Asystent kierownika projektu w Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Lokalizacja:Kijów, Lwów

ICF „Caritas Ukrainy” poszukuje Asystenta Kierownika Projektu,

" Reagowanie na krytyczną sytuację osób wewnętrznie przesiedlonych i dotkniętej nią ludności lokalnej: wzmacnianie społeczności we wschodnich i zachodnich obwodach Ukrainy".

Zadania:

< li> Planowanie prac projektowych, monitorowanie i kontrola zgodności z planami.   
• Kontrola realizacji zadań i zadań projektowych.   
• Logistyka wydarzeń.  
• Zbieranie i przetwarzanie informacji dotyczących postępu projektu, wyzwań i ewentualnych ryzyk związanych z realizacją projektu lub osiągnięciem celów projektu.   
• Kontrolowanie działań członków zespołu projektowego w celu znalezienia i wyeliminowania przyczyn niepowodzeń w procesie realizacji projektu.   
• Przygotowywanie raportowania projektu w poszczególnych sekcjach na podstawie danych dostarczonych przez członków zespołu projektowego.   
• Pomoc w zbieraniu historii sukcesu, raportów fotograficznych i wideo do celów raportowania wewnętrznego i zewnętrznego.   
• Wizyty monitorujące w każdej lokalizacji projektu, po których następuje przygotowanie raportów z osiągnięcia wskaźników efektywności projektu oraz rekomendacji usprawnień.   
• Organizacja, obsługa wewnętrznego i zewnętrznego obiegu dokumentów projektu.   
• Tłumaczenie dokumentacji projektowej z/na język angielski.   
• Organizacja spotkań, przygotowywanie prezentacji, prowadzenie protokołów.   
• Wspieranie kierownika projektu w opracowaniu dokumentacji projektowej.   
• Administracja dokumentacją projektową (przygotowanie dokumentów, aktualizacje,
• weryfikacja, wsparcie koordynacji) i kontrola jej realizacji.   
• Zarządzanie i utrzymanie biblioteki projektu w aktualnym stanie, kontrola jej dostępności pełnej dokumentacji projektowej.   
• Pomoc w przygotowaniu pakietu dokumentów niezbędnych do zawarcia i
• wykonania umów z darczyńcami.   
• Utrzymanie archiwum projektu.  
• Współpraca z siecią organizacji Caritas.  

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie pracy w pozarządowych stowarzyszeniach publicznych od 1. roku.
• Doświadczenie w pracy w projektach z zakresu usług socjalnych i prac remontowych.
• Znajomość języków: ukraiński - biegle, angielski – B1 (średniozaawansowany+).
• Znajomość programów Microsoft Office: Word, Excel , PowerPoint, Outlook, Teams na poziomie pewnego siebie użytkownika.

Cechy i umiejętności osobiste:

• Proaktywność i terminowość w rozwiązywaniu problemów operacyjnych
• Dbałość o szczegóły
• Wysoki poziom organizacji, wytrwałości i konsekwencji
• Gotowość do elastyczności w komunikacji io rutynowej pracy
• Umiejętność planowania i ustalania priorytetów pracy
• Odpowiedzialność i systematyzacja
• Umiejętność szybkiego uczenia się

Oferujemy:

Oferujemy więcej niż tylko pracę - u nas masz możliwość rozwoju i przyłączenia się do zmian jakościowych w społeczeństwie!

Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość człowieka godność i zapobiega molestowaniu, nadużyciom i wyzyskowi swoich pracowników, partnerów i beneficjentów.

Kandydat na to stanowisko musi przed rozmową zapoznać się z polityką i procedurami Systemu Bezpieczeństwa oraz Kodeksem Postępowania dla pracowników. Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/

Proszę pamiętać, że to stanowisko wymaga sprawdzenia przeszłości, w tym sprawdzenia referencji od poprzednich pracodawców i sprawdzenia karalności.

Jeśli masz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, prześlij swoje CV i list motywacyjny na adres e-mail: [email protected]

Termin na sprawdzenie Twojego CV wynosi od 1 do kilku tygodni przed zamknięciem wakatu. Pamiętaj, że aby Twoje CV mogło zostać rozpatrzone, ważne jest Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja, aby dołączyć do naszego zespołu ( określone w liście motywacyjnym) odpowiadają opisowi stanowiska.