Specjalista ds. nagród i partnerstwa w Save the Children

Międzynarodowa organizacja Save the Childrenjest wiodącą międzynarodową organizacją humanitarną, która od ponad 100 lat chroni prawa dzieci na całym świecie. Działamy w ponad 100 krajach, reagując na sytuacje kryzysowe, wdrażając innowacyjne programy rozwojowe i broniąc interesów dzieci na poziomie globalnym. 

Nasza praca na Ukrainie rozpoczęła się w 2014 roku. Od tego czasu znacznie rozszerzyliśmy naszą obecność, zapewniając wsparcie dzieciom i rodzinom dotkniętym wojną. Nasze kluczowe obszary działalności obejmują edukację, ochronę dzieci, bezpieczeństwo żywnościowe, wsparcie społeczne i rzecznictwo na rzecz osiągnięcia trwałych zmian w życiu dzieci. 

Cel stanowiska:

Konsultant ds. zarządzania nagrodami i rozwoju partnerstwa to kluczowa rola wspierająca odpowiedzialna za wspieranie eksperta ds. zarządzania nagrodami i rozwoju partnerstwa w biurach w Charkowie i Sumach. Stanowisko to zapewnia przestrzeganie zasad przez darczyńców, ułatwia raportowanie finansowe i opisowe, prowadzi dokumentację dotyczącą dotacji i partnerstw oraz zapewnia wsparcie administracyjne w celu wzmocnienia partnerstw Save the Children w tych lokalizacjach.

Konsultant ds. zarządzania nagrodami i rozwoju partnerstwa będzie ściśle współpracował z działem ds. wdrażania/operacji programu, finansami oraz centralnym zespołem ds. nagród i partnerstw, aby zachować trafność informacji o dotacjach i partnerstwach oraz zapewnić terminowe raportowanie. Rola ta obejmuje również wspieranie procesów wdrażania partnerów, monitorowanie zgodności i udział w działaniach związanych z budowaniem potencjału organizacji partnerskich.
W przypadku zagrożenia humanitarnego na dużą skalę pracownik może zostać zaangażowany w zadania wykraczające poza standardowy profil stanowiska i pracować w sposób elastyczny.

Podstawowe obowiązki:

1. Zarządzanie informacjami o dotacjach i partnerstwach

• Utrzymuje i aktualizuje system zarządzania nagrodami (AMS), przesyłając odpowiednią dokumentację dotyczącą dotacji i partnerstw, w tym umowy, raporty partnerów, plany zamówień, umowy uzupełniające i dokumenty zamknięcia dotacji.

• Utrzymuje aktualny moduł śledzenia aktywnych partnerstw, zapewniając prowadzenie raportów dotyczących wszystkich umów, finansów i opisów.

• Wsparcie

  ekspert ds. zarządzania nagrodami i rozwoju partnerstwa

  w imieniu biur w Charkowie i Sumach podczas spotkań poświęconych przeglądowi nagród.

• Zapewnia sprawny i terminowy proces przygotowywania wniosków o dotacje dla partnerów(PAA) w biurach w Charkowie i Sumach.

2. Raportowanie i wsparcie w zakresie zgodności

• Pomaga w przygotowaniu raportów finansowych i opisowych dotyczących dotacji z darczyńcami i umów partnerskich, zapewniając zgodność z wewnętrznymi procesami Save the Children i wymogami darczyńców.

• Wspiera przegląd i weryfikację raportów finansowych i programowych partnerów, identyfikuje problemy związane ze zgodnością i informuje Koordynatora.

• Pomaga koordynować interakcję między wszystkimi działami i partnerami w sprawie darczyńców wymagań, zapewniając, że wszystkie zainteresowane strony zapoznały się z tymi wymaganiami. Eskaluje problemy do koordynatora CO lub zespołu ds. nagród i partnerstw w CO.

• Współpracuje z zespołami ds. nagród i partnerstw w biurze krajowym, aby upewnić się, że wytyczne dla darczyńców, wymagania dotyczące zgodności i szablony raportów są aktualne dla wszystkich interesariuszy.

3. Koordynacja partnerstw i rozwój potencjału partnerów

• Pomaga w poszukiwaniu nowych partnerów w ramach realizacji programów biur w Charkowie i Sumach, a także wspiera proces onboardingu nowych partnerów, zapewniając dopełnienie wszystkich niezbędnych procedur, podpisanie Memoranda of Understanding i umów zgodnie ze standardami Save the Children.

• Wspiera prowadzenie szkoleń i warsztatów dla partnerów, przyczyniając się do wzmacnianie ich potencjału w obszarze zarządzania grantami, sprawozdawczości finansowej i zgodności z wymaganiami darczyńców.

• Przeprowadza ocenę potencjału organizacyjnego partnerów.

• Identyfikuje priorytetowe potrzeby partnerów w zakresie rozwoju potencjału.

• Wspomaga identyfikację i minimalizację ryzyk związanych z realizacją partnerstw, w tym ryzyk operacyjnych, reputacyjnych i programowych.

• Dostarcza i koordynuje niezbędne wsparcie partnerów w celu zapewnienia skutecznej realizacji umów partnerskich i promowania ich ogólnego rozwoju.

4. Wsparcie administracyjne i logistyczne

• Zapewnia wsparcie logistyczne dla spotkań dotyczących dotacji i partnerstw, w tym planowanie, przygotowywanie programu i prowadzenie dokumentacji.

