Menedżer administracyjny w Glenmark Ukrayina, TOV

Międzynarodowa firma farmaceutyczna Glenmark Ukraina ogłasza konkurs na wolne stanowisko "Administracyjne menadżer.”

Zadania:

1. Zarządzanie flotą Spółki:

• prowadzenie przetargów na leasing samochodów i paliwa
• osoba kontaktowa dla pracowników Spółki w sprawie pojazdów służbowych oraz podczas wypadków komunikacyjnych < /li>
• odbiór / zwrot samochodów do firm leasingowych;
• odbiór / przekazanie pojazdów
• organizacji; samochody zastępcze; kontrola spraw ubezpieczeniowych; koordynacja i kontrola prac związanych z naprawą pojazdów; kontrola przebiegu pojazdów i koordynacja sezonowego montażu opon; >
• koordynacja ubezpieczeń samochodów;
• administracja kart paliwowych i zaświadczeń lekarskich zdolności do prowadzenia pojazdów;
• kontrola oraz koordynacja płatności kar finansowych za naruszenia przepisów ruchu drogowego pomiędzy pracownikami a firmami leasingowymi,
• organizacja podróży służbowych pracowników (w razie potrzeby),
• koordynacja procesu wynajmu samochodów przez pracowników na okres urlopowy;
• >
• obieg dokumentów (dokumenty wewnętrzne i z kontrahentami zewnętrznymi); 
• wezwania do zapłaty / uzgadnianie wydatków / opłacanie rachunków / kontrola rozliczeń z kontrahentami

2. Zarządzanie ubezpieczeniem zdrowotnym pracowników Spółki:

• przeprowadzanie przetargów na obsługę ubezpieczenia zdrowotnego pracowników;
• osoba kontaktowa dla pracowników Spółki w sprawie program ubezpieczenia zdrowotnego i refundacja samodzielnie opłacanych świadczeń medycznych;
• koordynacja pracy brokera ubezpieczeniowego;
• kontrola i wystawianie ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników po okresie próbnym/anulowaniu ubezpieczenia polityka po zwolnieniu;
• organizacja witaminizacji i szczepień pracowników
• koordynacja / przyznanie limitu zakładowego na Wyłączenie z programu ubezpieczenia zdrowotnego pracowników Spółki
organizacja szkoleń/wykładów z zakresu profilaktyki zdrowego stylu życia;
• obieg dokumentów;
• wezwania do zapłaty / opłacanie rachunków.

< mocny>3. Zarządzanie i wsparcie procesów/procedur działu HR/Admin:

• szkolenia wprowadzające dla nowych pracowników, zapoznanie z Polityką Korporacyjną Spółki, szkolenia z zakresu bezpieczeństwa przeciwpożarowego i BHP, adaptacja ;
• prowadzenie dokumentacji administracyjnej, kadrowej i bazy danych pracowników;
• przechowywanie i wydawanie zeszytów pracy pracownikom;
• interakcja i koordynacja pracy dostawcy księgowości kadr;
• przekazywanie informacji i dokumentów dotyczących potrąceń z wynagrodzeń pracowników;
• współpraca z działem prawnym;
• li>
• przygotowanie budżetów.

4. Promocja i realizacja projektów administracyjnych, kadrowych i wydarzeń korporacyjnych.

5. Koordynowaćprowadzenie biura Spółki (zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i komfortowych warunków pracy, organizacja prac remontowych, zakup mebli i wyposażenia, sprawdzenie gaśnic, ubezpieczenie biura, zamawianie artykułów gospodarstwa domowego i z nimi związanych do biura).

< 6. Współpraca z dostawcami zewnętrznymi (negocjacje, przetargi i zarządzanie relacjami z dostawcami).

7. Zapewnienie zgodności ze strategiami i procedurami kadrowymi, administracyjnymi Spółki.

8. Codzienna współpraca z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe;
• Doświadczenie zawodowe jako kierownik administracyjny w międzynarodowej firmie (praca z flotą pojazdów, ubezpieczenie zdrowotne);
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
• Dbałość o szczegóły, systematyczne podejście, orientacja na klienta;
• Umiejętność systematyzacji, wprowadzania księgowości i dokumentacji z wykorzystaniem nowoczesnych technologii;
• Proaktywność w rozwiązywaniu problemów;
• Umiejętność zarządzania projektami;
< li >Umiejętność obsługi komputera na poziomie zaawansowanego użytkownika: MS Excel, Power Point, Word, Outlook, Internet Explorer;
• Angielski - powyżej średniej, biegła znajomość języka ukraińskiego.

• Pracę w dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej firmie
• Praca urzędowa
• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Medyczne ubezpieczenia
• Korporacyjna komunikacja mobilna
• Dobra atmosfera pracy