Specjalista ds. organizacji bezpieczeństwa mienia i osób / Obszarowy Specjalista ds. Dostępu i Bezpieczeństwa Humanitarnego w Norwegian Refugee Council / NRC

O organizacji:

Norweska Rada ds. Uchodźców (NRC) to niezależna organizacja humanitarna, która pomaga osobom zmuszonym do ucieczki. Działamy w sytuacjach kryzysowych w ponad 31 krajach, co roku zapewniając doraźną i długoterminową pomoc milionom ludzi. Chronimy osoby zmuszone do ucieczki, broniąc swoich praw. NRC jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i dąży do różnorodności personelu pod względem wieku, płci, pochodzenia etnicznego, narodowości i zdolności fizycznych.

Zatrudniamyspecjalistę ds. bezpieczeństwa mienia i osób w Charkowie

Zadania na stanowisku

Ogólne obowiązki:

• Wspieranie wdrażania Globalnego Systemu Zarządzania HAS na poziomie regionalnym, przygotowywanie niezbędnych raportów i Planu Operacyjnego HAS, skoncentrowanego na regionie/obszarze biura.
• Przyczyniaj się do tworzenia kultury zapewniającej bezpieczną i opartą na zasadach pomoc humanitarną oraz wspieraj wdrażanie Minimalnych standardów bezpiecznego i włączającego programowania. 
• Wspieranie opracowywania dokumentów HAS na poziomie biura regionalnego/terenowego, w tym planów awaryjnych, strategii dostępu i standardowych procedur operacyjnych (SOP), zgodnie ze standardami organizacyjnymi.
• Wspieranie menedżera/koordynatora HAS w przeprowadzaniu ocen ryzyka bezpieczeństwa (SRA) i ocen dostępu, w tym szybkiej SRA dla nowych lokalizacji operacyjnych, współpraca z kierownictwem w celu zidentyfikowania i wdrożenia odpowiednich środków ograniczających ryzyko i środków wsparcia w zakresie bezpiecznego programowania.
• Przeprowadzanie dostępu, bezpieczeństwa i ochrony kształcenie i szkolenie personelu, a także prowadzenie regularnych odpraw.
• W koordynacji z kierownikiem HAS i bezpośrednim przełożonym należy współpracować z agencjami ONZ, organizacjami pozarządowymi, władzami lokalnymi i innymi podmiotami zewnętrznymi w celu udostępniania i uzyskiwania informacji na temat bezpieczeństwa w celu informowania operacji i zarządzania bezpieczeństwem, a także w celu zwiększenia dostępu pomocy humanitarnej i ochrony przestrzeni humanitarnej na poziomie okręgu poprzez przedstawienie sprawozdania uzupełniającego koordynatorowi HAS.
• Zapewnianie zgodności z politykami, wytycznymi i procedurami NRC oraz ponoszenie szczególnej odpowiedzialności za polityki HAS i procedur.
• Przeprowadzaj fizyczne inspekcje całego sprzętu powiązanego z HAS.
• Przygotuj wymagane raporty.
  
  

Szczegółowe obowiązki:

• Przygotowywanie i prowadzenie sesji wprowadzających HAS dla nowych pracowników biur regionalnych/terenowych, a także odpraw i spotkań odprawy ze współpracownikami lub gośćmi, dzielenie się istotnymi informacjami o miejscu, kładąc nacisk na zajęcia praktycznezapobieganie i łagodzenie zagrożeń bezpieczeństwa oraz mechanizmy raportowania.
• Zaktualizuj wszystkie wymagane informacje dotyczące dokumentów HAS, w tym bezpiecznego planowania misji (SMP), standardowych procedur operacyjnych (SOP), planu hibernacji, relokacji i ewakuacji (HREP) oraz planu ewakuacji medycznej (MEDEVAC).
• Przeprowadzaj oceny wszystkich nowych wynajmowanych obiektów i upewnij się, że zastosowano wszystkie środki i środki bezpieczeństwa które należy przyjąć przed użyciem. Nadzoruj realizację określonych działań dla tej infrastruktury.
• Zapewnij monitorowanie ruchu pojazdów i personelu zgodnie z procedurami oraz dostępność i właściwy stan wymaganego sprzętu zapewniającego bezpieczeństwo i ochronę w każdym pojeździe.
• Regularnie towarzyszyj współpracownikom i/lub gościom w obiekcie w celu zdefiniowania, zaplanowania i wdrożenia procedur HAS, wzbogacenia oceny ryzyka bezpieczeństwa oraz zapewnienia wsparcia w uzyskiwaniu i utrzymywaniu dostępu pomocy humanitarnej.
• Złóż wniosek lub utwórz konta dla nowych pracowników w internetowym systemie wniosków o zezwolenie na podróż. Przeglądanie i zatwierdzanie wniosków o podróże w związku z wydarzeniami i wizytami na terenie okręgu.
• Aktualizacja schematu komunikacji pracowników okręgu, przeprowadzanie aktywacji testowych i pomoc w procedurach dotyczących zatrudnienia.
• Zapewnienie niezbędnych szkoleń w zakresie prawidłowego korzystania z alternatywnych środków komunikacji we współpracy z zespołami wsparcia.
• Po certyfikacji pomaganie w planowaniu i realizacji okresowe szkolenia z zakresu bezpieczeństwa osobistego w środowisku niebezpiecznym (HEIST), pierwszej pomocy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego dla personelu w regionie, prowadzenie odpowiedniego dziennika szkoleń.
• Promuj i ułatwiaj właściwe raportowanie, dokumentowanie i wsparcie zarządzania incydentami HAS w regionie/biurze terenowym.
• Przyczyń się do hibernacji lub przenoszenia personelu w sytuacjach awaryjnych.
• Wkład w przestrzeganie zasad i zobowiązań na rzecz ochrony w NRC i wśród społeczności, z którymi współpracuje NRC.
• Wykonuj wszelkie inne zadania związane z HAS i na stanowisku delegowanym przez bezpośredniego przełożonego.
  
  

Umiejętności kontekstowe/specyficzne, wiedza i doświadczenie:

• Doświadczenie w kontaktach ze społecznościami i władzami, a także z organizacjami pozarządowymi.

• Poziom roboczy tomAngielski dress code i/lub mówiony angielski to dodatkowy atut.

  
  

Oferujemy:

• Praca służbowa, umowa do 31.12.2026 z możliwością przedłużenia
• Grafik pracy od 9 do 17, sobota/niedziela wolna
• Biuro w centrum miasta
• Medycyna rozmowa ubezpieczeniowa