Administrator projektów budowlanych i rekonstrukcyjnych (kina) w MULTIPLEX

Multiplex to nie tylko największa sieć kin w kraju, ale duży zespół, którego łączą wspólne wartości i misja, miłość do kina i odpowiedzialność wobec społeczeństwa. Pracujemy na Ukrainie, dla Ukrainy i razem budujemy przyszłość, w której jakość czasu wolnego, odpowiedzialność społeczna i troska o ludzi to nie tylko słowa, ale rzeczywistość

Dlaczego ponad 450 pracowników wybrałoMultiplex:
         Oficjalne zatrudnienie:

• rejestracja od pierwszego dnia roboczego
• oficjalny ZP
• płatne urlopy i zwolnienia lekarskie
• pomoc materialna w trudnych sytuacjach życiowych
• Gwarancje społeczne
  Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym:
• elastyczny grafik pracy pracowników kina
• hybrydowy format pracy dla pracowników centrali
  Rozwój kariery:
• edukacja i szkolenia w zakresie rozwoju zawodowego
• program uznania dla pracowników
• wewnętrzne konkursy na wolne stanowiska
• program polecający
  Kultura kinowa:
• 6 bezpłatnych biletów miesięcznie dla pracowników i ich bliskich
  Odpowiedzialność społeczna:
• wsparcie Sił Zbrojnych
• inicjatywy charytatywne
• wolontariat korporacyjny
  

Kluczowe zadania na stanowisku:

• Twórz i regularnie aktualizuj plany kalendarza (WBS, kamienie milowe, zależności) i zbieraj rzeczywiste postępy od osób odpowiedzialnych
• Prowadź rejestr przydziałów i zadań (dziennik działań), monitoruj terminy, przypominaj, poprawiaj statusy i eskaluj odchylenia do kierownika projektu
• Utrzymanie budżetu projektu: zbierz plan/fakt, prowadź rejestr wydatków i płatności, przygotuj zestawienie odstępstw i uwag w granicach zatwierdzonych zasad
• Formuluj specyfikacje i pakiety dokumentów dla zakupów w oparciu o wymagania wyspecjalizowanych specjalistów (architekci, inżynierowie, IT, operatorzy itp.), kontroluj wersjonowanie i kompletność
• Zapewnij obieg dokumentów w projekcie: rejestr umów, aktów, faktur, pism, rysunków i protokołów; kontrola wersji i struktura przechowywania
• Organizacja spotkań projektowych: porządek obrad, lista uczestników, przygotowanie materiałów; odnotuj decyzję i prześlij protokoły w ustalonym terminie
• Pomoc przy zatwierdzaniu dokumentów projektowych (umowy wewnętrzne, wynajmujący/galeria, wykonawcy): kontrola trasy, terminów, uzyskanie podpisów/wiz
• Przygotuj ustandaryzowane raportowanie z projektu (statuty tygodniowe/miesięczne, fakty z planu, rejestr ryzyk/problemów, rejestr zmian, rejestr zakupów) według zatwierdzonych szablonów
• Wsparcie realizacji projektu: zebranie i ustrukturyzowanie ostatecznego pakietu dokumentów, archiwizacja i przekazanie materiałów do odpowiednich działów

Oczekujemy od Ciebie:

• Wykształcenie: wyższe (techniczne/budowlane/inżynierskie) lub menadżerskie
• Doświadczenie: ponad 2 lata w budownictwie cywilnym lub komercyjnym jako koordynator/administratorprojekty/kształcenie zawodowe/przepływ dokumentów
• Zrozumienie podstawowych podejść do zarządzania projektami (struktura planu, kamienie milowe, kontrola wyników, fakty dotyczące planu)
• Znajomość technologii produkcji konstrukcji budowlanych na poziomie podstawowym oraz umiejętność czytania rysunków konstrukcyjnych
• Znajomość dokumentów regulacyjnych regulujących działalność projektową i budowlaną; podstawowa znajomość DBN i DSTU
• Gotowość do wyjazdów służbowych w rejony Ukrainy (w zależności od potrzeb projektów)
• Umiejętność budowania roboczej komunikacji zarówno ze specjalistami budowlanymi, jak i klientami biznesowymi (operacja, marketing, IT)

Wiedza i umiejętności:

• MS Office / Google Workspace na pewnym poziomie, zwłaszcza Excel/Arkusze (rejestry, arkusze informacyjne, podsumowania, filtry/tabele przestawne)
• Narzędzia planistyczne: MS Project / Primavera / Spider Project (lub podobne) - aktualizacja stanu, podstawowa analiza odchyleń, kontrola kamieni milowych
• Menedżerowie zadań i narzędzia zespołowe: Jira/Trello/Asana (lub podobne), Teams/Slack
• Systemy przechowywania i kontrola wersji dokumentów: SharePoint/Google Drive/Confluence (lub podobny)
• CAD na poziomie podstawowym (AutoCAD/Archicad): pomiary powierzchni i wymiarów, praca ze skalą, druk/eksport do PDF

 Cechy osobiste:

• Dbałość o szczegóły, systematyczność i dyscyplina w prowadzeniu rejestrów i dokumentów
• Możliwość pracy z dużą ilością informacji i równoległych zadań
• Proaktywność w komunikacji i umiejętność właściwej kontroli terminów

 Będzie plusem

• Doświadczenie w uczestnictwie w projektach budowy lub przebudowy kin
• Doświadczenie w uczestnictwie w projektach wykończeniowych/budowlanych w centrach handlowo-rozrywkowych
  
  

Jesteśmy siecią kin działających na rzecz rozwoju Ukrainy
Jesteśmy miejscem, w którym Twoja praca, pomysły i aspiracje rozwojowe znajdą realne wsparcie
Dołącz do zespołu Multiplexu – tu zaczyna się Twoja historia sukcesu! 

*Drogi Kandydacie! 
Jeśli Twoje doświadczenie jest powiązane z wakatem, na pewno skontaktujemy się z Tobą w ciągu tygodnia. W przeciwnym razie Twoje CV zostanie zapisane w naszej bazie danych i jeśli pojawi się odpowiednia oferta pracy, zaproponujemy Ci je do rozpatrzenia.