Administrator (na miejscu Warszawa) w Trinetix

Poszukujemy Office Managera, który dołączy do naszego podobnie myślącego zespołu w Warszawie w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin i zanurzy się w energicznym środowisku. Kwalifikacje:- Udokumentowane doświadczenie na stanowisku Administratora Office lub Front Office Managera lub na dowolnym pokrewnym stanowisku, najlepiej w firmie technologicznej;- Umiejętności zarządzania czasem i ustalania priorytetów pracy;- Silne umiejętności organizacyjne i planowania w dynamicznym środowisku;- Dbałość o szczegółowa, zorientowana na obsługę klienta;- Biegła znajomość MS Office (w szczególności Excel) i Dokumentów Google;- Przyjazna i pozytywnie myśląca osoba;Zadania:Wsparcie zespołu HR: ułatwianie procesu onboardingu, w tym tworzenie przestrzeni roboczej we współpracy z zespołem administracyjnym , nadzorowanie dostępu do parkingu i utrzymywanie bezpiecznych systemów dostępu do kart. Service Desk: spotykanie się z nowo przybyłymi i zadaniami w biurze, przetwarzanie przychodzących próśb i zapewnianie ogólnego wsparcia dla gości. Środowisko biurowe: Organizowanie i nadzorowanie konserwacji i remontów biura, zgodnie z wymaganiami. Wydarzenia w biurze oraz działania we współpracy z naszym Działem HR: koordynacja cateringu oraz obsługa logistyczna spotkań i wydarzeń. Wsparcie administracyjne: organizacja usług kurierskich i dostawczych. Budżet i zakupy: Zarządzanie budżetem biura, w tym pielęgnacją kwiatów, dostawą i innymi wydatkami. Współpraca: Bieżąca komunikacja z personelem coworkingowym (płatności i prowadzenie biura). Będzie dodatkowym atutem: - Średnio zaawansowany poziom języka angielskiego. Będziesz korzystać z: - Płatnych szkoleń programy, kursy językowe;- Ubezpieczenie medyczne, siłownia, wsparcie prawnika itp.;- Komfortowe godziny pracy;- Różnorodne możliwości dzielenia się wiedzą.Kim jesteśmy:Jesteśmy Trinetix — szybko rozwijająca się organizacja technologiczna z około 850 przedstawicielami w Europie, Stanach Zjednoczonych i Ukrainie. Oferujemy rozwiązania informatyczne przedsiębiorstwom różnej wielkości i różnych branż, wykorzystujące najnowocześniejsze technologie w domenach AI/ML i Blockchain. Pomagamy naszym klientom i partnerom w doskonaleniu procesów pracy, czyniąc je bardziej efektywnymi, koncentrując się jednocześnie na zasadniczych celach.