Associate specjalista ds. zarządzania informacją w UNHCR, the UN Refugee Agency

StopieńPR2Członek personelu / typ partneraProfesjonalnyPowódTymczasowe > Tymczasowe zatrudnienie/mianowaniePoziom trudnościDFTyp rodzinyNierodzina z lokalizacją mieszkalnąNiebezpieczna płacaLokalizacja miejsca zamieszkania (jeśli dotyczy)Budapeszt, WęgryDocelowa data rozpoczęcia2025-02-01Docelowa data zakończenia2025-07-31Termin składania wniosków 27 stycznia 2025Standard Opis stanowiska zastępcy specjalisty ds. zarządzania informacjami Otoczenie organizacyjne i stosunki pracy Strategia transformacji danych UNHCR na lata 2020–2025 przewiduje, że do 2025 r. UNHCR stanie się zaufanym liderem w zakresie danych i informacji związanych z uchodźcami i innymi podejrzanymi osobami, umożliwiając w ten sposób działania mające na celu ochronę i wzmocnienie pozycji osób budzących obawy. Strategia zakłada inwestowanie w czterech uzupełniających się obszarach priorytetowych: zarządzanie danymi i zarządzanie; systemy informacyjne; rozwój zdolności i umiejętności; i kultura podejmowania decyzji w oparciu o dowody. Strategia przewiduje, że funkcje zarządzania danymi i informacjami w UNHCR będą realizowane w sposób uzupełniający i powiązany pomiędzy działami i służbami Centrali, biurami regionalnymi, oddziałami krajowymi i kluczowymi partnerami zewnętrznymi, w tym osobami zainteresowanymi. Pod bezpośrednim nadzorem (Snr) Koordynator DIMA/zastępca dyrektora/szef działu/zastępca przedstawiciela lub inny pracownik IM lub wyznaczony menedżer, Associate Information Management Officer wspiera działania związane z zarządzaniem danymi i informacjami w odpowiednich biurach krajowych i regionalnych. Są one częścią zespół personelu zarządzającego danymi i informacjami (w zależności od konfiguracji biura) oraz wspierający koordynację między pracownikami pracującymi nad działaniami związanymi z informacjami i zarządzaniem danymi oraz współpracę z Centralą/Regionem/Krajem w kwestiach związanych z danymi. Pracownicy ds. informacji i zarządzania danymi są odpowiedzialni za koordynację, planowanie oraz prowadzenie działań w zakresie danych i informacji dla wszystkich kontekstów operacyjnych UNHCR, reakcji i populacji budzących obawy, w tym zapewnianie koordynacji i przywództwa w ramach partnerstw w zakresie danych ze wszystkimi zainteresowanymi stronami – w tym osobami budzącymi obawy. Służą całemu personelowi i działaniom UNHCR, w tym ochronie, programom, operacjom, stosunkom zewnętrznym i kierownictwu wykonawczemu w zakresie planowania, rzecznictwa i koordynacji opartego na dowodach. Odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu, że działaniom wielostronnym, wielosektorowym i obejmującym wiele krajów zapewnione zostaną solidne i znaczące dane i informacje wspierające planowanie, finansowanie i działania rzecznicze. Obejmuje to zarówno oceny wewnętrzne, jak i zewnętrzne, planowanie i monitorowanie na szczeblu regionalnym i krajowym, takie jak COP, CRRF, RRP, HNO, HRP i plany klastrowe. Zarządzanie informacjami i danymi obejmuje ocenę, projektowanie, wdrażanie i ocenę danych i działalność związaną ze statystyką. Obejmuje to ocenę krajobrazu informacyjnego; określenie potrzeb informacyjnych i danych; projektowanie działań w zakresie danych i informacji, w tym gromadzenia, analizy, przechowywania i rozpowszechniania danych; wdrażanie działań związanych z zarządzaniem danymi i informacjami; oraz monitorowanie i ocena działań związanych z zarządzaniem danymi. Nacisk położony jest głównie na dane operacyjne, a także dane finansowe i kadrowe związane z oceną, planowaniem i monitorowaniemi ocena. Są to dane, informacje i analizy potrzebne do zapewnienia solidnych i kompleksowych ocen i ewaluacji oraz do wsparcia planowania, monitorowania i raportowania opartego na wynikach, wdrażanego przez UNHCR i jego partnerów. W zależności od tego, czy mieszczą się one w siedzibie głównej, biurach regionalnych czy krajowych rolą personelu zarządzającego danymi i informacjami jest zapewnienie niezbędnego zapewnienia jakości i wsparcia technicznego dla pełnego zakresu działań związanych z