Koordynator Bazy - Mikołajów/ Menedżer Rozwoju Regionalnego - Mikołajów w DCA Ukraine

Rozpatrywane będą wyłącznie CV przesłane za pośrednictwem naszej witryny

Do prześlij CV, użyj linku i naciśnij przycisk ZASTOSUJ:

Koordynator Bazy/Ukraina/Mikołajów – Intranet DCA (emply.com)

CELE STANOWISKA < /p>

Koordynowanie, ułatwianie i administrowanie sprawnym funkcjonowaniem przypisanych do nich biur i pensjonatów. Zarządzanie personelem bezpośrednim, takim jak sprzątaczki, kucharze i personel ogólny, w celu zapewnienia utrzymania optymalnej wydajności operacyjnej. Będzie koordynował zadania, które przecinają się i wchodzą w zakres kompetencji innych departamentów, za pośrednictwem odpowiednich punktów kontaktowych oraz zgodnie z polityką i procedurami programu DCA Ukraine.  

Niezależnie od treści niniejszego opisu stanowiska pracy, od pracownika oczekuje się ciągłego udziału w każdym zadaniu niezbędnym dla organizacji zleconym przez menedżera.

Główne obowiązki:

 Co tydzień współpracuj ze swoim przełożonym i dostarczaj aktualizacje dotyczące oczekujących zadań. 

Spotkaj się z gośćmi biura i przywitaj się, jeśli zajdzie taka potrzeba. 

Współpracuj z władzami lokalnymi i reprezentuj DCA tylko wtedy, gdy zostaniesz o to poproszony przez bezpośredniego przełożonego. 

Nawiąż ścisły dialog roboczy z inną funkcją wsparcia w jego/jej lokalizacji.  

Bezpośrednio zarządzaj sprzątaczkami, kucharzami i personelem ogólnym.  

Ułatwiaj tłumaczenia, w tym pisanie oficjalnych pism i drukowanie dokumentów/formularzy. 
Zarządzaj i zbieraj skargi oraz przesyłaj je do Komisji ds. skarg. 

Ułatwianie i koordynowanie cotygodniowych spotkań personelu pomocniczego w odpowiednich biurach.  

Zbieranie PRF w związku z artykułami biurowymi i dla pensjonatów, takimi jak artykuły papiernicze i środki czyszczące itp.

Zbieranie kwartalnych formularzy zapotrzebowania na zapasy materiałów biurowych i monitorów, łącznie z raportami miesięcznymi.  

W porozumieniu z bezpośrednim przełożonym ustal limity czasu antenowego dla personelu, ustal pełną listę pracowników uprawnionych do otrzymania czasu antenowego i wprowadź mechanizm monitorowania wykorzystania.  

We współpracy z personelem pomocniczym sporządzaj i przesyłaj comiesięczne wnioski o gotówkę.  

We współpracy z personelem Prologs przekaż godziny pracy generatora, harmonogramy konserwacji i/lub napraw. 
We współpracy z personelem finansowym należy zapewnić terminowe gromadzenie dokumentacji dotyczącej płatności umów najmu budynków, dostawcy Internetu oraz wody/elektryczności.  

Upewnij się, że wszystkie prace konserwacyjne wymagane w biurze/domach gościnnych są wykonywane przez pracowników ogólnych.  

Przydzielaj i zarządzaj zakwaterowaniem dla gości i stałego personelu w jego lokalizacji.  

Zawsze dbaj o czystość biura i pensjonatów. 

Wszelkie inne obowiązki na żądanie bezpośredniego przełożonego. 

Wszystkich zainteresowanych kandydatów, bez względu na wiek, płeć, rasę, religię, orientację seksualną, zdolności lub przynależność etniczną, zachęcamy do ubiegania się o wolne stanowisko. DCA przeprowadza w ramach procesu rekrutacji kontrolę antyterrorystyczną. Warunkiem wstępnym jest, aby możesz przejść tę kontrolę i utrzymać ten status przez cały okres zatrudnienia u nas. Każda osoba ubiegająca się o pracę w DCA musi być gotowa przestrzegać naszego Kodeksu postępowania, Polityki pracowniczej dotyczącej zapobiegania wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu oraz naszej Polityki ochrony dzieci.