• Pomaga w organizowaniu i dokumentowaniu spotkań rozpoczynających/zamykających dotacje i partnerstwo oraz regularnych spotkań przeglądowych na poziomie biura regionalnego.

• Wspiera procesy zamówień, administrowania umowami i przetwarzania płatności związane z partnerstwem działania.

5. Komunikacja i koordynacja

• Działanie jako punkt kontaktowy w komunikacji pomiędzy zespołami programowymi, zespołami finansowymi i partnerami, zapewniając skuteczną koordynację i terminowe rozwiązywanie problemów.

• Pomaga w przygotowaniu i formatowaniu korespondencji związanej z dotacjami, partnerstwami i komunikacją z darczyńcami.

• Zapewnia skuteczną wymianę informacji pomiędzy biurem regionalnym i centralnym w zakresie aktualizacji zgodności, terminów raportowania i dotacji zmiany.

Dля успішного виконання ролі вамrozmiar:  

Rozwiązanie

• Ступінь бакалавра з бізнес-адміністрування, міжнародного розвитку, фінансів, політології або суміжної спеціальності.

Kваліфікації

• Мінімум 1–2 роки досвіду у сфері управління грантами, координації партнерств, фінансів або aдміністративної роботи, бажано в середовищі НУО або в проєктах, що фінансуються донорами.

• Сильні організаційні навички та увага до деталей, здатність одночасно виконувати кілька завдань.

• Високі навички комунікації англійською мовою (усно та письмово), включно з досвідом підготовки звітів та координації з різними стейкхолдерами.

• Współpraca z Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) z dostępem do oprogramowania w języku angielskim трекерами.

• Здатність ефективно працювати в мультикультурному середовищі та підтримувати професійні стосунки з партнерами й колегами.

• Сильні навички розв’язання проблем і здатнumiejętność proaktywnego identyfikowania i rozwiązywania problemów.

Pożądana

• Znajomość głównych wymagań darczyńców (np. DANIDA, ECHO, BHA, UNOCHA). 
zgodnie z ustawodawstwem Ukrainy

• Wysoki poziom współpracy, różnorodne i przyjazne zespoły

• Harmonogram pracy od 9:00 do 17:00

• Ubezpieczenie zdrowotne

• Ustrukturyzowane i sformalizowane programy rozwoju kadry menedżerskiej, coaching dla menedżerów średniego i wyższego szczebla

• Szerokie możliwości uczenia się online na różnych poziomach tematy na naszych platformach elektronicznych

Poziomy możliwości

Pracownik ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami organizacji dotyczącymi równości szans i różnorodności. 

Save the Children dąży do stworzenia prawdziwie włączającej, skutecznej i reprezentatywnej kultury organizacyjnej, promującej równość i różnorodność wśród pracowników oraz eliminującej dyskryminację. Zróżnicowana kadra pracownicza – w różnym wieku, o różnym pochodzeniu, o różnym pochodzeniu, o różnej tożsamości płciowej i sposobie wyrażania się, o orientacji seksualnej i nie tylko, w tym o zróżnicowanym doświadczeniu i możliwościach – pomaga nam lepiej rozumieć dzieci, reprezentować je i służyć im. Dlatego wszyscy kwalifikujący się kandydaci otrzymają równe traktowanie, bez dyskryminacji ze względu na rasę, religię, płeć, tożsamość lub ekspresję płciową, orientację seksualną, niepełnosprawność lub wiek. 

Zasady ochrony dzieci:

Musimy zapewnić bezpieczeństwo dzieci, dlatego nasz proces selekcji obejmuje rygorystyczne weryfikacje przeszłości i odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. 

Ochrona naszych pracowników:

Pracownik musi wypełniać swoje obowiązki zgodnie z polityką bezpieczeństwa organizacji, Kodeksem postępowania i innymi politykami. 

Bezpieczeństwo i higiena pracy: 

Pracownik ma obowiązek wykonywać swoje obowiązki zgodnie z polityką i procedurami bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi w organizacji. 

Informacje o aplikacji: 

Jeśli jesteś zainteresowany tym stanowiskiem, prześlij swoje CV i list motywacyjny w języku angielskim, a także oczekiwany poziom wynagrodzenia i znajomość języka angielskiego do 04.03.2026. Informujemy, że wakat będzie widoczny w serwisie do czasu znalezienia odpowiedniego kandydata. 

Bezpieczeństwo dzieci i ich rodzin jest dla nas ważne, dlatego nasz proces selekcji, który obejmuje dokładne kontrole, odzwierciedla nasze zaangażowanie w ochronę dzieci przed molestowaniem. 

Zastrzeżenie: 

Uważaj na osoby, które mogą nadużywać nazwy Save the Children w celu uzyskania funduszy od osób poszukujących pracy. Nie korzystamy z usług stron trzecich ani agencji w celu rekrutacji kandydatów. Jeżeli ktoś skontaktuje się z Tobą i obiecuje odpłatne zatrudnienie w Save the Children, prosimy o nie kontynuowanie kontaktu. 
Tylko zakwalifikowani kandydaci zostaną zaproszeni do kolejnego etapu. 
Save the Children nie pobiera opłat na żadnym etapie procesu rekrutacyjnego.