zarządzaniem danymi i informacjami oraz ich analizą dla krajów i biur regionalnych; zapewnienie, że procesy te są zgodne ze standardami technicznymi dotyczącymi zarządzania danymi i informacjami; oraz do podejmowania działań w zakresie zarządzania danymi i informacjami na poziomie regionalnym lub krajowym (definiowanie, gromadzenie, analiza, przechowywanie i rozpowszechnianie). Ponadto są odpowiedzialni za koordynację centrali i wsparcia zewnętrznego dla biur krajowych i regionalnych, za współpracę z odpowiednimi organami w zakresie odpowiednich danych i kwestii statystycznych; monitorowanie jakości działań związanych z zarządzaniem danymi i informacjami w kraju/regionie lub centrali; projektowanie i wdrażanie globalnych, regionalnych lub krajowych strategii i systemów danych; aby zapewnić realizację działań związanych z danymi i informacjami zgodnie z polityką prywatności danych, globalnymi umowami dotyczącymi udostępniania danych i przepisami o ochronie danych; do komunikowania statusu, wartości i znaczenia danych; dostarczanie danych, informacji i analiz potrzebnych do analizy globalnej; oraz identyfikowanie zagrożeń i możliwości w oparciu o spostrzeżenia uzyskane na podstawie danych. Wszyscy pracownicy UNHCR są odpowiedzialni za wykonywanie swoich obowiązków zgodnie z opisem ich stanowiska pracy. Robią to w ramach swoich delegowanych organów, zgodnie z ramami regulacyjnymi UNHCR, które obejmują Kartę Narodów Zjednoczonych, Regulamin i zasady pracownicze ONZ, Politykę UNHCR i Instrukcje administracyjne, a także odpowiednie ramy odpowiedzialności. Ponadto od pracowników wymaga się wykonywania swoich obowiązków w sposób zgodny z podstawowymi, funkcjonalnymi, międzyfunkcyjnymi i kierowniczymi kompetencjami oraz podstawowymi wartościami UNHCR, takimi jak profesjonalizm, uczciwość i poszanowanie różnorodności. ObowiązkiKoordynowanie działań w zakresie zarządzania danymi i informacjami: Uczestnictwo w zespół i działania związane z zarządzaniem danymi i informacjami. Weź udział w projektowaniu i wdrażaniu strategii i systemów danych. Pomóż zespołowi zajmującemu się danymi i innym osobom komunikować status, wartość i znaczenie danych. Wspieraj gromadzenie, przechowywanie, zarządzanie i ochronę danych. Wspieraj konsolidację systemów danych, w tym interoperacyjność danych i systemów operacyjnych. Zapewnij spójność danych i wyników analiz krajowych, globalnych i regionalnych, w tym analiz transgranicznych i reagowania. Wspieraj koordynację z centralą, partnerami zewnętrznymi i regionalnymi w zakresie wysiłków związanych z zarządzaniem danymi i informacjami. Weź udział w odpowiedniej sieci komunikatorów (wewnętrznej i zewnętrznej) dotyczącej uchodźców. IDP itp. i powiązane problemy. Wspieraj bezpieczeństwo danych, ochronę danych i odpowiedzialne udostępnianie danych. Wspieranie biur w zarządzaniu danymi i informacjami: Wspieranie analizy danych pierwotnych i wtórnych w celu interpretacji i podejmowania decyzji w oparciu o dowody. Wspieraj monitorowanie danychd działania związane z zarządzaniem informacją w urzędach pod kątem rzetelności, prawdziwości, rzetelności i wiarygodności oraz zgodności z politykami. Zapewnienie wsparcia technicznego i szkoleniowego dla operacji. Wspieraj proces oceny i analizy sytuacyjnej za pomocą ram analitycznych, gromadzenia danych i analiz (standardy, metodologie). Wspieraj proces planowania (standardy, metodologie) danymi i analizą statystyczną oraz zapewnianiem jakości w zakresie teorii zmian i wskaźników. Wspieranie monitorowania poprzez zapewnianie jakości metodologii monitorowania, gromadzenia danych i analiz. Przeglądać i oceniać systemy i potrzeby danych specyficzne dla kraju lub regionu; przedstawiać zalecenia do biura regionalnego. Podejmuj działania związane z zarządzaniem danymi i informacjami na poziomie globalnym/regionalnym/krajowym: Pomóż konsolidować dane i informacje na potrzeby analiz krajowych, regionalnych i globalnych. Podejmowanie działań związanych z zarządzaniem danymi (definiowanie potrzeb, gromadzenie danych, analiza, przechowywanie i rozpowszechnianie). Wsparcie analiz na potrzeby