Administrator (firma informatyczna) w Artkai

Administrator (firma informatyczna)

Doświadczenie na podobnym stanowisku od 1 roku; 

Doświadczenie w pracy ze sprawozdaniami finansowymi, dokumentami (faktury, sprawozdania z wykonanych prac, umowy) dla celów księgowych;

Zadania funkcjonalne:

Finanse:

• Wydatki działu kadr i administracji planowanie.

• Raportowanie płacowe i finansowe.

Narzędzia i kontrola dostępu:

• Zarządzanie pocztą e-mail i Google Workspace.

• Monitorowanie narzędzi korporacyjnych i terminowe odnawianie subskrypcji.

Pomoc działowi HR:

• Dostęp do systemu Hurma, Slack, Notion.

• < str >Kontrola nieobecności pracowników i dokumentacji.

• Organizacja ankiet upominków firmowych.

Kontrola techniczna i właściwości:

• Komunikacja z pracownikami w zakresie naprawy i konserwacji sprzętu.

• Obsługa internetowej księgowości wyposażenia i mienia firmowego (magazyny w Kijowie i Dnieprze).

• Realizacja sprzętu wycofanego z eksploatacji i organizacja zakupu nowego sprzętu.

Organizacja wydarzeń:

• Przygotowanie i prowadzenie imprez firmowych.

• Koordynacja logistyki podróży służbowych (bilety, hotele, kwestie wizowe).