Koordynator Bazy w Terre des hommes Ukraine

Koordynator Bazy

 Terre des hommes poszukuje proaktywnego, energicznego i zorganizowanego Koordynatora Bazy, który dołączy do swojego zespołu w Charkowie, wspierać w realizacji swoich projektów. Jeśli szukasz znaczącej pracy, która będzie miała trwały wpływ na życie dzieci, chcemy Cię poznać.  

 Data rozpoczęcia: Jak najszybciej {/p>

Umowa : 12 miesięcy (z możliwością przedłużenia)

Okres próbny: 3 miesiące

Wynagrodzenie pakiet: Atrakcyjne wynagrodzenie, prywatne ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie na życie od następstw nieszczęśliwych wypadków

Lokalizacja: Charków miasto

Termin składania aplikacji: Rekrutacja będzie prowadzona do momentu obsadzenia stanowiska< /strong>

CO ROBIMY W EUROPIE I UKRAINA

Terre des hommes (Tdh) to wiodąca szwajcarska organizacja zajmująca się pomocą dzieciom. Od 1960 roku Tdh pomaga budować lepszą przyszłość dzieci i młodzieży, szczególnie tych najbardziej narażonych na ryzyko, wpływając na innowacyjne i zrównoważone rozwiązania. Działając w ponad 30 krajach, Tdh koncentruje się na zdrowiu matek i dzieci, migracji i dostępie dzieci do wymiaru sprawiedliwości.

Na Ukrainie od 2015 roku Tdh świadczy różnorodne usługi dzieciom, młodzieży i ich rodzicom rodzinom na obszarze dotkniętym konfliktem, ze szczególnym uwzględnieniem wsparcia psychospołecznego. Więcej informacji można znaleźć na stronie https://www.tdh.ch/en https://tdh-ukraine.org/en www.facebook.com/TdhUkraine/ 

OPIS ROLI 

Ta rola koncentruje się na danym obszarze i zapewnia zgodność z procedurami i wytycznymi Tdh na danym obszarze. Ta rola przyczynia się do kierowania procesami pracy w biurze zgodnie z zasadami, polityką i standardami Tdh, które przekładają się na plany działania i codzienne zadania. Ta rola zapewnia wsparcie i/lub wskazówki techniczne w zakresie operacji w bazie.

Pod nadzorem Zastępcy Szefa Delegacji (Zastępca Dyrektora Krajowego) Koordynator Bazy będzie koordynować, ułatwiać i administrować sprawnym funkcjonowaniem biur im przypisane. Będzie koordynował zadania, które przecinają się i mieszczą w innych działach, takich jak HR, finanse, logistyka i programy, poprzez odpowiednie punkty kontaktowe i zgodnie z Tdzasady i procedury firmy h na Ukrainie.

GŁÓWNE OBOWIĄZKI 

• Kierowanie działaniami w obszarze i tworzenie wyników, które wpływają na obszar zajmujący się bezpośrednim zarządzaniem procedurami operacyjnymi personelu w wyznaczonej bazie.
• Umożliwia i nadzoruje realizację polityk lub działań o charakterze krótkoterminowym i operacyjnym na obszarze działania.
• Umożliwia produktywną i odpowiedzialną relację z beneficjenci, liderzy społeczności, przedstawiciele, odpowiednie władze rządowe, organizacje pozarządowe i grupy inicjatywne.
• Co tydzień współpracuj ze swoim bezpośrednim przełożonym i dostarczaj aktualizacje na temat oczekujących zadań.
• Spotkaj się i witaj gości biura, jeśli jest to wymagane.
• Ułatwiaj tłumaczenia, w tym pisanie oficjalnych pism i drukowanie dokumentów/formularzy.
• Zarządzanie i zbieranie skarg oraz przesyłanie ich do SMT (kierownictwo wyższego szczebla zespołu).
• Ułatwianie i koordynowanie cotygodniowych spotkań personelu pomocniczego w jego biurze.
• Zajmowanie się skargami pracowników i kwestiami dyscyplinarnymi; Bezstronna mediacja w postępowaniach dyscyplinarnych.
• Zarządzanie ludźmi i podwładnymi.
• Zgłaszanie niezbędnych zapytań dotyczących potrzeb i materiałów biurowych, takich jak artykuły papiernicze, środki czystości itp.
< li>Przesyłaj comiesięczne prośby o gotówkę.
• Wspieraj i doradzaj pracownikom, identyfikując jasne rezultaty i zapewniając szkolenia.
• Upewnij się, że wszystkie prace konserwacyjne wymagane w biurze są wykonywane w ramach obowiązków ogólnych personel.
• Przypisz oraz zarządzać zakwaterowaniem gości i stałego personelu w jego lokalizacji.
• Wszelkie inne obowiązki na żądanie bezpośredniego przełożonego. 

