Specjalista ds. sprzętu BCP w DAI Global LLC

Lwów / Odesa

Proces przesyłania CV

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i aktualne CV (nie więcej niż cztery strony ) wyłącznie w języku angielskim na adres e-mail [email protected]. Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wyłącznie wybrani kandydaci posiadający odpowiednie doświadczenie zawodowe.

INFORMACJE O PROJEKCIE

Wysiłki Ukrainy na rzecz wygrania przyszłości – wyjście z wojny na pełną skalę wyzwolone przez Rosję, gotową przyspieszyć swój rozwój jako suwerennego, niezależnego, demokratycznego i zamożnego państwa – wymagają dynamicznej, inkluzywnej ożywienia gospodarczego. Dzięki partnerstwu z rządem i aktywnemu zaangażowaniu sektora prywatnego, Projekt USAID od 2018 roku wspiera wzrost gospodarczy i zrównoważony rozwój Ukrainy. Po brutalnej inwazji Rosji na Ukrainę w lutym 2022 roku i późniejszej okupacji części Ukrainy, Projekt USAID przesunął punkt ciężkości swoich działań ze wschodu Ukrainy na priorytety rozwojowe całego kraju, które odpowiadają jego pilnym potrzebom poprawy eksportu logistyka i infrastruktura.

EKSPORT ZIARNA WSPARCIE LOGISTYCZNE W RAMACH INICJATYWY „AGRI-UKRAINA”

Projekt „Wsparcie gospodarcze Ukrainy” jest jednym z kluczowych partnerów USAID realizujących program „Rozwój Zrównoważonego Rozwoju Rolnictwa (dalej - AGRI-Ukraina)”, której budżet wynosi 350 milionów dolarów. Inicjatywa ta została podjęta w 2022 roku, a jej celem jest rozwój eksportu zbóż z Ukrainy oraz przezwyciężenie światowego kryzysu żywnościowego, który pogłębiła wojna. W ramach inicjatywy AGRI-Ukraine projekt „Wsparcie Gospodarcze Ukrainy” współpracuje z przedsiębiorstwami państwowymi i prywatnymi, inwestując w transport i przeładunek krytycznie potrzebnych produktów zbożowych.

POPRAWA INFRASTRUKTURY

WSPARCIE I ODNOWA ENERGETYCZNA

Jako jedność spośród najbardziej elastycznych działań USAID odpowiadających na nowe i/lub awaryjne potrzeby, projekt USAID rozszerza swoje interwencje, które pomagają ukraińskim przedsiębiorstwom, społecznościom i osobom prywatnym w okresie jesienno-zimowym (wrzesień 2024 r. – grudzień 2025 r.). Celem jest zminimalizowanie wpływu na ludność i gospodarkę Ukrainy w związku z niedawnym niedoborem energii elektrycznej. Jest to element adaptacyjny, a projekt USAID może także odpowiadać na inne potrzeby nadzwyczajne w kontekście trwającej rosyjskiej agresji i ataków na infrastrukturę krytyczną Ukrainy.

O stanowisku

Specjalista ds. wyposażenia punktów kontrolnych będzie kluczowym członkiem Zespołu ds. Doskonalenia Infrastruktury, odpowiedzialnym za koordynację kompleksowego procesu zakupów sprzętu i systemów informatycznych zwiększających zdolność operacyjną pojazdówpunkty kontrolne. Rola ta polega na identyfikacji, analizie i ocenie potrzeb punktów kontrolnych, opracowywaniu szczegółowych specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przeprowadzaniu ocen rynkowych i przygotowywaniu zapytań ofertowych na zamówienia. Specjalista ds. Sprzętu będzie zarządzał relacjami z użytkownikiem końcowym, zapewniając bezproblemową dostawę, instalację i przekazanie sprzętu do punktów kontrolnych. Ponadto specjalista ds. sprzętu będzie uczestniczyć w przygotowywaniu raportów z projektów, dokumentować wyciągnięte wnioski i ściśle współpracować z partnerami z Rządu Ukrainy, aby zapewnić zgodność wszystkich działań związanych z zamówieniami z wymogami ukraińskiego ustawodawstwa. Stanowisko podlega kierownictwu wyższego szczebla ds. wsparcia punktów kontrolnych i pracuje we Lwowie lub Odessie.

