Specjalista ds. back-office w Nova Ukraine

Nova Ukraine to organizacja non-profit, której celem jest niesienie pomocy humanitarnej narodowi Ukrainy oraz podnoszenie świadomości na temat Ukrainy w Stanach Zjednoczonych i na całym świecie. Dzięki Waszym hojnym darowiznom finansujemy różnorodne projekty mające na celu pomoc narodowi Ukrainy i wzmocnienie demokratycznego społeczeństwa Ukrainy. Zespół Nova Ukraine i wolontariusze niestrudzenie pracują, aby pomóc potrzebującym. Jesteśmy bardzo wdzięczni za ogromne wsparcie ze strony społeczności. Od czasu wojny na pełną skalę przekazaliśmy już pomoc humanitarną o wartości ponad 100 milionów dolarów.

Szukamy zmotywowanego kandydata, który wzmocni nasz zespół Back Office i dołączy do naszej misji.

Zadania:

• przeglądanie i weryfikacja raportów złożonych przez beneficjentów dotacji w celu zapewnienia zgodności z wymogami dotacji — prowadzenie dokładne badanie dokumentów finansowych, rachunków i dowodów potwierdzających dostarczonych przez beneficjentów
• weryfikowanie prawidłowości i kompletności danych finansowych prezentowanych w raportach
• ocena zgodności wydatków z alokacjami budżetowymi i wytyczne dotyczące dotacji
• identyfikowanie rozbieżności, błędów lub niespójności w raportach i szybkie reagowanie na nie
• współpraca z zespołami zarządzającymi dotacjami w celu wyjaśnienia wszelkich niejasnych lub niejednoznacznych informacji w raportach
• dokumentowanie ustaleń i obserwacji oraz przygotowywanie szczegółowych raportów podsumowujących wyniki walidacji
• dostarczanie rekomendacji dotyczących usprawnienia procesów raportowania i udoskonalania środków zgodności
• przekazywanie wyników walidacji odpowiednim interesariuszom, w tym grantodawcom i beneficjentów, w razie potrzeby
• zapewnienie, że wszystkie działania walidacyjne są prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i polityką organizacyjną

Wymagane umiejętności:

• podstawowa znajomość ukraińskiego ustawodawstwa podatkowego
• wcześniejsze doświadczenie w pracy z dokumentami od 1 roku
• doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
• doświadczenie z Arkuszami Google, Salesforce
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym (B1) i wyższym
• dbałość o szczegóły oraz chęć nauki i rozwoju w wybranej dziedzinie
• umiejętność identyfikacji i rozwiązywać problemy związane ze zgodnością
• doskonałe umiejętności komunikacyjne, aby skutecznie przekazywać ustalenia audytu wewnętrznego

Warunki pracy:

• elastyczne godziny pracy z możliwością pracy zdalnej;
• oficjalne zatrudnienie z możliwością długoterminowej współpracy.

Współpracując z nami otrzymasz:

• dołączenie do zespołu twórców zmian, który przybliża Ukrainę do zwycięstwa;
• rozwój zawodowy i osobisty w jednoosobowym zespole największych fundacji charytatywnych;
• kurs wsparcia psychologicznego na koszt organizacji;
• wsparcie materialne (w przypadku zniszczenia domu, w wyniku ostrzału lub ze względu na zdrowie powodów);
• szkolenie z pierwszej pomocy oraz osobistą apteczkę;
• prezenty urodzinowe.

Będziemy szczęśliwi, jeśli otrzymamy Twoje CV i list motywacyjny i rozważ swoją kandydaturę. Twój osobisty wkład będzie miał ogromny wpływ na osiągnięcie naszych celów i misji. Dołącz do nas, aby wspólnie zmieniać świat na lepszy.