Koordynator ds. nagród (grantów) (tylko dla obywateli) w Save the Children International

CZAS TRWANIA UMOWY: Wygasa 31 grudnia 2022 r. CEL ROLI: Celem tego stanowiska jest wspieranie dyrektora obszaru południowego i menedżerów programów w planowaniu, zabezpieczaniu i zarządzaniu nagrodami. Stanowisko to odgrywa wiodącą rolę w zarządzaniu informacjami o nagrodach oraz udostępnia i koordynuje informacje w całym biurze lokalnym i zespołach ds. nagród CO. Pod kierownictwem Dyrektora Obszaru i przy wsparciu technicznym Menedżerów Nagród CO, Koordynator Nagród będzie odpowiedzialny za zapewnienie, że program SCI spełnia wszystkie swoje obowiązki w zakresie zarządzania nagrodami, wewnętrznie w ramach organizacji Save the Children i zewnętrznie w przypadku darczyńców. Obejmuje to raportowanie finansowe i opisowe dotyczące nagród dla darczyńców oraz jakości danych w systemie zarządzania nagrodami. Stanowisko to jest szczególnie odpowiedzialne za nagrody i będzie zapewniać zgodność z wymogami finansowymi i administracyjnymi, a także wymogami specyficznymi dla darczyńców, a także wydawać zalecenia dotyczące ulepszeń. Ponadto zapewnia wsparcie zespołowi biura regionalnego, zapewniając przestrzeganie przepisów, monitorowanie partnerów oraz posiadanie wymaganej dokumentacji i przesyłanie jej do AMS. Osoba na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z działem wdrażania/operacji programu, PDQ i finansami w zakresie propozycji, raportowania finansowego i opisowego, monitorowania i analiz oraz procesów zapewniania zgodności. Ponadto osoba na tym stanowisku będzie współpracować z biurem krajowym w zakresie nagród dodatkowych i umów, koncentrując się na przestrzeganiu zasad i odpowiedzialności darczyńców. W przypadku poważnej sytuacji humanitarnej od osoby pełniącej tę funkcję oczekuje się pracy poza normalnym profilem stanowiska i możliwości odpowiedniego zmieniania godzin pracy. ZAKRES ROLI: Save the Children (SC) to największa na świecie niezależna organizacja praw dziecka, której podstawą jest wizja świata, w którym każde dziecko uzyskuje prawo do przetrwania, ochrony, rozwoju i uczestnictwa. Naszą misją jest inspirowanie przełomów w sposobie, w jaki świat traktuje dzieci oraz osiągnięcie natychmiastowej i trwałej zmiany w ich życiu. Pod kierownictwem Menedżera ds. nagród Koordynator ds. nagród będzie odpowiedzialny za zapewnienie, że program SCI spełnia wszystkie swoje obowiązki w zakresie zarządzania nagrodami, zarówno wewnętrznie w ramach organizacji Save the Children, jak i zewnętrznie w przypadku darczyńców. Będzie to obejmować zapewnienie dokładnej jakości danych w systemie zarządzania nagrodami (AMS). Stanowisko to jest szczególnie odpowiedzialne za przydzielane nagrody i będzie zapewniać zgodność z wymogami finansowymi i administracyjnymi, wymaganiami specyficznymi dla darczyńców oraz koordynację audytów projektów w biurze krajowym. Podlega: Dyrektor Obszaru Południowego z linią techniczną do Kierownika Nagrody Krajowej. Personel podlegający temu stanowisku: Brak. KLUCZOWE OBSZARY ODPOWIEDZIALNOŚCI: Rozwój własny i innych; Efektywna praca z innymi Buduj relacje z innymi zespołami, aby wspierać rozwiązywanie problemów i koordynację wyników, np. raportów. Wspieraj budowanie potencjału innych zespołów w OA i organizacjach partnerskich. Zapewnij aktualizację systemu zarządzania nagrodami (AMS) o wszystkie wymagane dokumenty od początku do zakończenia przyznawania nagród, w tym umowy, raporty partnerów, plany zamówień, poprawkits, dokumenty zamknięcia itp. Aktualizuj daty składania raportów i przesyłaj przesłane wersje raportów do AMS dla umów partnerskich. Budowanie relacji z OA i CO oraz wsparcie w eskalacji problemów, jeśli to konieczne. Komunikowanie się z wpływem, negocjacjami i koordynacją. Angażuj się i koordynuj działania wielu grup interesariuszy, aby wspierać opracowywanie wysokiej jakości propozycji. Koordynuj i przeglądaj raporty dawców, w tym odpowiednie planowanie, aby zapewnić dotrzymanie terminów. Komunikuj się i koordynuj z zespołem CO Awards, aby zrozumieć i zarejestrować wszelkie zmiany związane z wymogami dotyczącymi zgodności z przepisami dawcy i datami raportowania. Ułatwiaj spotkania inaugurujące nagrodę, w tym skupiając się na wymaganiach darczyńców, i upewnij się, że mają one miejsce na początku każdej nagrody. Upewnij się, że na poziomie OA odbywają się regularne spotkania poświęcone przeglądowi nagród, punkty działania są rejestrowane, udostępniane i monitorowane. Zgodność (systemy, procesy, dawca). Zrozumienie procesów SCI i innych kluczowych wymagań darczyńców oraz komunikacji i zapewnienie przestrzegania. Wspieraj spotkania inauguracyjne prowadzone przez Menedżera nagrody oraz przekazywanie wymogów dotyczących zgodności w całym CO. Zapoznaj się z umowami podpisanymi z darczyńcami i upewnij się, że kluczowe wymagania dotyczące zgodności zostały rozpowszechnione wśród wszystkich zaangażowanych