Zadania:

• Ocena i analiza potrzeb: Przeprowadzenie oceny samochodowych punktów kontrolnych pod kątem określenia potrzeb na sprzęt i systemy informatyczne, zapewniające zgodność z potrzebami operacyjnymi i celami projektu.
• Opracowywanie zakres prac nad zapytaniem o propozycje cenowe: opracowanie szczegółowych specyfikacji technicznych zakupu sprzętu z jasnym określeniem wymagań, wyników i terminów w celu przyspieszenia procesu zakupowego.
• Ocena rynku i badania dostawców: Prowadzenie badań marketingowych w celu identyfikacji potencjalnych dostawców, oceny dostępnych rozwiązań oraz zapewnienia konkurencyjnych i opłacalnych zakupów.
• Koordynacja zapytań ofertowych i procesu zakupowego : Ściśle współpracuj z zespołem zaopatrzenia w celu opracowania szczegółowych zapytań ofertowych, zapewniając dokładne odzwierciedlenie wszystkich specyfikacji technicznych i wspierając ocenę propozycji dostawców.
• Zarządzanie jakością: > Zapewnienie jakości zakupionego sprzętu poprzez monitorowanie wydajności dostawcy i przestrzegania specyfikacji podczas dostawy i instalacji, koordynację z dostawcami i użytkownikami końcowymi w celu rozwiązania wszelkich problemów.
• Zaangażowanie użytkowników końcowych: Współpraca z użytkownikami końcowymi w punktach kontrolnych, aby upewnić się, że zakupiony sprzęt spełnia potrzeby operacyjne, a także ułatwić niezbędne szkolenia lub budowanie potencjału.
• Koordynacja dostawy i instalacji sprzętu: Nadzorowanie logistyki dostawy sprzętu i instalacja na drogowych punktach kontrolnych, zapewniająca sprawną instalację sprzętu zgodnie ze specyfikacją.
• Przekazanie i zamknięcie: We współpracy z zespołem Inwentaryzacji koordynacja przekazania sprzętu na punkty kontrolne, odpowiednia dokumentacja przygotowanie i ułatwienie dokładnego procesu zamknięcia każdego zamówienia z zespołami ds. zakupów i inwentaryzacji.
• Raportowanie i dokumentacja: Ułatwianie regularnego raportowania działań związanych z zaopatrzeniem, dostarczanie aktualnych informacji na temat postępów i wyzwań oraz kluczowe wnioski wyciągnięte w celu ciągłego doskonalenia.
• Zgodność i koordynacja z partnerami Rządu Ukrainy: Zapewnienie, że wszystkiedziałania zakupowe są zgodne z ukraińskim ustawodawstwem i wytycznymi projektowymi, ściśle współpracując z partnerami z Rządu Ukrainy w celu zapewnienia zgodności z ukraińskim ustawodawstwem.
• Koordynacja pracy pomiędzy zespołami: Praca w ścisłej współpracy z zespołami interdyscyplinarnymi, takimi jak zaopatrzenie, finanse, inwentaryzacja i komunikacja, aby zapewnić osiągnięcie celów projektu.

Kwalifikacje:

< li> Licencjat/magister logistyki i transportu, zarządzania dostawami, administracji biznesowej, inżynierii lub dziedziny pokrewnej.
• Co najmniej 5 lat doświadczenia w transporcie i logistyce, ze szczególnym uwzględnieniem złożonego sprzętu i systemów informatycznych. Wysoce pożądane jest doświadczenie w pracy z partnerami rządowymi;
• Udokumentowane doświadczenie zawodowe w pracy w sektorze prywatnym lub publicznym; 
• Doskonałe umiejętności komunikacji z ludźmi na wszystkich poziomach organizacji i partnerami;
• Energetyczna, wizjonerska i kreatywna osobowość o wysokich standardach etycznych i odpowiednim wizerunkach zawodowych;
• Niezwykle dobrze zorganizowana i samodzielna osoba z dobrymi umiejętnościami technicznymi, umiejętnościami analitycznymi, osądem i silnym nastawieniem operacyjnym;
• Konieczna jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.

