Doradca ds. budowania potencjału stowarzyszeń właścicieli domów (pełny etat, Kijów) w Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) na Ukrainie poszukuje wykwalifikowanego specjalisty do projektu „Odbuduj zieloną Ukrainę za pomocą funduszu na rzecz efektywności energetycznej”  na stanowisko:

 Doradcy ds. budowania potencjału dla stowarzyszeń właścicieli domów (w pełnym wymiarze godzin, Kijów)

(wewnętrzny kod SAP: Doradca)

 Doradca „Budowanie potencjału stowarzyszeń właścicieli domów” jest członkiem zespołu ekspertów realizującego projekt „Odbuduj zieloną Ukrainę z Funduszem Efektywności Energetycznej”. Projekt jest finansowany wspólnie przez niemiecki rząd federalny za pośrednictwem Międzynarodowej Inicjatywy Klimatycznej (IKI) oraz Unię Europejską (UE) i realizowany przez Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) we współpracy z Ministerstwem Rozwoju Wspólnot i Terytoriów (Ministerstwem Rozwoju) Ukrainy. Celem projektu jest przyczynienie się do osiągnięcia zielonej odbudowy, bezpieczeństwa energetycznego i dekarbonizacji na Ukrainie poprzez wzmocnienie krajowego Funduszu Efektywności Energetycznej (EEF). EEF jest kluczowym instrumentem na Ukrainie wspierającym modernizację i renowację budynków mieszkalnych. Celem projektu jest (1) wzmocnienie potencjału ludzkiego i organizacyjnego EEF; (2) zwiększyć widoczność i zrozumienie społeczne efektywności energetycznej i zielonej rekonstrukcji; (3) stworzyć skuteczny system wsparcia dla opracowania wykazu projektów dla programów EEF; oraz (4) wspieranie dalszego strategicznego rozwoju programów EEF. 

 Ogłaszane stanowisko koncentruje się na podnoszeniu świadomości i budowaniu potencjału potencjalnych uczestników programów EEF (głównie stowarzyszeń właścicieli domów) w ramach komponentu 3 projektu. Ten pakiet roboczy zostanie wdrożony we współpracy z siecią niezależnych „doradców regionalnych” rozproszonych po całej Ukrainie.

 Kluczowe obowiązki:

• Odpowiada za wdrożenie pakietu roboczego „podnoszenie świadomości i budowanie potencjału (potencjalnych) uczestników programów EEF”.
• Jest główną osobą kontaktową dla stowarzyszeń właścicieli domów, a także zespołem regionalnych doradców wdrażających środki mające na celu podnoszenie świadomości i budowanie potencjału.
• Opracowuje opcje strategicznych rozwiązań instytucjonalnych w celu zrównoważonego wsparcia uczestników programu EEF w perspektywie średnio- i długoterminowej.
• Opracowuje zakres zadań i nadzoruje prawidłową realizację prac.
• Monitoruje zadania prowadzone przez konsultantów zewnętrznych i zapewnia terminowość i wysoką jakość produktów.
• Uczestniczy w identyfikowaniu potrzeb w zakresie EEF, udziela porad, pracuje nad zaleceniami dotyczącymi polityki i opracowuje podejście strategiczne.
• Przygotowuje i strukturyzuje środki rozwoju potencjału dla EEF oraz planuje ich wdrożenie we współpracy z konsultantami zewnętrznymi oraz, jeśli jest to przewidziane, z innymi projektami GIZ.
• Realizuje działania projektowe zgodnie z planem operacyjnym projektu i wskaźnikami projektu, wraz z zespołem projektowym i w porozumieniu z kierownikami projekturts.
• Projektuje, przygotowuje i prowadzi warsztaty, seminaria i inne wydarzenia.
• Przygotowuje zamówienia usług doradczych oraz zapewnia jakość i zgodność z zasadami GIZ usług świadczonych przez zewnętrznych ekspertów i usługodawców.
• Uczestniczy w cyklach raportowania projektu.
• Opracowuje i organizuje środki zapewnienia jakości oraz sugeruje zmiany, ulepszenia i inicjatywy.
• Przyczynia się do kontrolowania wydatków na działania projektowe zgodnie z obowiązującymi przepisami.
•  Przygotowuje wkład do raportów z projektów, w tym do raportów rocznych.

Zadania

1. Odpowiedzialność zarządcza:

• Koordynuje działania projektowe prowadzone przez doradców regionalnych.
• Wspiera opracowywanie zakresu wymagań i obowiązków oraz nadzoruje prawidłowe wdrożenie.
• Planuje i koordynuje usługi doradztwa technicznego świadczone w ramach projektu.
• Pomaga doradcom krajowym i międzynarodowym w wykonywaniu ich pracy.
• Regularnie konsultuje się z dyrektorem projektu GIZ i innymi projektami kolegami.
• Inicjuje i monitoruje szkolenia, wydarzenia informacyjne i warsztaty zapewniane w ramach projektu.
• Zapewnia przestrzeganie zasad GIZ przez wszystkich partnerów projektu i konsultantów oraz ustalonych zadań i wkładów.
• Proaktywnie dzieli się wszystkimi istotnymi wydarzeniami i informacjami z odpowiedzialnymi członkami zespołu i partnerami.
• Zapewnia wystarczające i terminowe wsparcie całego zespołu (administracyjnego), wykorzystując przypisane im obowiązki i wiedzę specjalistyczną, a także zapewnia członkom zespołu jasne instrukcji.
• Zarządza i monitoruje budżet w porozumieniu z osobą odpowiedzialną za kontrakty i współpracę oraz z właściwymi członkami zespołu.

