Menedżer Bazy w ACTED

ACTED to francuska organizacja pozarządowa założona w 1993 roku, która wspiera bezbronną ludność dotkniętą kryzysami humanitarnymi na całym świecie. ACTED zapewnia stałe wsparcie społecznościom bezbronnym, zapewniając trwałość interwencji pokryzysowych i gotowość na długoterminowe wyzwania stojące przed populacjami, aby przerwać cykl ubóstwa, promować rozwój i zmniejszyć podatność na klęski żywiołowe. Nasi pracownicy są zawsze gotowi reagować na sytuacje awaryjne, wspierać i przywracać zrównoważony rozwój poprzez 450 projektów w 39 krajach.

Zadania i odpowiedzialność

1.    Pozycjonowanie

1.1.    Analiza kontekstowa: a) Analizowanie sytuacji społeczno-gospodarczej podobszaru, trendów, potrzeb i luk (darczyńców) b) Regularne przeprowadzanie analiz interesariuszy, w szczególności kto co i gdzie robi (3W) w podobszarze/bazie

1.2.    Realizacja strategii:Zapewnienie wsparcia we wdrażaniu strategii programu krajowego ACTED w podobszarze/bazie identyfikując strategiczne możliwości rozszerzenia pracy ACTED w podobszarze/bazie, a w szczególności

a )    Wsparcie w identyfikacji nowych możliwości i nowych sektorów interwencji;

b)    Pomoc w konsolidacji i stabilizacji programowania;

c)    Przegląd zasięgu geograficznego i tematycznego; 
d)    Zapewnij, że działania są odpowiednie i spełniają potrzeby podobszaru/beneficjenta;e)    Określ wartość dodaną ACTED;

f)        Zapewnij przestrzeganie zasad humanitarnych;

1.3.    Tworzenie sieci kontaktów, pozycjonowanie i ogólna reprezentacja:

a)    Na żądanie bierz udział w spotkaniach darczyńców na poziomie podobszaru/bazy i przekaż odpowiednie informacje Komitetowi Doradczemu i innemu właściwemu personelowi;

d)    Na żądanie reprezentuj ACTED w kluczowych klastrach, grupach roboczych, organach koordynujących organizacje pozarządowe itp. na poziomie podobszaru/bazy

1.4.    Opracowywanie propozycji

a) Wsparcie Działu Rozwoju Projektów w konceptualizacji propozycji (opis problemu, logframe) w ramach strategii krajowej, regionalnej i globalnej

b) Wkład przy projektowaniu budżetu zapewnić uwzględnienie potrzeb budżetowych na poziomie podobszaru/bazy

1.5.    Rzecznictwo: Udział w opracowywaniu projektów dokumentów tematycznych, notatek rzeczniczych, komunikatów prasowych dotyczących istotnych kwestii humanitarnych i rozwojowych w podobszarze działania

2.    Zarządzanie i koordynacja wewnętrzna

2.1.    Zarządzanie personelem

a) Upewnij się, że wszyscy pracownicy bazy rozumieją i są w stanie wykonywać swoje role i obowiązki związane z operacjami bazydrugie powiązanie z kierownikami działów obszaru

b)    Promowanie budowania zespołu, produktywności i dobrostanu personelu

c)    Mentorowanie i wspieranie zespołu w budowaniu potencjału oraz poprawie efektywności i wydajności oraz podążaj za zarządzaniem karierą

d)    Zarządzaj konfliktami interpersonalnymi wśród pracowników na poziomie podstawowym

2.2.    Koordynacja wewnętrzna

a)    Ułatwianie komunikacji międzywydziałowej i wymiany informacji w celu stworzenia pozytywnego środowiska pracy

b)    Zapewnienie wdrożenia mechanizmu koordynacji ACTED na poziomie podstawowym (spotkanie WAM, FLAT, itp.)

