Zastępca specjalisty ds. humanitarnych w UNDP Careers

Opis stanowiska pracyWykształcenieTo stanowisko znajduje się w Wydziale Operacji i Rzecznictwa (OAD) w Biurze Koordynacji Spraw Humanitarnych (OCHA). OCHA jest częścią Sekretariatu Organizacji Narodów Zjednoczonych odpowiedzialną za zrzeszanie podmiotów humanitarnych w celu zapewnienia spójnej reakcji na sytuacje kryzysowe. OCHA zapewnia również ramy, w ramach których każdy podmiot może wnieść wkład w ogólne wysiłki reagowania. Misją OCHA jest mobilizacja i koordynacja skutecznych i opartych na zasadach akcji humanitarnych we współpracy z podmiotami krajowymi i międzynarodowymi w celu łagodzenia ludzkiego cierpienia w przypadku katastrof i sytuacji nadzwyczajnych; opowiadać się za prawami osób potrzebujących; promować gotowość i zapobieganie oraz ułatwiać trwałe rozwiązania. Stanowisko zastępcy specjalisty ds. humanitarnych mieści się w Kijowie (stacja dyżurna może ulec zmianie w miarę rozwoju sytuacji operacyjnej w kraju), na Ukrainie. Pod ogólnym nadzorem Starszego Urzędnika ds. Humanitarnych/Zastępcy Szefa Biura OCHA Ukraina, urzędnicy podlegają HAO/Kierownikowi Jednostki Koordynacyjnej. Cel stanowiska Zastępca Urzędnika ds. Humanitarnych, w ramach Jednostki Koordynacyjnej, będzie odpowiedzialny za wspieranie ogólnej koordynacji pomocy humanitarnej, gotowości i reagowania na sytuacje kryzysowe. Oczekuje się, że osoba sprawująca tę funkcję będzie posiadać wszechstronną wiedzę na temat operacji OCHA na Ukrainie, partnerów humanitarnych oraz procesu cyklu programu humanitarnego (HPC). Jako taki Associate HAO zapewnia elementy pamięci instytucjonalnej i sieci lokalnej niezbędne dla wiarygodności i autorytetu oświadczeń i dokumentów opracowanych przez OCHA. Pracuje pod niewielkim nadzorem i oczekuje się, że będzie przygotowywał raporty, analizy i wnosił wkład w proces HNRP, jako integralna część Zespołu OCHA. Ponadto zapewni regularne monitorowanie i analizę sytuacji humanitarnej, opracowując różnego rodzaju projekty dokumentów i produktów informacyjnych, a także dokumentów rzeczniczych wysokiego szczebla. Będzie także uczestniczyć w spotkaniach koordynacyjnych na poziomie roboczym i zapewniać odpowiednie wytyczne zgodnie z mandatem i rolą OCHA na Ukrainie. Obowiązki i obowiązki Uczestniczy we wdrażaniu strategii Biura Krajowego. Uczestniczy i wspiera osiągnięcia celów i zadań Jednostki Koordynacyjnej. Wsparcie koordynacji pomocy humanitarnej i zarządzania informacją. Najwyższej jakości usługi doradcze dla partnerów oraz ułatwianie budowania i dzielenia się wiedzą. Przyczynia się do realizacji strategii Biura Krajowego: Monitoruje, analizuje i raportuje sytuację humanitarną na Ukrainie, szczególnie w regiony, w których zgłoszono pogarszającą się sytuację humanitarną ze względu na brak bezpieczeństwa/przemoc, szoki klimatyczne itp. wspiera rozwój i wdrażanie strategicznego podejścia do zarządzania informacjami w ramach cyklu programu humanitarnego (HPC), w tym wspieranie wspólnych procesów informacyjnych, takich jak gotowość, ocena potrzeb , planowanie strategiczne, mobilizacja zasobów, wdrażanie i monitorowanie. Uczestniczy i wspiera osiąganie celów i zadań jednostki koordynacyjnej: Zapewnia wsparcie sekretariatuKrajowy Zespół ds. Pomocy Humanitarnej (HCT) i Międzyagencyjna Grupa Koordynacyjna Klastrów (ICCG), w tym opracowywanie projektów, przygotowywanie programów i zaproszeń, sporządzanie projektów dokumentów przygotowawczych i prezentacji, sporządzanie protokołów i monitorowanie uzgodnionych punktów działań, w ścisłych konsultacjach z kierownik. Wspiera kierownika jednostki w strategicznej i operacyjnej koordynacji Planu potrzeb humanitarnych i reagowania dla Ukrainy poprzez