Asystent kierownika projektu w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Międzynarodowy fundusz charytatywny Caritas Ukrainy poszukuje Asystenta Project Managera, który dołączy do jego zespołu.< /strong>< /p>

Zadania:

• Planowanie prac projektowych, monitorowanie i kontrola zgodności z planami.
• Kontrola realizacji zadań projektowych i poleceń kierownika.
• Pomoc lokalnym zespołom w pisaniu oraz składanie propozycji projektów finansowania usług władzom lokalnym, darczyńcom krajowym i międzynarodowym.
• Organizacja konferencji, seminariów, szkoleń i innych działań projektowych zgodnie z opracowanym planem.
• Zbieranie i przetwarzanie informacji dot postęp projektu, wyzwania i możliwe ryzyka związane z realizacją projektu lub osiągnięciem celów projektu.
• Zapewnienie skutecznej komunikacji pomiędzy członkami zespołu.
• Przygotowywanie raportowania projektu w poszczególnych sekcjach na podstawie danych dostarczonych przez zespół projektowy członków
• Przygotowywanie historii sukcesu, raportów fotograficznych i wideo na potrzeby raportów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Wizyty monitorujące w każdej lokalizacji projektu wraz z dalszymi przygotowaniami. raporty z osiągnięcia wskaźników efektywności projektu oraz rekomendacje usprawnień.
• Organizacja, zarządzanie wewnętrznym i zewnętrznym obiegiem dokumentów projektowych.
• Tłumaczenie dokumentacji projektowej z/na język angielski.
• Organizacja spotkań, przygotowywanie prezentacji, prowadzenie protokołów.
• Wsparcie kierownika projektu w opracowaniu dokumentacji projektowej.
• Administracja dokumentacją projektową (przygotowanie dokumentów, aktualizacja, sprawdzanie, wsparcie koordynacji) i kontrola jej realizacji
• Zarządzanie i utrzymanie biblioteki projektu w aktualnym stanie, kontrola obecności w niej pełnej dokumentacji projektowej
• Doradztwo zespołu projektowego w zakresie metodologii zarządzania projektami
>
• Pomoc w przygotowaniu pakietu dokumentów niezbędnych do zawarcia i realizacji umów z darczyńcami.
• Prowadzenie archiwum projektu. .

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (zarządzanie, nauki społeczne lub kierunki pokrewne)
• Doświadczenie w pracy w obszarze humanitarnym lub w zarządzaniu projektami od 1 roku
• Wiedza z zakresu zarządzania projektami
• Zrozumienie podstaw zarządzania projektami i zrozumienia cyklu projektowego
• Zrozumienie podstaw zarządzania projektami
• Praca z dokumentacją
• Znajomość języka ukraińskiego – biegle, angielskiego – B2+
• Znajomość programów: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – pewny siebie użytkownik

Oferujemy:

• Praca urzędowa
• Konkurencyjny poziom wynagrodzenia
• Niezbędne zasoby do realizacji powierzonych zadań
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Możliwość bycia częścią zespołu dużej sieci Organizacji Charytatywnych< /li>

Oferujemy coś więcej niż tylko pracę - u nas masz możliwość rozwoju i przyczyniania się do zmian jakościowych w społeczeństwie!

Kandydat na to stanowisko powinien przed rozmową kwalifikacyjną zapoznać się z politykami i procedurami Systemu Bezpieczeństwa oraz Kodeksem Postępowania Pracowników. Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/ rejestr karny.

Jeśli masz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, wyślij CV i list motywacyjny na adres e-mail:  [email protected]

Termin rozpatrzenia przesłane CV — od 1 do kilku tygodni do zamknięcia wakatu. Pamiętaj, że aby Twoje CV zostało rozpatrzone, ważne jest, aby Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja do dołączenia do naszego zespołu (określona w liście motywacyjnym) odpowiadały opisowi stanowiska.