analiz porównawczych krajowych, regionalnych i globalnych, w tym trendów politycznych i społeczno-gospodarczych. Weź udział w procesach planowania (COP, regionalne RRP, regionalne plany reagowania na migracje itp.). Wspieraj ocenę między krajami i analizę sytuacji, np. w przypadku regionalnej sytuacji RRP lub COP. Wspieraj analizę trendów dotyczących zmian na poziomie rezultatu i wpływu. Opracuj produkty do zarządzania informacjami, takie jak wskaźniki, szablony, mapy i dashboardy. Pomóż zapewnić, że dane są selekcjonowane i przechowywane w rejestrach danych i bibliotekach zgodnie ze standardami. Przeprowadź analizę geoprzestrzenną i statystyczną. Zapewnij systemy śledzenia ruchu populacji i inne systemy danych o populacji. Obsługa internetowych portali danych. Rozwiązania wspierające zaspokajanie potrzeb w zakresie informacji i danych w zakresie „komunikacji ze społecznościami”. Ścisła współpraca z: Całym personelem w celu pogłębiania umiejętności korzystania z danych i pomocy w interpretacji danych. Personel rejestrujący w zakresie wykorzystania danych osobowych i danych osobowych, gromadzonych lub zarządzanych przez UNHCR. Personel programu na temat aspektów oceny, ukierunkowania i monitorowania danych i informacji (trzy aspekty OMK, które w największym stopniu opierają się na danych). Koordynatorzy i partnerzy klastrów w zakresie potrzeb w zakresie danych i informacji w operacjach klastrów pod przewodnictwem UNHCR, w tym procesów HNO i HRP. Personel międzyagencyjny zajmujący się opracowywaniem, koordynacją i monitorowaniem krajowych i/lub regionalnych planów reagowania. Pracownicy ochrony w zakresie projektowania, wdrażania i analizy systemów zabezpieczeń i monitorowania przypadków. Koordynatorzy operacyjni i urzędnicy ds. raportów w zakresie projektowania i dostarczania produktów do zarządzania danymi i informacjami do użytku wewnętrznego i zewnętrznego. Sektorowi eksperci techniczni w zakresie metodologii, formatów, przechowywania i rozpowszechniania danych i informacji sektorowych, w tym analiz międzysektorowych. Kierownictwo wyższego szczebla rozumie i zaspokaja swoje potrzeby w zakresie informacji i wiedzy. Wspieraj identyfikację i zarządzanie ryzykiem oraz staraj się wykorzystywać możliwości wpływające na cele w obszarze odpowiedzialności. Zapewnij podejmowanie decyzji w zakresie ryzyka w oparciu o funkcjonalny obszar pracy. Zgłaszaj ryzyko, problemy i wątpliwości przełożonemu lub rodpowiedni(-i) współpracownicy funkcyjni. W razie potrzeby wykonuj inne powiązane obowiązki. Minimalne kwalifikacje Lata doświadczenia / stopień naukowy Dla P2/NOB - 3 lata odpowiedniego doświadczenia ze stopniem licencjata; lub 2 lata odpowiedniego doświadczenia z tytułem magistra; lub 1 rok odpowiedniego doświadczenia ze stopniem doktoraDziedzina(-e) edukacjiNauki społeczne;Statystyka;Zarządzanie informacją;Nauki fizyczne;Ekonomia;Nauka o danych;Geografia;GIS;Inżynieria;Demografia;Informatyka;lub inna odpowiednia dziedzina.Certyfikaty i/lub licencjeNieokreśloneIstotne Doświadczenie zawodoweNiezbędneDoświadczenie w zakresie udostępniania danych, zarządzania danymi i analizy danych w celu wspierania formułowania polityki i wdrożenia. Pożądana Znajomość krajowych i międzynarodowych systemów statystycznych; wiedza z zakresu ochrony międzynarodowej, praw człowieka i międzynarodowego prawa humanitarnego; doświadczenie w zbieraniu i analizie danych w sytuacjach terenowych; wiedza na temat GIS oraz systemów i technik geoprzestrzennych.Umiejętności funkcjonalneDM-Metodologie gromadzenia danychDM-Zarządzanie danymiDM-Projektowanie i tworzenie baz danychDM-Zbieranie i analiza danychDM-Tworzenie i zarządzanie metadanymiIM-Analiza statystycznaDM-Oprogramowanie i dane typu open sourceDM-Spisy ludności i ekonometriaDM-Dane ochrony Systemy zarządzaniaDM-ArcGIS (system informacji geograficznej)DM-Umiejętności kartograficzneSP-Narzędzia projektowe takie jak globalny system pozycjonowania (GPS)CL-Narzędzia, zasoby i podejścia do zarządzania informacjami w klastrachPG-Ocena potrzeb i analiza reakcjiDM-Zarządzanie danymi, zapewnianie jakości i