TWÓJ PROFIL

Aby odnieść sukces na tym stanowisku, oczekujemy, że będziesz mieć wcześniejsze doświadczenie w zakresie podstawowej koordynacji w złożonym i zmiennym środowisku przy minimalnym z 3-letniego doświadczenia w nadzorowaniu wielosektorowych programów humanitarnych i wczesnego odbudowy z udziałem wielu darczyńców.

Ponadto oczekujemy również, co następuje:

Kluczowe kwalifikacje i doświadczenie wymagany 

• Magister lub równoważny w zakresie nauk społecznych, prawa, ekonomii lub pokrewnej dziedziny (najlepiej ze specjalizacją w zarządzaniu)
• Co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu ludźmi
• Silne umiejętności przywódcze i kompetencje w zarządzaniu ludźmi
• Praktyczne i wszechstronne zarządzanie organizacją, zasobami ludzkimi i administracją
• Zarządzanie interesariuszami zewnętrznymi (szczególnie z lokalnymi władze)
• Doświadczenie z odpowiednimi wytycznymi dla darczyńców
• Dobra zdolność raportowania
• Doskonała znajomość MS Word, Excel i PowerPoint
• Dobra praktyczna znajomość technologii ITC (powiązane oprogramowanie, telefon, poczta elektroniczna, Internet) i aplikacje komputerowe (np. MS Office, Teams)
• Wymagany jest profesjonalny poziom znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie oraz języka ukraińskiego. Język francuski będzie dodatkowym atutem. 

Kompetencje osobiste:

• Doskonała komunikacja interpersonalna, umiejętność skutecznego komunikowania się w kwestiach wrażliwych kulturowo z różnymi odbiorcami
• Zdolność do bycia proaktywnym i samodzielnej pracy
• Umiejętność działania w dużym stresie i nieprzewidywalnym środowisku
• Wysoki poziom dyskrecji, uczciwości i wyczucia tonu
• Odporność na stres i dobre umiejętności samoorganizacji
• Umiejętność efektywnej pracy w szybkim i dynamicznym środowisku, radzenia sobie z wieloma priorytetami
• Doskonałe umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów, ze szczególnym uwzględnieniem szczegółowo.

Pożądane

• Doświadczenie w zarządzaniu kilkoma bazami/biurami jednocześnie.
• Wcześniejsze doświadczenia w ochronie , gotówka i schronisko.

Warunki zatrudnienia 

• Praca na pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Czas trwania umowy wynosi 1 rok z możliwością przedłużenia. Ze względu na specyfikę obowiązków wymagana jest stała obecność w biurze (z możliwością pracy zdalnej zgodnie z ustalonym harmonogramem).

Aplikacja

• Aplikację składającą się z CV kandydata oraz listu motywacyjnego w języku angielskim wyjaśniającego motywację do ubiegania się o pracę należy przesyłać na adres do COB 02.12.2024 w poniedziałek.
• Wysyłając aplikację kandydat podaje zgodę na dane osobowe przetwarzanie wyłącznie na potrzeby procesów rekrutacyjnych.
• W sprawie dalszych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. 

Aplikować:

Kwalifikujących się kandydatów zachęcamy do przesłania aplikacji (CV i motywacji w języku angielskim) na adres [email protected] w tytule maila podaj stanowisko „Baza Koordynator”.

Polityka ochrony dzieci:

Zobowiązanie się do poszanowania zarządzania ryzykiem Tdh Polityki, w tym Polityka ochrony dzieci, Polityka bezpieczeństwa i ochrony oraz Polityka przeciwdziałania oszustwom/korupcji, Polityka dotycząca zgłaszania nieprawidłowości. 

Zgodność z RODO:

Wysyłając swoją aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych zostać wykorzystane w procesie rekrutacji. Wszystkie dokumenty, o które poprosimy na różnych etapach procesu rekrutacyjnego, zostaną wykorzystane wyłącznie w tym celu. 

Wszyscy pracownicy zaangażowani w rekrutację i selekcję są świadomi, że obowiązują zasady ochrony danych i że dane osobowe będą traktowane poufnie. Zgodnie z naszą polityką Twoje dokumenty aplikacyjne będziemy przechowywać wyłącznie przez okres rekrutacji. 

Ze względu na przewidywaną dużą liczbę wniosków Tdh nie jest w stanie odpowiedzieć każdemu wnioskodawcy indywidualnie. Należy pamiętać, że w sprawie pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.