3.    Monitorowanie realizacji projektu

3.1.     Śledzenie realizacji projektu

a)    Wspieraj menedżerów projektów w realizacji projektów poprzez rozwiązywanie problemów i eliminowanie punktów blokujących

b)    Monitoruj osiągnięcia wyników, wskaźniki wykorzystania środków pieniężnych i zapewniaj terminowość realizacji projektów poprzez przegląd PMF, BFU i raportów z projektów

c)    Zapewnij, że odpowiednie informacje o projekcie są aktualne i dostępne do celów raportowania

3.2.    Kontrola jakości projektu

a)    Zapewnij zastosowanie praktycznego systemu/planu M&O w każdym projekcie

b)    Przeprowadzaj częste wizyty terenowe w projekcie stron internetowych w celu oceny działań i zapewnienia efektywnego wykorzystania zasobów 

c)    Zapewnienie istnienia mechanizmów informacji zwrotnej od beneficjentów

d)    Wsparcie w postaci dokumentacji najlepszych praktyk i wniosków wyciągniętych z projektów realizowanych w ramach podobszar/baza

3.3.    Zarządzanie partnerami

a)    Identyfikacja potencjalnych partnerów lokalnych w podobszarze/bazie w oparciu o ocenę komplementarności i wartości dodanej

b)    Zapewnienie wsparcia partnerom w realizacji projektów oraz zapewnić terminową i jakościową realizację projektów przez partnerów zgodnie z wymogami ACTED i darczyńców

4.    Zarządzanie MIESZKANIAMI

4.1.    Zarządzanie finansami

 a)    Kontroluj budżety projektów na poziomie podstawowym, aby uniknąć niedostatecznych lub nadmiernych wydatków

b)    Zapewnij dokładne prognozowanie budżetu i efektywne zarządzanie przepływami pieniężnymi

c) Zapewnij terminowe i dokładne raportowanie finansów podstawowych TITANIC

4.2.     Logistyka i zarządzanie IT 

a)    Zapewnij terminowe zamówienia i przestrzeganie reguł pochodzenia i narodowości na poziomie podobszaru/bazy

b)    Zapewnij jakość zarządzanie dostawami na poziomie podstawowym

c)    Zapewnij właściwe zarządzanie aktywami na poziomie podstawowym i egzekwuj politykę dotyczącą inwestycji w aktywa

d)    Zapewnij właściwe zarządzanie zapasami na poziomie podstawowym

e )    Zapewnij odpowiednie systemy informatyczne, tworzenie kopii zapasowych danych i ochronę przed złośliwym oprogramowaniem na poziomie podstawowym

f)     Zapewnij wystarczające i niezawodne środki komunikacji na poziomie podstawowym

g)    Zapewnij terminową i dokładną bazę logistyka raportowanie TITANIC

4.3.     Administracja i zarządzanie zasobami ludzkimi

a)    Zapewnienie przejrzystej i terminowej rekrutacji personelu krajowego

b)    Proaktywne dostosowywanie struktury kadrowej na poziomie podstawowym do potrzeb i finansowania

c)    Zapewnij regularną ocenę wyników i zarządzanie karierą pracowników na poziomie podstawowyml

d)    Zapewnij terminowe i dokładne raportowanie podstawowe HR TITANIC

e)    Zapewnij terminowe formularze wyjścia

4.4.    Zarządzanie przejrzystością/zgodnością

a)    Zminimalizuj ryzyko oszustw i korupcji, zapewniając przestrzeganie procedur ACTED FLATS

b)    Zapewnij, że pracownicy są świadomi zasad ACTED Polityka przejrzystości i sygnalizowania nieprawidłowości

4.5.    Zarządzanie bezpieczeństwem 

a)    Analiza kontekstu bezpieczeństwa na poziomie podstawowym i w ścisłej współpracy z Obszarowym Menedżerem Bezpieczeństwa przyczynia się do definiowania, analizowania i oceny ryzyka

b)    Zaangażuj odpowiednich kluczowych interesariuszy na poziomie podstawowym, aby zapewnić dostęp i wsparcie interwencji

c)    Zajmij się zagrożeniami dla bezpieczeństwa i ochrony poprzez wdrożenie standardowych procedur operacyjnych zdefiniowanych dla bazy

d)    Zapewnij biura i domy spełniają zalecane standardy bezpieczeństwa, zdrowia i bezpieczeństwa

e)    Zapewnij, że cały personel w bazie przestrzega procedur bezpieczeństwa

f)     Zadbaj o niezwłoczne zgłaszanie incydentów związanych z bezpieczeństwem na poziomie bazy do obszaru i stolicy

Умови

• Oficjalny rozmiar czcionki: 400"> 3-milimetrowy rozmiar czcionki
• Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
• 28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Д ружня міжнародна команда професіоналів;< /li>
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медична страховка після за 3 miesiące роботи з ACTED.

  Podstawowy rozmiar:

  Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською мовою вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). шені на співбесіду. ACTED — роботодавець рівних можливостей.

  „ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, w ramach swojej pracy podpisze Kodeks postępowania i powiązane zasady umowy. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem”.