ochronaDM-Interoperacyjność danychDM-Metodologie nauki o danychDM-Opracowywanie i weryfikacja standardów danychDM-Dane jakościowe analizaDM – Ilościowa analiza danych (umiejętności funkcjonalne oznaczone gwiazdką* są niezbędne)Wymagania językowe dla międzynarodowych usług profesjonalnych i terenowych stanowiska: Znajomość języka angielskiego i języka roboczego ONZ na stacji dyżurnej, jeśli nie angielski. W przypadku stanowisk krajowych specjalistów: Znajomość języka angielskiego i języka roboczego ONZ na stanowisku dyżurnym, jeśli nie jest to angielski i język lokalny. W przypadku stanowisk w służbach ogólnych: Znajomość języka angielskiego i/lub lub język roboczy ONZ obowiązujący na placówce służbowej, jeśli nie jest to angielski. Wszyscy pracownicy UNHCR muszą indywidualnie i zbiorowo przyczyniać się do tworzenia środowiska pracy, w którym każda osoba czuje się bezpieczna i uprawniona do wykonywania swoich obowiązków. Obejmuje to okazywanie braku tolerancji dla wykorzystywania i molestowania seksualnego, molestowania, w tym molestowania seksualnego, seksizmu, nierówności płci, dyskryminacji i nadużycia władzy. Wszyscy, jako jednostki i menedżerowie, wszyscy muszą aktywnie zapobiegać niewłaściwemu zachowaniu i reagować na nie, wspierać ciągły dialog na temat tych sprawach oraz zabieranie głosu i zwracanie się o wskazówki i wsparcie do odpowiednich zasobów UNHCR, gdy się pojawią. Jest to standardowy opis stanowiska pracy dla wszystkich stanowisk UNHCR z tym stanowiskiem i poziomem zaszeregowania. Kontekst Operacyjny może zawierać dodatkowe istotne i/lub pożądane kwalifikacje związane z konkretną operacją i/lub stanowiskiem. Wszelkie takie wymagania są włączone przez odniesienie do niniejszego Opisu stanowiska i będą brane pod uwagę podczas selekcji, tworzenia krótkiej listy i selekcji kandydatów. Profil pożądanego kandydata Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialnawsparcie dla utrzymania aplikacji SIDAR (Shelter Information Damage and Response), przyszłego rozwoju, zarządzania danymi, wizualizacji danych, gromadzenia i konsolidacji danych, w tym: tworzenia dashboardów przy użyciu Power BI, projektowania formularzy kobo dla PDM, narzędzi aktualizacji, wprowadzania danych do klastrów, zarządzania listami (ekstrakcja z RAIS, Progress, Cash Assist, Rapid, kompilacja list, zarządzanie głównymi listami kasowymi kwalifikowalności (pliki kwalifikacyjne i płatności) oraz śledzenie planu gotówkowego, pomoc w konfiguracji skierowań/biletów RAIS i przesyłanie zbiorcze, szkolić użytkowników i partnerów w zakresie SIDAR w zakresie masowego przesyłania zgłoszeń, sprzedaży biletów i poleceń Osoba dominująca powinna posiadać praktyczne doświadczenie z AngularJS, Node.js, MS SQL Server oraz .NET, HTML, CSS. Doświadczenie funkcjonalne To stanowisko nie wymaga wykształcenia. dopuszczenie funkcjonalneWymagane języki (oczekiwana ogólna umiejętność to co najmniej poziom B2),Pożądane języki,UmiejętnościDodatkowe kwalifikacjeNarzędzia do zarządzania informacjami w klastrze CL, zasoby i Podejścia, DM-ArcGIS (system informacji geograficznej), DM-Umiejętności kartograficzne, DM-Projektowanie i rozwój baz danych, DM-Zbieranie i analiza danych, DM-Metodologie gromadzenia danych, DM-Zarządzanie danymi, zapewnianie i ochrona jakości, DM-Interoperacyjność danych , DM-Data Management, DM-Metodologie nauki o danych, DM-Opracowywanie i rewizja standardów danych, DM-Tworzenie i zarządzanie metadanymi, DM-Open Source Software & Data, DM-Spisy ludności i ekonometria, DM-Protection Data Management Systems, DM-Jakościowa analiza danych, DM-Ilościowa analiza danych, IM-Analiza statystyczna, PG-Ocena potrzeb i analiza odpowiedzi, SP-Design narzędzia takie jak globalny system pozycjonowania (GPS)EdukacjaBachelor of Arts (licencjat): Demografia, Bachelor of Arts (BA): Technologia informacyjna, licencjat of Arts (BA): Nauki społeczne, Bachelor of Arts (BA): StatystykaCertyfikaty Doświadczenie zawodowe Kalkulator wynagrodzeń UNHCRhttps://icsc.un.org/Home/SalaryScales Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інформаційні технології Галузі Міжнародні справи