stworzyć prawdziwie włączającą, skuteczną i reprezentatywną kulturę organizacyjną, promując sprawiedliwość i różnorodność wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację.

Chce zatrudnić pracownika niepełnosprawnego.

Zapobieganie oszustwom, przekupstwu i Korupcja

Urzędnik musi wypełniać niezbędne obowiązki zgodnie z Polityką przeciwdziałania nadużyciom finansowym, przekupstwu i korupcji, a także dopilnować, aby podczas wykonywania swoich obowiązków służbowych nie doszło do przypadków oszustwa, przekupstwa, kradzieży lub korupcji.

Jeśli jesteś zainteresowany stanowiskiem, prześlij swoje CV w języku angielskim i oczekiwany poziom wynagrodzenia do 27 lutego, 2026.