Asystent HR (Specjalista ds. Wykonawcy) w STAR

Firma

Gwiazdka to globalna firma konsultingowa, która łączy usługi strategiczne, projektowe i inżynieryjne, aby pomóc firmom przyspieszyć innowacje produktowe. Dzięki ponad dekadzie średniego rocznego wzrostu na poziomie 25% szybko rozwijamy nasze usługi doradcze, zasięg geograficzny i wiedzę branżową. Jesteśmy o krok od dalszego rozwoju, gdyż staliśmy się powszechnie znaną marką w branży konsultingowej.

Star pracuje dla firm z różnych branż, w tym motoryzacja i mobilność, HealthTech, FinTech i AdTech. Naszymi klientami są BMW Group, SAIC, Lufthansa, Denso, NIO, Panasonic, AppyWay, Zeiss, Walmart, Dolby i wiele innych.

Wspieramy naszych klientów na każdym etapie ich cyfrowej podróży. Poprzez współtworzenie prowadzimy ich od tworzenia pomysłów i koncepcji do pełnego rozwoju. Zawsze koncentrujemy się na pomaganiu naszym klientom w zdobywaniu ich serc i umysłów.

W Star łączymy strategię, spostrzeżenia, projektowanie i inżynierii w płynny przepływ pracy opracowany, aby wspierać naszych klientów na każdym kroku – niezależnie od tego, jak długa i złożona jest ich podróż. Wszystko, co robimy, opieramy na jasnych i przekonujących zakończeniach, co z kolei umożliwia naszym multidyscyplinarnym zespołom tworzenie doskonałych rozwiązań i imponujących zysków komercyjnych dla naszych klientów. 

Gwiazda jest naprawdę globalna. Dlatego jesteśmy pierwszą dużą firmą doradczą, która nie posiada siedziby. Zamiast tego mamy wiele drzwi wejściowych, obejmujących Dolinę Krzemową, Tokio, Londyn, Monachium, Kopenhagę, Kijów, Wrocław, Medellin i inne tętniące życiem wzornictwo, technologię i kreatywne jądra świata.  Nasza pełna temperamentu i rosnąca silna załoga Star Crew jest dumna ze współpracy ramię w ramię ze swoimi pionierskimi odpowiednikami przy najbardziej przełomowych startupach typu „jednorożec” i kultowych globalnych markach.

Naszą pasją jest sprawianie, aby każda wspaniała osoba, każdy świetny pomysł i każda wspaniała firma błyszczały. Dlatego nazywamy się Gwiazdą. 

Możliwość

Poszukujemy doświadczonego Administratora HR do wsparcia naszego zespołu HR na Ukrainie. Będziesz pełnić rolę głównej osoby kontaktowej w przypadku wszystkich zapytań związanych z umową.

Kwalifikacje

Kwalifikacje i doświadczenie:

• 2 - 3 lata doświadczenia w dziale HR;
• 2 + lata doświadczenia w zarządzaniu kontraktami;
• Zorientowany na szczegóły, elastyczny, dokładny i zorganizowany;
• Starannyi zwracający uwagę na szczegóły;
• Zorientowany na zespół i w duchu współpracy;
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i umiejętność rozwoju w środowisku zorientowanym na pracę zespołową;
• Umiejętność organizacji pracy, ustalania priorytetów zadania, dotrzymuj kluczowych terminów i wykonuj zadania z minimalnym ukierunkowaniem;
• Doświadczenie z MS Office (Word, Excel, PowerPoint i Outlook);
• Doświadczenie w zarządzaniu kontraktami Gig;
• Doświadczenie z takimi systemami jak: Medoc, Vchasno, Fundusz Emerytalny, Dynamics 365 Business Central;
• Wyższy średniozaawansowany poziom mówienia i pisane po angielsku.

Obowiązki

Zarządzanie umowami:

• Zarządzanie dokumentacją personelu (~17 osób): obsługa plików kadrowych, dokumentów;
• Zarządzanie kontraktami koncertowymi (~200): podpisywanie/rozwiązywanie umów, wprowadzanie zmian w umowie, śledzenie czasu pracy, zwolnienia lekarskie, macierzyńskie i inne podobne rzeczy;
• Wykorzystane systemy: Medoc, Vchasno, Fundusz Emerytalny, Dynamics 365 Business Central;
• Współpraca z zespołem prawnym przy aktualizacji wzorów umów w oparciu o zmiany w prawie;
• Podpisywanie NDA, obsługa podpisywania umów poprzez DocuSign z zewnętrznymi wykonawcami lub dostawcami (na żądanie);
• Wsparcie przy prośbach o referencje: odpowiadaj na prośby o sprawdzenie referencji oraz przygotowuj i podpisuj dokumenty za pośrednictwem Vchasno.

Rezerwacja od mobilizacji:

• Koordynowanie rezerwacji z procesu mobilizacji za pośrednictwem Diia.

Systemy wewnętrzne:

• Obsługa systemów wewnętrznych: wprowadzanie nowych osób do systemów, aktualizacja danych wewnętrznej załogi (na żądanie), korygowanie urlopów, przygotowywanie raportów z urlopów lub innych raportów istotnych dla obszaru specjalizacji.

Korzyści

• Zajmij się operacjami związanymi z ubezpieczeniem medycznym.

Wsparcie większości projektów wymagałoby interakcji z ludźmi i zarządzania zapytaniami ludzi. Mamy ich całkiem sporo!

Co otrzymasz

Oferujemy satysfakcjonujące wynagrodzenie i pakiet świadczeń, środowisko stymulujące intelektualnie i twórczo oraz pracę w przyjaznej i wspierającej atmosferze zespołu.

Jesteśmy zorientowani na cel i wspieramy elastyczne harmonogramy pracy.

Star jest pracodawcą zapewniającym równe szanse. Wierzymy, że równość, różnorodność i włączenie społeczne są kluczem do naszej zdolności do zapewniania naszym klientom i członkom załogi wyjątkowych wyników biznesowych i zawodowych. Twoja rasa, kolor skóry, pochodzenie, religia, płeć, tożsamość, orientacja seksualna, wiek, stan cywilny lub niepełnosprawność nie mają wpływu na nasze decyzje dotyczące zatrudnienia. Jeśli masz specjalne potrzeby wymagające zakwaterowania, daj nam znać.