sprawozdawczość, analizę, monitorowanie i ocenę, w tym poprzez pozyskiwanie i konsolidowanie niezbędnych informacji od odpowiednich partnerów i zainteresowanych stron oraz przygotowywanie produktów informacyjnych na temat potrzeb, reagowania, i luki. Gromadzi i przechowuje podstawowe dane i informacje na temat sytuacji humanitarnej na Ukrainie, które są potrzebne wewnętrznie i zewnętrznie do wspierania procesu decyzyjnego. Wspiera podejmowanie decyzji strategicznych i operacyjnych poprzez przetwarzanie i analizę danych i informacji oraz prezentowanie ich w przyjaznych dla użytkownika formatach (np. raporty sytuacyjne, mapy itp.). Wspiera skuteczną koordynację humanitarną. We współpracy z partnerami humanitarnymi zapewnia gromadzenie i analizę najlepsze praktyki i wnioski wyciągnięte z najnowszych reakcji humanitarnych w kraju. Wspiera wdrażanie zaleceń zewnętrznych ocen humanitarnych, w ścisłej współpracy z partnerami ICCG, władzami krajowymi i prowincjonalnymi, zainteresowanymi stronami, organizacjami społeczeństwa obywatelskiego itp. Przygotowuje lub uczestniczy w przygotowaniu różnych pisemnych raportów i produktów, w tym dokumentów i komunikatów na temat sytuacji humanitarnej w Ukraina, raporty sytuacyjne, punkty do dyskusji, a także raporty darczyńców, sprawozdawczość wspierająca, a także działania informacyjne i rzecznictwo korporacyjne. Aktywnie współpracuje z odpowiednimi władzami krajowymi i prowincjonalnymi, oddziałami OCHA Ukraina – oddziałami oraz partnerami humanitarnymi w celu triangulacji informacji humanitarnych oraz skutecznej identyfikacji i mapowania potrzeb humanitarnych i reakcji w wyznaczonych obszarach. Wspiera efektywne zarządzanie informacjami Śledzi informacje wymagane do wczesnego ostrzegania o potencjalnych sytuacjach kryzysowych humanitarnych w kraju i, w stosownych przypadkach, promować środki gotowości. Przygotowuje materiały informacyjne i prezentacje zawierające aktualną analizę trendów i rozwoju sytuacji humanitarnej w powierzonych obszarach. Zapewnia partnerom najwyższej jakości usługi doradcze i ułatwia budowanie wiedzy: Utrzymuje sieć kontaktów pomiędzy zespołem kluczowych klastrów, partnerami i zainteresowane strony, w tym krajowe i międzynarodowe organizacje pozarządowe, Ruch Czerwonego Krzyża, władze krajowe i prowincjonalne oraz społeczność humanitarna. Zapewnia wsparcie na pierwszej linii frontu w odpowiedzi na nowe sytuacje kryzysowe, eskalację istniejących sytuacji kryzysowych i/lub w celu wypełnienia krytycznych luk. Wykonuje inne obowiązki zgodnie z wymaganiami. Kompetencje Kompetencje funkcjonalne Profesjonalizm Wykazuje dumę z pracy i osiągnięć Wykazuje kompetencje zawodowe i opanowanie tematu Sumiennie i skutecznie wywiązuje się ze zobowiązań, dotrzymywanie terminów i osiąganie wyników Motywuje się problemami zawodowymi, a nie osobistymi Wykazuje wytrwałość w obliczu trudnych problemów lub wyzwań Zachowuje spokój w stresujących sytuacjach Odpowiedzialność Przejmuje odpowiedzialność za wszystkie odpowiedzinsybilność i wywiązuje się ze zobowiązań Dostarcza wyniki, za które odpowiada się w określonym czasie, kosztach i standardach jakości. Działa zgodnie z przepisami i zasadami organizacyjnymi.Wspiera podwładnych, zapewnia nadzór i bierze odpowiedzialność za powierzone zadania.Bierze osobistą odpowiedzialność za własne niedociągnięcia oraz niedociągnięcia jednostki roboczej, jeśli ma to zastosowanie.Praca zespołowaWspółpracuje z kolegami, aby osiągnąć cele organizacyjne;Namawia wkład poprzez autentyczne docenianie pomysłów i wiedzy innych osób; Jest chętny do uczenia się od innych; Przedkłada program zespołowy nad osobisty; Wspiera i działa zgodnie z ostateczną decyzją grupy, nawet jeśli