Asystent w Wing Legal

Lokalizacja: Zdalna (od poniedziałku do piątku, 14:00–21:00 czasu brytyjskiego, z możliwością elastycznego dostosowania godzin w razie potrzeby) Zapłata: 600–800 GBP/miesiąc O nas: Wing Legal to międzynarodowa firma świadcząca profesjonalne usługi obsługujące inwestycje w USA, Europie i na Bliskim Wschodzie fundusze. Poszukujemy niezawodnego i znającego się na technologii Asystenta, który dołączy do naszego zdalnego zespołu. Kluczowe obowiązki: Zarządzanie pocztą e-mail: Monitoruj około 15 skrzynek odbiorczych, otrzymujących około 500 e-maili dziennie. Przejrzyj każdą wiadomość e-mail, aby określić, czy dotyczy nowej czy istniejącej sprawy: (i) Nowe sprawy: Utwórz rekord i przydziel go odpowiednim członkom wewnętrznego zespołu lub (ii) Istniejące sprawy: Zaktualizuj odpowiedni rekord i powiadom członków zespołu o aktualizacja statusu. Śledzenie dokumentów: Zapewnij terminowe przesyłanie prac, śledząc statusy dokumentów i w razie potrzeby kontaktując się z członkami zespołu. Wsparcie administracyjne: Sprawnie i inteligentnie rezerwuj loty, organizuj podróże, organizuj spotkania i organizuj kalendarze. Pomoc w publikowaniu ogłoszeń o pracę, kontaktowaniu się z kandydatami, zarządzaniu mediami społecznościowymi i przeprowadzaniu badań.Wymagania: Znajomość języka: Znajomość języka angielskiego jest niezbędna. Biegłość techniczna: Zaawansowana znajomość technologii, dogłębne doświadczenie w obsłudze pakietu Microsoft Office i dobra znajomość programu Excel. Dostępność: od poniedziałku do piątku, 14:00–21:00 czasu brytyjskiego, z możliwością elastycznego dostosowania godzin pracy zgodnie z potrzebami biznesowymi. Musi być dostępny we wszystkie dni robocze w Wielkiej Brytanii, przy czym punktualność i niezawodna obecność są kluczowe. Punktualność, obecność i profesjonalizm są absolutnie niezbędne na tym stanowisku. To nie są tylko preferowane cechy – to wymagania, które nie podlegają negocjacjom. Sukces na tym stanowisku zależy od konsekwentnej obecności, punktualności i zachowania najwyższych standardów profesjonalizmu we wszystkich kontaktach. Kandydaci, którzy nie spełniają tych kryteriów, nie powinni aplikować. Jeśli jesteś zorganizowany, zorientowany na szczegóły, elastyczny i gotowy wnieść wkład w dynamiczny międzynarodowy zespół, aplikuj już dziś. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Юридичні послуги