w realizację projektów. Współpracuj z zespołem ds. przyznawania nagród w biurze krajowym, aby upewnić się, że wszystkie odpowiednie wytyczne, procedury i szablony dla darczyńców są dostępne w Biurze Okręgowym dla partnerów i innych osób zaangażowanych w realizację projektu. Wspieraj interesariuszy projektu w identyfikowaniu potencjalnych problemów i próśb o wprowadzenie poprawek oraz dopilnuj, aby zostały one niezwłocznie zgłoszone do Biura członkowskiego Save the Children za pośrednictwem odpowiedniego zespołu ds. nagród Biura Krajowego. Współpracuj z zespołem MEAL, aby uczestniczyć w monitorowaniu i analizie. Współpracuj z zespołem operacyjnym i posiadaczami budżetu w celu opracowania budżetów. Zwracaj uwagę na problemy finansowe posiadaczy budżetu i przeprowadzaj analizy w celu rozwiązania zidentyfikowanych problemów. Zarządzanie portfelem i strategia We współpracy z finansami wspieraj dyrektora AO w monitorowaniu i analizie budżetu na poziomie portfela oraz monitorowaniu zidentyfikowanych problemów. Twórz raporty zarządcze i eskaluj zidentyfikowane problemy w portfelu w odpowiednim czasie. Wspieraj Dyrektora AO w procesach regularnego przeglądu nagród dla wyznaczonych nagród i komunikuj problem zespołowi ds. nagród CO i innym odpowiednim działom. ZACHOWANIA (wartości w praktyce) Odpowiedzialność: Ponosi odpowiedzialność za podejmowanie decyzji, efektywne zarządzanie zasobami, osiąganie i wzorowanie się na wartościach Save the Children. Czyni zespół i partnerów odpowiedzialnymi za wywiązywanie się ze swoich obowiązków – dając im swobodę działania w najlepszy sposób, jaki uznają za stosowny, zapewniając niezbędny rozwój w celu poprawy wyników i stosując odpowiednie konsekwencje w przypadku nieosiągnięcia wyników. Ambicja: Wyznacza ambitne i ambitne cele dla siebie i swojego zespołu, bierze odpowiedzialność za własny rozwój osobisty i zachęca swój zespół, aby robił to samo. Szeroko dzieli się swoją osobistą wizją Save the Children, angażuje i motywuje innych. Zorientowany na przyszłość, myśli strategicznie i w skali globalnej. Współpraca: buduje i utrzymuje efektywnośćve relacje ze swoim zespołem, współpracownikami, członkami oraz zewnętrznymi partnerami i zwolennikami. Ceni różnorodność, widzi w niej źródło siły konkurencyjnej. Przystępny, dobry słuchacz, łatwo się z nim rozmawia. Kreatywność: rozwija i zachęca do nowych, innowacyjnych rozwiązań. Chętnie podejmuje zdyscyplinowane ryzyko. Uczciwość: Uczciwość, zachęca do otwartości i przejrzystości; wykazuje najwyższy poziom uczciwości. KWALIFIKACJE: Kwalifikacje zawodowe w biznesie, rozwoju międzynarodowym, finansach/księgowości lub podobnych. DOŚWIADCZENIE I UMIEJĘTNOŚCI: Wykształcenie wyższe na kierunku rozwój międzynarodowy, administracja biznesowa lub finanse. Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej i języka angielskiego, w tym wywierania wpływu, negocjacji i coachingu. Doświadczenie w zarządzaniu dotacjami, kontraktami i umowami podrzędnymi ze znajomością wytycznych głównych fundatorów (np. USAID, ECHO, DFID, SIDA, UNOCHA, BPRM, BHA, NMFA, BHA itp.). Odpowiednie doświadczenie w zarządzaniu projektami finansowanymi przez darczyńców we współpracy z międzynarodowymi organizacjami pozarządowymi, w szczególności tymi dotyczącymi ludzi /prawa dziecka i stosujące podejście partnerskie. Silne zdolności analityczne i zdolności planowania strategicznego. Znajomość obsługi komputera i doskonała znajomość dokumentacji są koniecznością. Zdolność do proaktywnego identyfikowania problemów i umiejętności rozwiązywania problemów w celu ich rozwiązania. Umiejętność nawiązywania i utrzymywania sprzyjających relacji koleżeńskich oraz efektywnego działania jako członek zespołu. Wysoko rozwinięta świadomość kulturowa i umiejętność dobrej pracy w międzynarodowym środowisku z ludźmi z różnych środowisk i kultur. Doskonała zdolność zarządzania czasem i planowania. Dostępność i chęć pracy w godzinach nadliczbowych w okresach akcji humanitarnych. DODATKOWE OBOWIĄZKI PRACY Obowiązki i zakres odpowiedzialności określone powyżej nie są wyczerpujące, a osoba pełniąca tę rolę może być zobowiązana do wykonywania dodatkowych obowiązków w zakresie uzasadnionym poziomem swoich umiejętności i doświadczenia. Ochrona dzieci: Musimy zapewnić dzieciom bezpieczeństwo, dlatego nasz proces selekcji, obejmujący rygorystyczne sprawdzanie przeszłości, odzwierciedlał nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. Zdrowie i bezpieczeństwo: Osoba pełniąca tę rolę ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami SCI dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy. Różnorodność, równość i włączenie: SCI angażuje się w tworzenie prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, zachęcając do równości i różnorodności wśród swoich pracowników oraz eliminując bezprawną dyskryminację. Gotowość do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше Галузі Облік