decyzje te mogą nie w pełni odzwierciedlać jej stanowisko; Podziela się uznaniem za osiągnięcia zespołu i przyjmuje wspólną odpowiedzialność za niedociągnięcia zespołu. Orientacja na klientaBada potencjalne rozwiązania potrzeb klientów wewnętrznych i zewnętrznych oraz składa raporty w odpowiednim czasie, zwięźle i w odpowiedni sposób. Organizuje i ustala priorytety harmonogramu pracy, aby spełnić potrzeby i terminy klientów. Tworzy, buduje i podtrzymuje efektywne relacje w obrębie jednostki pracy oraz z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi Aktywnie wspiera interesy klienta dokonując wyborów i ustalając priorytety w celu zaspokojenia jego potrzeb Przewiduje potrzeby klienta i szybko na nie odpowiada WykształcenieWymagane umiejętności i doświadczenie Stopień magistra lub równorzędny w naukach politycznych, naukach społecznych, studiach międzynarodowych , administracja publiczna, ekonomia, inżynieria, nauki o Ziemi lub inne dziedziny pokrewne. Zamiast tytułu magistra można zaakceptować tytuł licencjata z dodatkowymi 2 latami odpowiedniego doświadczenia.DoświadczenieCo najmniej dwa (2) lata stopniowo odpowiedzialnego doświadczenia w sprawach humanitarnych, gotowości na wypadek sytuacji kryzysowych, zarządzaniu kryzysowym/pomocą w sytuacjach nadzwyczajnych lub w innej pokrewnej dziedzinie wymagane.Wymagane doświadczenie w sytuacjach awaryjnych (złożona sytuacja nadzwyczajna lub klęska żywiołowa).Wymagana doskonała komunikacja, pisanie raportów i umiejętności analityczne.Pożądane jest doświadczenie w programowaniu i koordynacji w sytuacjach kryzysowych, gotowości i reagowaniu.Doświadczenie w kontekście humanitarnym w ONZ Pożądany jest wspólny system, organizacja pozarządowa lub inna porównywalna organizacja międzynarodowa. Wymagana jest biegła znajomość języka angielskiego i ukraińskiego (w mowie i piśmie). Biegła znajomość innego języka urzędowego ONZ używanego na stanowisku służbowym będzie dodatkowym atutem. Należy pamiętać, że kontynuacja zatrudnienia po początkowych 12 miesiącach jest uzależniona od pomyślnego ukończenia okresu próbnego. Zastrzeżenie Informacje dla kandydatów na temat składów OCHA Uwaga: OCHA zastrzega sobie prawo do wyboru jednego lub więcej kandydatów z niniejszego ogłoszenia o naborze. Możemy również zachować aplikacje i rozważyć kandydatów ubiegających się na to stanowisko na inne podobne stanowiska w OCHA na tym samym poziomie zaszeregowania i z podobnym opisem stanowiska, doświadczeniem i wymaganiami edukacyjnymi. NiedyskryminacjaOCHA prowadzi politykę zerowej tolerancji wobec wykorzystywania i niewłaściwego zachowania seksualnego, molestowanie i nadużycie władzy. W związku z tym wszyscy wybrani kandydaci przejdą rygorystyczną kontrolę referencji i przeszłości i oczekuje się od nich, że będą przestrzegać tych standardówd.OCHA jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i włączającym, który nie dyskryminuje ze względu na rasę, płeć, tożsamość płciową, religię, narodowość, pochodzenie etniczne, orientację seksualną, niepełnosprawność, ciążę, wiek, język, pochodzenie społeczne lub inny status.Ostrzeżenie o oszustwie Organizacja Narodów Zjednoczonych nie pobiera żadnych opłat za aplikację, przetwarzanie, szkolenie, rozmowę kwalifikacyjną, testowanie ani innych opłat w związku z aplikacją lub procesem rekrutacji. Jeśli otrzymasz wezwanie do uiszczenia opłaty, zignoruj ​​je. Ponadto należy pamiętać, że emblematy, logo, nazwy i adresy można łatwo kopiować i powielać. Dlatego też zaleca się zachowanie szczególnej ostrożności podczas podawania danych osobowych w Internecie. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інше, Інформаційні технології і Управління Галузі Міжнародні справи