Lokalizacja:Kijów, LwówICF „Caritas Ukrainy” poszukuje Asystenta Kierownika Projektu," Reagowanie na krytyczną sytuację osób wewnętrznie przesiedlonych i dotkniętej nią ludności lokalnej: wzmacnianie społeczności we wschodnich i zachodnich obwodach Ukrainy".Zadania:< li> Planowanie prac projektowych, monitorowanie i kontrola zgodności z planami. Kontrola realizacji zadań i zadań projektowych. Logistyka wydarzeń. Zbieranie i przetwarzanie informacji dotyczących postępu projektu, wyzwań i ewe
Lokalizacja:Kijów, Lwów
ICF „Caritas Ukrainy” poszukuje Asystenta Kierownika Projektu,
" Reagowanie na krytyczną sytuację osób wewnętrznie przesiedlonych i dotkniętej nią ludności lokalnej: wzmacnianie społeczności we wschodnich i zachodnich obwodach Ukrainy".
Zadania:
< li> Planowanie prac projektowych, monitorowanie i kontrola zgodności z planami. - Kontrola realizacji zadań i zadań projektowych.
- Logistyka wydarzeń.
- Zbieranie i przetwarzanie informacji dotyczących postępu projektu, wyzwań i ewentualnych ryzyk związanych z realizacją projektu lub osiągnięciem celów projektu.
- Kontrolowanie działań członków zespołu projektowego w celu znalezienia i wyeliminowania przyczyn niepowodzeń w procesie realizacji projektu.
- Przygotowywanie raportowania projektu w poszczególnych sekcjach na podstawie danych dostarczonych przez członków zespołu projektowego.
- Pomoc w zbieraniu historii sukcesu, raportów fotograficznych i wideo do celów raportowania wewnętrznego i zewnętrznego.
- Wizyty monitorujące w każdej lokalizacji projektu, po których następuje przygotowanie raportów z osiągnięcia wskaźników efektywności projektu oraz rekomendacji usprawnień.
- Organizacja, obsługa wewnętrznego i zewnętrznego obiegu dokumentów projektu.
- Tłumaczenie dokumentacji projektowej z/na język angielski.
- Organizacja spotkań, przygotowywanie prezentacji, prowadzenie protokołów.
- Wspieranie kierownika projektu w opracowaniu dokumentacji projektowej.
- Administracja dokumentacją projektową (przygotowanie dokumentów, aktualizacje,
- weryfikacja, wsparcie koordynacji) i kontrola jej realizacji.
- Zarządzanie i utrzymanie biblioteki projektu w aktualnym stanie, kontrola jej dostępności pełnej dokumentacji projektowej.
- Pomoc w przygotowaniu pakietu dokumentów niezbędnych do zawarcia i
- wykonania umów z darczyńcami.
- Utrzymanie archiwum projektu.
- Współpraca z siecią organizacji Caritas.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Doświadczenie pracy w pozarządowych stowarzyszeniach publicznych od 1. roku.
- Doświadczenie w pracy w projektach z zakresu usług socjalnych i prac remontowych.
- Znajomość języków: ukraiński - biegle, angielski – B1 (średniozaawansowany+).
- Znajomość programów Microsoft Office: Word, Excel , PowerPoint, Outlook, Teams na poziomie pewnego siebie użytkownika.
Cechy i umiejętności osobiste:
- Proaktywność i terminowość w rozwiązywaniu problemów operacyjnych
- Dbałość o szczegóły
- Wysoki poziom organizacji, wytrwałości i konsekwencji
- Gotowość do elastyczności w komunikacji io rutynowej pracy
- Umiejętność planowania i ustalania priorytetów pracy
- Odpowiedzialność i systematyzacja
- Umiejętność szybkiego uczenia się
Oferujemy:
Oferujemy więcej niż tylko pracę - u nas masz możliwość rozwoju i przyłączenia się do zmian jakościowych w społeczeństwie!Caritas Ukrainy stara się stworzyć i utrzymać środowisko, które promuje podstawową wartość człowieka godność i zapobiega molestowaniu, nadużyciom i wyzyskowi swoich pracowników, partnerów i beneficjentów.
Kandydat na to stanowisko musi przed rozmową zapoznać się z polityką i procedurami Systemu Bezpieczeństwa oraz Kodeksem Postępowania dla pracowników. Zasady i procedury można znaleźć na naszej stronie internetowej: https://caritas.ua/sfg/
Proszę pamiętać, że to stanowisko wymaga sprawdzenia przeszłości, w tym sprawdzenia referencji od poprzednich pracodawców i sprawdzenia karalności.
Jeśli masz odpowiednie doświadczenie i spełniasz wymagania stanowiska, prześlij swoje CV i list motywacyjny na adres e-mail: [email protected] span>
Termin na sprawdzenie Twojego CV wynosi od 1 do kilku tygodni przed zamknięciem wakatu. Pamiętaj, że aby Twoje CV mogło zostać rozpatrzone, ważne jest Twoje doświadczenie, umiejętności i motywacja, aby dołączyć do naszego zespołu ( określone w liście motywacyjnym) odpowiadają opisowi stanowiska.