OFERUJEMY

Czas trwania umowy o pracę: 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

Pakiet świadczeń:

• 28 dni kalendarzowych corocznego urlopu;
• 10 dni płatnego zwolnienia chorobowego rocznie;
• Ubezpieczenie medyczne dla pracowników projektu USAID i ich rodzin;
• Ubezpieczenie medyczne dla pracowników projektu USAID i ich rodzin;
• li>
• Ubezpieczenie na życie pracowników projektu USAID i jednego z członków rodziny;
• Pokrywające wszystkie koszty podróży;
• Rezerwacja wojskowa jest możliwa i pod warunkiem, że jesteś na odpowiednim stanowisku wojskowym rekord

Data rozpoczęcia: październik 2024 r.

Wszyscy wykwalifikowani kandydaci będą uprawnieni do zatrudnienia bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, narodowość pochodzenie, niepełnosprawność, wiek lub status weterana chronionego.

Termin przesyłania podsumowania: 19 grudnia 2024 r. .

TŁO ERA

Wysiłki Ukrainy na rzecz wygrania przyszłości – wychodząc z rosyjskiej wojny na pełną skalę, gotowa przyspieszyć jej rozwój jako suwerennego, niezależnego, demokratycznego i zamożnego państwa – wymagają dynamicznego, inkluzywnego ożywienie gospodarcze. Dzięki partnerstwu z rządem i zdecydowanemu zaangażowaniu sektora prywatnego ERA wspiera wzrost gospodarczy i odporność Ukrainy od 2018 r.

Po brutalnej inwazji Rosji na Ukrainę w lutym 2022 r. i późniejszej okupacji części Ukrainy ERA przeniosła się z koncentruje się na wschodniej Ukrainie, aby uwzględnić priorytety rozwojowe w całym kraju, które odpowiadają pilnym potrzebom Ukrainy w zakresie logistyki eksportowej i poprawy infrastruktury.

AGRI-UKRAINE GRAIN EXPORT LOGISTICS

Działanie USAID w zakresie odporności gospodarczej (ERA ) jest jednym z USAGłówni partnerzy AID wdrażający Inicjatywę na rzecz odporności rolnictwa o wartości 350 mln dolarów – Ukraina (AGRI-Ukraina), która została utworzona w 2022 r. w celu wzmocnienia ukraińskiego eksportu produktów rolnych i złagodzenia światowego kryzysu bezpieczeństwa żywnościowego zaostrzonego przez wojnę. W ramach AGRI-Ukraine ERA współpracuje z przedsiębiorstwami publicznymi i prywatnymi w celu uzupełnienia i wykorzystania pilnie potrzebnych inwestycji w transporcie i przeładunku zboża.

POPRAWA INFRASTRUKTURALNA

ERA bezpośrednio wspiera także rząd Ukrainy, w tym Państwowa Agencja Odbudowy i Rozwoju Infrastruktury Ukrainy (SARDI), Państwowa Służba Celna i Koleje Ukraińskie, w celu modernizacji 42 ukraińskich przejść granicznych (PKK). Nowoczesna i wydajniejsza infrastruktura graniczna oraz procedury celne obniżą koszty eksportu i zwiększą jego możliwości, umożliwiając Ukrainie zwiększenie skali handlu i przyspieszenie jej drogi do integracji z UE.

