Koordynator Bazy - Dnipro/ Menedżer Rozwoju Regionalnego - Dnipro w DCA Ukraine

Rozpatrywane będą wyłącznie CV przesłane za pośrednictwem naszej witryny

Do prześlij CV, użyj linku i naciśnij przycisk ZASTOSUJ:

Koordynator bazy - Dnipro, Ukraina - Intranet DCA (emply.com)

CELE POZYCJI

Pod nadzorem Kierownika Działu Usług Wsparcia Zarządzania Technicznego ze strony Koordynatora Finansowego, Koordynatora ds. Zakupów, Koordynatora Logistyki i Koordynator HR, Koordynator Bazy w celu koordynowania, ułatwiania i administrowania sprawnym funkcjonowaniem przypisanych im biur i pensjonatów. Zarządzanie personelem bezpośrednim, takim jak administrator i specjalista ds. HR, specjalista ds. logistyki, specjalista ds. zakupów, kierowcy, sprzątacze i personel ogólny, aby zapewnić utrzymanie optymalnej wydajności operacyjnej. Będzie koordynował zadania, które przecinają się i wchodzą w zakres kompetencji innych departamentów, poprzez odpowiednie punkty kontaktowe oraz zgodnie z polityką i procedurami programu DCA Ukraine.

Bez względu na treść tego opisu stanowiska pracy, oczekuje się, że pracownik będzie brał udział we wszystkich zadaniach niezbędnych dla organizacji, zawsze zlecanych przez organizację menedżer.

KLUCZOWE OBOWIĄZKI:
< br style="font-weight: 400"/>

• Wspieraj zarządzanie procesy administracyjne, HR, zaopatrzenia, logistyki i finansów w bazie, zgodnie z procesami i procedurami DCA, przepisami dotyczącymi darczyńców i ustawodawstwem krajowym
• Zapewnij, że wszyscy pracownicy zostali zapoznani, Kodeks szkolenia w zakresie postępowania oraz odpowiednie szkolenia i budowanie potencjału w celu spełnienia KPI
• Zapewnienie sprawnego codziennego funkcjonowania bazy, w tym odpowiedzialność za zarządzanie i utrzymanie Biura DCA/ Pensjonat, zarządzanie materiałami biurowymi i materiałami eksploatacyjnymi, zapewnienie terminowych płatności dla dostawców oraz utrzymywanie i nadzorowanie harmonogramów straży
• Cotygodniowo, współpracuj ze swoim przełożonym i dostarczaj aktualizacje oczekujące zadania.
• Spotkaj się z gośćmi biura i przywitaj się z nimi, jeśli zajdzie taka potrzeba.
• Współpracuj z władzami lokalnymi i reprezentuję DCA tylko wtedy, gdy zostanie o to poproszony przez bezpośredniego przełożonego.
• Ułatwianie tłumaczeń, w tym pisanie oficjalnych pism i drukowanie dokumentów/formularzy.
• Zarządzaj i zbieraj skargi oraz przesyłaj je do Komisji ds. skargttee.
• Ułatwianie i koordynowanie cotygodniowych spotkań personelu pomocniczego w jego biurze.
• Zajmowanie się skargami pracowników i kwestiami dyscyplinarnymi; Bezstronna mediacja w postępowaniach dyscyplinarnych.
• Zarządzanie ludźmi i podwładnymi bezpośrednimi (w tym rozwój, wydajność i rekrutacja)
• Zbieranie PRF w związku z artykułami biurowymi i dla pensjonatów, takimi jak artykuły papiernicze i środki czystości itp.
• Zwiększanie kwartalnych formularzy zapotrzebowania na zapasy materiałów biurowych i monitoruj wykorzystanie, łącznie z raportami miesięcznymi.
• We współpracy z personelem pomocniczym kompiluj i przesyłaj miesięczne wnioski o gotówkę.
• Wspieranie i mentorowanie pracowników poprzez identyfikowanie jasnych rezultatów i zapewnianie szkoleń
• Dopilnowanie, aby wszystkie prace konserwacyjne wymagane w biurze/domach gościnnych zostały wykonane przez personel ogólny.
• Przydzielaj zakwaterowanie gościom i stałemu personelowi w jego lokalizacji i zarządzaj nim.
• Zapewnij ciągłe utrzymanie czystości w biurze i pensjonatach.
• Wszelkie inne obowiązki na żądanie bezpośredniego przełożonego.
  
  Wymagania:
• Wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania lub pokrewne
< li style="font-weight: 400">Minimum 3 lata doświadczenia w podobnej branży będzie atutem
• Profesjonalny poziom znajomości języka angielskiego i ukraińskiego w mowie i piśmie wymagany język
• Doskonała komunikacja interpersonalna, umiejętność skutecznego komunikowania się w kwestiach wrażliwych kulturowo z różnymi odbiorcami.
• Zdolność do proaktywności i samodzielnej pracy.
• Umiejętność działania w dużym stresie i nieprzewidywalnym środowisku
• Dobra zdolność raportowania. 
  
  Wszystkich zainteresowanych kandydatów bez względu na wiek, płeć, rasę, religię, orientację seksualną, zdolności czy przynależność etniczną zachęcamy do aplikowania na wakat. W ramach procesu rekrutacji DCA przeprowadza kontrolę antyterrorystyczną. Warunkiem wstępnym jest pomyślne przejście tej kontroli i utrzymanie tego statusu przez cały okres zatrudnienia u nas. Każda osoba ubiegająca się o pracę w DCA musi być gotowa przestrzegać naszego Kodeksu postępowania, Polityki pracowniczej dotyczącej zapobiegania wykorzystywaniu seksualnemu, molestowaniu i molestowaniu oraz naszej Polityki ochrony dzieci.