Asystent HR w Griban A.O., FOP

AG Business Consulting, firma konsultingowa w zakresie budowania funkcji HR, systemów zarządzania, zarządzanych procesów biznesowych. Realizuje projekty dla firm różnej skali. Klienci firmy: menadżerowie różnych szczebli, HR, właściciele firm i grup kapitałowych. Musisz czuć się komfortowo pracując w dynamicznym środowisku, w którym zadania mogą się szybko zmieniać, a decyzje często wymagają szybkiego podejmowania decyzji. Istnieją zasady, standardy, które często są ulepszane. 

Nadajemy się dla osoby, która:

• Gotowość do pracy po kilka godzin dziennie (matka na urlopie macierzyńskim, studentka, szuka pracy na pół etatu itp.);

• Chcę się rozwijać w obszarze doradztwa personalnego lub biznesowego, mogę się uczyć firma i samokształcenie;

• Dobre krytyczne myślenie, uwzględnienie informacji zwrotnej;" text-decoration: none">Nie bój się proponować rozwiązań i zadawać wyjaśniających pytań;
• Szybko reaguje i terminowo wykonuje zadania; styl czcionki: normalny; text-decoration: none">Odpowiednio akceptuje poprawki;
procesy.

Oferujemy

• Praca na pół etatu, w dni powszednie i w weekendy — 2-4 godziny dziennie, grafik i weekendy do uzgodnienia.

style="font-wosiem: 400; styl czcionki: normalny; dekoracja tekstu: brak">

Całkowicie zdalnie. Cała komunikacja odbywa się w grupach Telegramu, organizacja pracy - na działającym Dysku Google i dokumentach Google.

• Praca w dynamicznych projektach HR. Możliwość nauki i rozwoju w obszarze HR/zarządzania.
  

• Odpowiednie terminy, konstruktywna informacja zwrotna i przyjemna atmosfera pracy.

• Gotowy do zapewnienia szkoleń we wszystkim, gdzie brakuje doświadczenia.

• Płatność negocjowana jest indywidualnie - w zależności od doświadczenia, umiejętności, terminowości zadań i rezultatów.

Nasz asystent ma:

 Ważne: stabilne połączenie i Internet. W przypadku awarii dostępne są rozwiązania (zasilacz zapasowy, światłowód, generator itp.).

ASYSTENT MOŻE WYKONAĆ TYLKO O POŁOWIE ZADAŃ Z LISTY (które są dla niego bardziej odpowiednie)

Ważne:

• Wysoki poziom języka ukraińskiego - w mowie i piśmie. Dobra znajomość języka rosyjskiego.

• Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Kalendarz Google jest na pewno.

• Własność Canva i podstawowe narzędzia do tworzenia/edycji wizualizacji.

• Dbałość o szczegóły.

• Odpowiedzialność i samoorganizacja.

• Chęć pracy według istniejących scenariuszy i instrukcji.

• Chęć zrozumienia logiki menedżera, umiejętność pracy „o krok do przodu”. Proces ten będzie budowany już na etapie próbnym, jednak kandydat musi mieć motywację, aby zrozumieć sposób myślenia menedżera i być niezawodnym wsparciem.

Najlepiej:

• Doświadczenie w obszarze HR, rekrutacji, procesach biznesowych, mentoringu, pracy i szkoleniu menedżerów niższego i średniego szczebla lub w dziedzinach pokrewnych będzie dużym plusem.

• WiedzaAngielski będzie + (będziesz miał okazję poćwiczyć język)

• Możliwość pracy z ChatGPT i innymi narzędziami AI.

• Czy brałeś udział w kursach HR/rekrutacji

• Formuły w Arkuszach Google – średniozaawansowany i wyższy
  

Twoje główne zadania będą obejmować:

Zadania asystenta:

 Wsparcie operacyjne Głowy.

• Przygotowanie dokumentów, tabel, prezentacji.

• Analiza, aktualizacja danych, generowanie raportów.

• Praca z Arkuszami Google (formuły, strukturyzowanie, sprawdzanie).

• Wykonywanie zadań operacyjnych i konkretnych zadań osobistych menedżera.

• Wyszukiwanie informacji, przygotowywanie projektów dokumentów, uzgadnianie informacji - na życzenie.

• Spotkanie z menadżerem/członkami zespołu - w celu omówienia zadań, uzgodnienia zadań itp.

• Tworzenie wizualizacji/prostych układów w Canvie.

 Komunikacja i koordynacja procesów pracy.

• Komunikacja z przedstawicielami klienta/uczestnikami procesu.

• Planowanie kalendarza, przypomnienia, koordynacja spotkań.

• Komunikacja z wykonawcami/uczestnikami procesu;

• Wykonuj połączenia telefoniczne według gotowych skryptów do monitorowania rynku wynagrodzeń/komunikacji z kandydatami w ramach projektów rekrutacyjnych, również według gotowych skryptów.

• Udział w negocjacjach z klientami (opcjonalnie).

Udział w projektach doradczych, w tym HR.

• Pomoc w projektach z zakresu doradztwa personalnego (komunikacja z przedstawicielami klienta, umawianie spotkań, kontrola kierownika HRspotkania, przypomnienia dla przełożonego itp.)

• Udział w mentoringu HR i menedżerów;

• Monitorowanie rynku pracy, wykonywanie połączeń telefonicznych w razie potrzeby;">Wysyłanie CV kandydatów;

• Komunikacja z kandydatami, przeprowadzenie pierwszej rozmowy kwalifikacyjnej* w trybie telefonicznym;

• Utrzymanie bazy danych kandydatów.

Instagram firmowy:
https://www.instagram.com/alona_hryban?igsh=MTUzejZhZDM0dmFtZQ==

Jeśli zainteresował Cię wakat i widzisz w sobie potencjał, prawdziwą chęć pracy i rozwoju z nami,nie wahaj się!Wejdź w link i wypełnij ankietę (jeśli masz doświadczenie w HR - napisz do HRG na Viberze lub Telegramie pod numer wolnego stanowiska i zdobądź kolejne zadanie)!

https://docs.google.com/forms/d/1qDWSQHeKddJUwe2tMOPwRmATjAxnwCAMsqvMRZb0Vbg/edit#settings