WSPARCIE W ZAKRESIE ENERGII I REAGOWANIA W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH (EER) 

Jako jedno z najbardziej elastycznych działań USAID odpowiadających na pojawiające się i/lub awaryjne potrzeby, ERA rozszerza swoje interwencje, które pomagają ukraińskim przedsiębiorstwom, społecznościom i osobom prywatnym jesienią i zimą (wrzesień 2024–grudzień 2025). Celem jest zminimalizowanie wpływu na naród i gospodarkę Ukrainy, biorąc pod uwagę niedawne deficyty energii. Jest to element adaptacyjny i ERA może również potrzebować reagować na inne potrzeby nadzwyczajne w obliczu ciągłej rosyjskiej agresji i ataków na infrastrukturę krytyczną Ukrainy.

PRACA

Specjalista ds. sprzętu BCP będzie kluczowym członkiem zespołu wsparcia BCP ERA, odpowiedzialnym za koordynację kompleksowego procesu zamówień na sprzęt i systemy informatyczne w celu zwiększenia zdolności operacyjnej drogowych przejść granicznych (PGK). Rola ta obejmuje identyfikację, ocenę i ewaluację potrzeb BCP, opracowywanie szczegółowych zakresów prac (SOW), przeprowadzanie ocen rynkowych i przygotowywanie zapytań ofertowych (RFP) w sprawie zamówień publicznych. Specjalista ds. sprzętu będzie zarządzał relacjami z użytkownikami końcowymi, zapewniając sprawną dostawę, instalację i przekazanie sprzętu do przejść granicznych. Ponadto specjalista ds. sprzętu będzie brał udział w raportowaniu projektów, dokumentowaniu wyciągniętych wniosków i będzie ściśle współpracował z partnerami Rządu Ukrainy (GoU), aby zapewnić zgodność wszystkich działań związanych z zamówieniami z ukraińskimi wymogami prawnymi. Stanowisko podlega Starszemu Menedżerowi ds. Wsparcia BCP i ma siedzibę we Lwowie lub Odessie.

OBOWIĄZKI:

• Ocena i analiza potrzeb : Przeprowadź oceny drogowych przejść granicznych w celu zidentyfikowania potrzeb w zakresie sprzętu i systemu informatycznego, zapewniając zgodność z wymogami operacyjnymi i celami projektu.
• Opracuj zakres prac w ramach zapytania ofertowego: Szczegółowy projekt specyfikacje techniczne dotyczące zamówień sprzętu, jasno definiujące wymagania, produkty i harmonogramy w celu przyspieszenia procesu zamówień.
• Oceny rynku i badania dostawców: Przeprowadź badania rynku w celu zidentyfikowania potencjalnych dostawców, oceny dostępnych rozwiązań oraz zapewnić konkurencyjne i opłacalne zamówienia.
• Koordynuj zapytania ofertowe i proces zamówień: Ściśle współpracuj z zespołem ds. zakupów w celu opracowania szczegółowych zapytań ofertowych (RFP), upewnij się, że wszystkie specyfikacje techniczne są dokładnie odzwierciedlone i wspieraj ocenę zgłoszeń dostawców.
• Zarządzanie jakością: Zapewnij jakość zakupionego sprzętu, monitorując działanie dostawcy i zgodność ze specyfikacjami podczas dostawy i instalacji, koordynując działania z dostawcami i użytkownikami końcowymi w celu rozwiązania wszelkich problemów.
• Zaangażowanie użytkowników końcowych: Współpracuj z użytkownikami końcowymi w punktach przejścia granicznego, aby upewnić się, że zakupiony sprzęt spełnia potrzeby operacyjne i ułatwia wszelkie niezbędne szkolenia lub budowanie potencjału.
• Koordynuj dostawę i instalację sprzętu: Nadzoruj logistykę dostawy sprzętu i montaż na przejściach drogowych, zapewniający sprawne i zgodne ze specyfikacją wykonanie instalacji.
• Przekazanie i zamknięcie: we współpracy z Zespołem Inwentaryzacyjnym koordynuje przekazanie sprzętu do przejść drogowych, prawidłowe przygotowywanie dokumentacji i ułatwianie zespołom ds. zakupów i zapasów dokładnego procesu zamykania każdego działania związanego z zaopatrzeniem.
• Raportowanie i dokumentacja: Udział w regularnym raportowaniu działań związanych z zaopatrzeniem, dostarczanie aktualnych informacji o postępie, wyzwania i kluczowe wnioski wyciągnięte w celu ciągłego doskonalenia.
• Zgodność i koordynacja z partnerami GoU: Zapewnij zgodność wszystkich działań związanych z zamówieniami z ukraińskimi przepisami i wytycznymi projektowymi, ściśle współpracując z rządem Ukrainy ( GoU) w celu zapewnienia zgodności z ukraińskim ustawodawstwem.
• Koordynacja międzyzespołowa: ścisła współpraca z zespołami interdyscyplinarnymi, takimi jak zaopatrzenie, finanse, zapasy i komunikacja, aby zapewnić zgodność z celami projektu.

