Asystent w Takeda

Klikając przycisk „Aplikuj”, rozumiem, że rozpocznie się mój proces ubiegania się o zatrudnienie w Takeda i że informacje podane we wniosku będą przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności i Warunkami korzystania firmy Takeda. Ponadto oświadczam, że wszystkie informacje, które podam we wniosku o zatrudnienie, są zgodne z moją najlepszą wiedzą.

Opis stanowiska

Stanowisko: Asystent

Lokalizacja: Kijów, Ukraina

O stanowisku: 

Zapewnienie skuteczne, jasne i terminowe wsparcie organizacyjne pracowników działu spraw regulacyjnych i działu administracyjnego

Bezpośrednie raportowanie do Lidera Administracji, podporządkowanie funkcjonalne Liderowi ds. Regulacji

Jak możesz się przyczynić: 

• Przetwarzanie umów w systemach Firmy
• Obsługa płatności: tworzenie PO, wysyłanie do zapłaty, monitorowanie płatności, zamknięcie płatności, zamknięcie PO, rozliczenia międzyokresowe
• Drukowanie i stemplowanie dokumentów przed złożeniem
• Skanowanie oryginalnych dokumentów otrzymanych od instytucji odpowiedzialnych, podmiotów odpowiedzialnych i zakładów produkcyjnych oraz umieszczanie ich w uzgodnionych lokalizacjach (elektronicznych i papierowych)
• Przygotowanie dokumentów do odbioru oryginałów (w wersji papierowej)
• Logistyka z oryginałami dokumentów:  SEC, Państwowy Inspektorat, Laboratoria Państwowe, banc
• Przygotowanie dokumentów dokumenty do złożenia w bazie Państwowej Inspekcji po otrzymaniu oryginałów
• Zarządzanie usługami kurierskimi:
  • odebranie poczty do wysłania, przygotowanie dokumentów przesyłki, przekazanie przesyłki kurierowi
  • odbieranie poczty, dystrybucja poczty
  • zarządzanie pocztą przychodzącą/wychodzącą

Co wnosisz do Takeda: 

Kluczowe umiejętności i kompetencje

• Dbałość o szczegóły,
• Umiejętność organizacji własnego dnia pracy,
• Czujność w pracy z dokumentami,
• Punktualność,
• Odpowiedzialność,
• Umiejętność pracy w środowisku zespół,
• Inicjatywa i zaangażowanie,
• Zarządzanie zmianą.

Doświadczenie i wykształcenie

• Licencjat
• Doświadczenie na stanowisku podobne stanowisko od 1 roku (preferowane)
• Angielski – poziom średniozaawansowany
• Doświadczony użytkownik programów MS Office

Więcej o nas:

W Takeda zmieniamy opiekę nad pacjentami poprzez rozwój nowatorskich specjalistycznych produktów farmaceutycznych i najlepsze w swojej klasie programy wsparcia dla pacjentów. Takeda to firma skupiona na pacjencie, która zainspiruje Cię i umożliwi Ci rozwój poprzez pracę zmieniającą życie.

Firma Takeda, posiadająca certyfikat najlepszego pracodawcy na świecie, oferuje stymulujące kariery, zachęca do innowacji i dąży do doskonałości we wszystkim, co robi. Promujemy integracyjne, oparte na współpracy miejsce pracy, w którym nasze zespoły łączy niezachwiane zaangażowanie w zapewnianie lepszego zdrowia i jaśniejszej przyszłości ludziom na całym świecie.

Umożliwianie naszym pracownikom zabłyśnięcia:

Takeda jest dumna ze swojego zaangażowania w tworzenie zróżnicowanej siły roboczej i zapewnianie równych możliwości zatrudnienia wszystkim pracownikom ikandydaci do pracy bez względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, ekspresję płciową, status rodzicielski, pochodzenie narodowe, wiek, niepełnosprawność, status obywatelstwa, informacje lub cechy genetyczne, stan cywilny, status weterana ery Wietnamu , specjalny niepełnosprawny weteran lub inny weteran chroniony zgodnie z obowiązującymi przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi oraz wszelkie inne cechy chronione przez prawo.

Lokalizacje

Pracownik Typ

Podtyp pracownika

Rodzaj czasu