Asystent Dyrektora Programowego w The Right to Protection, CF

BF „Prawo do ochrony” (dalej – Fundacja) jest organizacją charytatywną, która swoją działalność koncentruje na niesieniu pomocy osobom wewnętrznie przesiedlonym (IDP), ofiarom działań wojennych, uchodźcom i bezpaństwowcom. Fundusz jest partnerem wykonawczym UNHCR i monitoruje sytuację w zakresie ochrony praw osób wewnętrznie przesiedlonych, udzielając pomocy prawnej i wzmacniając pomoc humanitarną w 22 obwodach Ukrainy, a także promuje zmiany w krajowej podstawie prawnej, dostosowując ją do międzynarodowych standardów w zakresie praw człowieka.

INFORMACJE OGÓLNE O TEMACIE STANOWISKO

Kandydat musi cechować się wysokim poziomem uczciwości, odpowiedzialności i punktualności. Musi także podzielać wartości i etykę Fundacji oraz kierować się nimi przy wykonywaniu zadań służbowych i komunikacji ze współpracownikami. Powinien być dobrym graczem zespołowym. Asystent Dyrektora Programu zapewnia codzienne wsparcie operacyjne, analityczne i koordynacyjne Dyrektora Programu, przyczynia się do skutecznej realizacji programów, spójności procesów zarządczych i terminowej realizacji decyzje.

OGÓLNE INFORMACJE O STANOWISKU

Zastępca Dyrektora Programu podlega bezpośrednio Dyrektorowi Programu i ściśle współpracuje z kierownikami programów, regionalnymi koordynatorzy, działy wsparcia, partnerzy i darczyńcy Fundacji. Stanowisko wymaga wysokiego poziomu odpowiedzialności, poufności, organizacji i umiejętności pracy z dużą ilością informacji w dynamicznym kontekście humanitarnym.

OBOWIĄZKI ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚĆ

• Wykonywanie codziennych zadań operacyjnych, koordynacyjnych i organizacyjnych zleconych przez Dyrektora Programu sprawnie i w ustalonych terminach.

• Regularne wsparcie komunikacyjne, menedżerowie programów, zespoły regionalne.

• Przygotowywanie materiałów analitycznych, raportów i podsumowań dotyczących działalności programowej Funduszu.

• Wspieranie Dyrektora Programu w planowaniu, wdrażaniu i monitorowaniu programów i projektów Funduszu.

• Wsparcie organizacyjne przy przygotowaniu i prowadzeniu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, spotkań, sesji koordynacyjnych i wydarzeń z udziałem Dyrektora Programu.

• Prowadzenie protokołów kluczowych spotkań kierownictwa i programów, rejestrowanie decyzji, umów i osób odpowiedzialnych, monitorowanie realizacji decyzji.

• Analiza danych i informacji na zlecenie Dyrektora Programu, identyfikacja luk, ryzyk i niespójności.

• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, zapisanie i usystematyzowanie informacji o programie.

• Obsługa kalendarza pracy: planowanie spotkań, rozmów.

• Planowanie tygodnia pracy, monitorowanie terminów, realizacja zadań i ustalanie priorytetów.

• Organizacja podróży: planowanie tras, rezerwacja biletów, hoteli i transportu.

• Wypełnianie i regularna aktualizacja bazy danych działań projektowych (aktualizacja zbiorów danych)

• Realizacja pozostałych zadań zleconych przez Dyrektora Programu, z zachowaniem zasad poufności, odpowiedzialności i standardów etycznych Fundacji.

• Zrozumienie i przestrzeganie Kodeksu Postępowania, zasad ochrony i innych polityk wewnętrznych Fundacji.

WYMAGANIA ZAWODOWE

• Wykształcenie wyższe w zakresie prawa, nauk społecznych, zarządzania, administracji publicznej, stosunków międzynarodowych lub dziedzin pokrewnych.

• Doświadczenie w międzynarodowych projektach darczyńców, programach humanitarnych lub dotyczących praw człowieka będzie dodatkowym atutem.

• Zrozumienie cyklu programu, kontekstu humanitarnego i zasad pracy organizacji pozarządowych.

• Możliwość pracy z dużą ilością informacji, analizowania, porządkowania i podsumowywania danych.

• Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.

• Dbałość o szczegóły, odpowiedzialność, punktualność.

• Możliwość pracy z priorytetami i kilkoma zadaniami jednocześnie.

• Biegła znajomość języka ukraińskiego; angielskiego — nie mniej niż średniozaawansowany (B1+), najlepiej wyższy.

• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office / Google Workspace.

• Wrażliwość kulturowa, dyplomacja, uczciwość.

• Wrażliwość kulturowa i dyplomacja;

• Proaktywność, inicjatywa i gotowość do „przyniesienia rezultatu”, w tym komunikacja z menadżerami.

OFERUJEMY

Fundacja oferuje zwycięskiemu kandydatowi:

• Umowa na okres realizacjiobiektów z możliwością dalszej współpracy.

• Możliwość współpracy z jedną z najsilniejszych ukraińskich organizacji praw człowieka i humanitarnych.

• Praca w ścisłej współpracy z wyższą kadrą kierowniczą Fundacji.

• style="font-weight: 400; styl czcionki: normalny; text-decoration: none">Przyjazny, profesjonalny i pomocny zespół.

PROCES APLIKACJI WNIOSEK

Wyślij swoje CV na adres [email protected] z tytułem "Asystent dyrektora programowego". Odpowiedzi zostaną przesłane wyłącznie do osób, które zostały zakwalifikowane do rozmowy kwalifikacyjnej. Proszę nie dzwonić ponownie.

KOŃCOWA TERMIN PRZYJMOWANIA WNIOSKÓW

28 lutego 2026. W przypadku wyłonienia odpowiedniego kandydata Fundacja zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia konkursu.