2. Doradztwo techniczne dla partnerów projektu:

• Analizuje interesy i zadania różnych interesariuszy.
• Projektuje i dostosowuje scenariusze w celu utrzymania usług dla EEF i stowarzyszeń właścicieli domów (HoA).
• Działa jako punkt pomocy dla HoA i EEF.
• Wspiera komunikację i koordynację między HoA, doradcami regionalnymi i innymi służbami dostawców.
• Monitoruje i zapewnia jakość usług świadczonych przez zewnętrznych ekspertów i usługodawców.

3. Zarządzanie wiedzą

• Gromadzi informacje o projekcie i zapewnia efektywny transfer wiedzy.
• Przygotowuje raporty i dokumenty prezentacyjne.
• Wnosi odpowiedni wkład do różnych raportów z projektów, w tym raportów rocznych, oraz uczestniczy w innych raportach wymaganych przez dyrektora projektu i Centralę GIZ.

 4. Inne obowiązki/zadania dodatkowe

Doradca ds. budowania potencjału stowarzyszeń właścicieli domów wykonuje inne obowiązki i zadania na zlecenie dyrektora projektu i kierownika komponentu programu.

Wymagane kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i kompetencje osobiste:

• Magister lub doktor nauk ekonomicznych, inżynieryjnych lub pokrewnych
• Co najmniej 7-letni staż pracyDoświadczenie w sektorze mieszkalnictwa i/lub efektywności energetycznej
• Doświadczenie w koordynowaniu usług doradczych i/lub beneficjentach grantów;
• Doświadczenie w pracy ze stowarzyszeniami właścicieli domów;
• Doświadczenie z (programami) Funduszu Efektywności Energetycznej;
• Doświadczenie w pracy z organizacjami międzynarodowymi lub darczyńcami;
• Dobra wiedza i głębokie zrozumienie krajobrazu aktorów istotnych dla termomodernizacji i renowacji budynki wielomieszkaniowe;
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i strategiczne;
• Projektowanie i dostosowywanie zadań do różnych grup interesów; 
• Innowacyjne nastawienie i chęć nieszablonowego myślenia;
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i dyplomatyczne
• Wysoka biegła znajomość języka ukraińskiego i angielskiego w mowie i piśmie. Znajomość języka niemieckiego powinna być pożądana, jeśli jeszcze jej nie ma
• Dobra znajomość praktyczna technologii ITC (powiązane oprogramowanie, poczta elektroniczna, Internet) i aplikacji komputerowych (np. MS Office)
• Podstawowa znajomość specyfiki pomocy technicznej w kontekście lokalnym na Ukrainie
• Żywe zainteresowanie dziedziną współpracy międzynarodowej na rzecz zrównoważonego rozwoju na Ukrainie, ze szczególnym uwzględnieniem działań klimatycznych i efektywności energetycznej
• Umiejętność samodzielnego organizowania i wdrażania powierzonych prac i obowiązki
• Umiejętność niezależnego ustalania priorytetów zadań przy możliwych ograniczeniach czasowych i obciążeniu pracą
• Gra w zespole
• Umiejętność gromadzenia, przetwarzania i analizowania złożonych danych i informacji
• Ma spokojny, dyplomatyczny sposób bycia i potrafi zachować dobry humor nawet pod presją.
• Zorientowanie na cel połączone z wysokim poziomem tolerancji na frustrację
• Chęć podnoszenia kwalifikacji zgodnie z wymaganiami powierzonych zadań wykonane
• Umiejętność wdrażania nowych i przydatnych pomysłów, poprawy wydajności i satysfakcji
• Nastawienie na klienta i usługi

 Oferujemy:

• Pracę urzędową, wynagrodzenie stałe w EUR, premie zależne od wyników i 13. pensję.
• Ubezpieczenie medyczne, 29 dni urlopu w roku.
• Zajęcia językowe, twarde i twarde szkolenia z zakresu umiejętności miękkich.
• Indywidualne i grupowe wsparcie psychologiczne.
• Możliwa elastyczna i praca zdalna (w zależności od potrzeb projektów do 10 dni w miesiącu na terenie Ukrainy). 
• Sensowna i wartościowa praca, międzynarodowe środowisko.

Warunki zatrudnienia:

 Praca na pełny etat z 40-godzinnym tygodniem pracy. Miejscem przydziału jest Kijów. Zacznij jak najszybciej. Czas trwania umowy będzie wynosił 12 miesięcy z możliwością przedłużenia.

 GIZ jest pracodawcą zapewniającym równe szanse i oferuje atrakcyjne i pełne wyzwań środowisko pracy z możliwością doskonalenia umiejętności.

 Aplikacja:

 Czekamy na Twoją aplikację w języku angielskim, zawierającą CV i list motywacyjny wyjaśniający Twoją motywację do ubiegania się o pracę do COB 19 grudzień2025, piątek. W ramach kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego skontaktujemy się wyłącznie z kandydatami z krótkiej listy.

 Kandydaci są zobowiązaniprosimy o przesłanie dokumentów o następującym tytule:

•  Nazwisko Imię_CV

•  Nazwisko Imię_List motywacyjny

 Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesów rekrutacyjnych wyłącznie zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych GIZ. Z niniejszym regulaminem można zapoznać się pod linkiem Ochrona danych | GIZ