Administrator archiwum/Asystent HR w ACTED

Utrzymanie dostępności:

Zagwarantuj dostępność zarchiwizowanych danych upoważnionym pracownikom.

Dział Wsparcie:

Zapewnienie pomocy różnym działom zaangażowanym w proces Proces skanowania i archiwizacji ACTED, obejmujący personel ds. finansów, logistyki, HR i programu.

Usuwanie przestarzałych dokumentów:< strong>

Usuń niepotrzebne i/lub nieaktualne dokumenty papierowe z pojemnika na archiwum po otrzymanie zgody od centrali ds. przejrzystości i audytu.

Raportowanie

Raportowanie problemów:

Natychmiast zgłaszaj wszelkie problemy wykryte podczas procesu archiwizacji.

< silnaOptymalizacja Sugestie: 

Komunikuj się i zgłaszaj potencjalne optymalizacje w celu ulepszenia efektywność procesu archiwizacji.

Interakcja z firmą archiwizującą

Wizyty w firmie archiwizującej:

Odwiedź firmę archiwizującą zgodnie z wymaganiami Zastępcy/Seniora Administrator/Kierownik HR, Starszy specjalista ds. płac.

Obsługa dokumentów:

Wspólnie wykonuj zadania takie jak kopiowanie, skanowanie, rozpakowywanie i dodawanie dokumentów do akt osobistych ACTED z przedstawicielami firmy archiwizującej.

Wymagania:

• Preferowani będą kandydaci niepełnosprawni.
• Silne umiejętności komunikacji interpersonalnej oraz umiejętność efektywnej pracy w zespole.
• Umiejętność pracuj przy minimalnym nadzorze i osiągaj wyniki.
• Uczciwość, szacunek i niezawodność to podstawowe cechy.
• Wcześniejsze doświadczenie w pracy w środowisku biurowym jest zdecydowaną zaletą.
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Word, Excel i PowerPoint.
• Znajomość narzędzi takich jak Teams i Outlook.

Uwaga zgodnie z aktualnym ustawodawstwa, gdy są zatrudnieni, są poborowi obywatele Ukrainy zobowiązani są do przedstawienia wojskowych dokumentów rejestracyjnych i aktualizacji danych dotyczących wojskowego meldunku.

Uwaga! Zgodnie z obowiązującymi przepisami osoby pełniące służbę wojskową mają obowiązek przedstawić aktualne wojskowe dokumenty rejestracyjne będąc zatrudnionym.

Oferujemy

• Urzędowe zatrudnienie;
• Regularny przegląd wynagrodzeń;
• 28 dni kalendarzowych urlopu rocznie;
• Przyjazny wielokulturowy zespół;
• Wygodne biuro w centralna część miasta;
• Rozwój kariery;
• Ubezpieczenie medyczne po okresie próbnym (3 miesiące).

____________________________________________________________________________________

„ACTED stosuje podejście zerowej tolerancji wobec wykorzystywania, molestowania i molestowania seksualnego (SEAH). Należy pamiętać, że każdy kandydat, któremu zaoferowano pracę, podpisze Kodeks Kodeksu postępowania i powiązanych zasad stanowiących część umowy o pracę. Niewłaściwe postępowanie może skutkować zwolnieniem.”