KWALIFIKACJE

• Licencjat/magister logistyki i transportu, zarządzania łańcuchem dostaw, administracji biznesowej, Inżynieria lub dziedzina pokrewna.
• Co najmniej 5 lat doświadczenia w transporcie i logistyce, ze szczególnym uwzględnieniem skomplikowanych urządzeń i systemów informatycznych. Bardzo pożądane jest doświadczenie w pracy z partnerami rządowymi;
• Udokumentowane doświadczenie zawodowe w sektorze prywatnym lub publicznym; 
• Doskonałe umiejętności komunikacji z ludźmi na wszystkich poziomach organizacji i partnerów;
• Intensywna, myśląca przyszłościowo i kreatywna osoba o wysokich standardach etycznych i odpowiednim wizerunkach zawodowych;
• Niezwykle dobrze zorganizowana i samodzielna osoba, posiadająca solidne umiejętności techniczne, zdolności analityczne, dobrą ocenę sytuacji i silną koncentrację operacyjną;
• Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego.
< /ul>

OCZEKIWANIA PRACY:

Na tym stanowisku oczekuje się od Ciebie podzielania czterech podstawowych wartości DAI:

• Uczciwość: przestrzegaj obywatelskich i etycznych zachowań, przestrzegaj zasad i postępuj właściwie; 
• Odpowiedzialność: odpowiadać przed klientami, partnerami, beneficjentami grantów, beneficjentami, współpracownikami i społecznościami, w których pracujemy. Jeśli coś Ci się nie uda, przyznaj się, napraw problem,i zrób to dobrze następnym razem;
• Doskonałość: przestrzegaj najwyższych standardów technicznych i zawodowych w zakresie innowacji, uczenia się i usług;
• Globalne obywatelstwo: szanuj różnorodność kulturową i traktuj wszystkich na całym świecie z profesjonalizmem i godnością, aby uczynić świat lepszym miejscem. 

OFERUJEMY

Długość umowy: Umowa o pracę na 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

Pakiet świadczeń:

• 28 dni kalendarzowych corocznego urlopu
• 10 dni płatnego urlopu na cele wewnętrzne rocznie< /li>
• Ubezpieczenie medyczne dla pracowników ERA i ich rodzin
• Ubezpieczenie na życie dla pracowników ERA
• Pokrycie wszystkich wydatków związanych z podróżami służbowymi
• Rezerwacja wojskowa jest możliwe i przyznane, jeśli jesteś w odpowiednim rejestrze wojskowym

Data rozpoczęcia: październik 2024

Procedura aplikacyjna

Wszyscy kandydaci muszą przesłać list motywacyjny i zaktualizowane CV (nie dłuższe niż cztery strony) w języku angielskim na adres [email protected]

Wszyscy wykwalifikowani kandydaci zostaną rozważeni przy zatrudnieniu bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, wiek lub status weterana chronionego.

Zamykanie data składania wniosków: 19 września 2024 r.

Więcej informacji na temat DAI GLOBAL LLC można znaleźć na naszej stronie internetowej era-ukraine.org.ua.