Asystent administracyjny w Phillips Nizer LLP

Wyślij prywatną wiadomość do osoby zamieszczającej ogłoszenie w imieniu Phillips Nizer LLP Katherine Mendez, SHRM-SCP Katherine Mendez, SHRM-SCP Przyjmujemy aplikacje na pełnoetatowego asystenta ds. administracji trustów i nieruchomości. Doświadczenie: Minimum 2 lata odpowiedniego doświadczenia wymagane doświadczenie na stanowisku sekretarskim/administracyjnym. Znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel itp.). Mile widziana znajomość programu iManage. ObowiązkiPrzygotowywanie i formatowanie dokumentów (w tym między innymi przesyłanie dokumentów). Otwieranie/obsługa plików klientów. Korekta dokumentów pod kątem dokładności. Zapewnij dodatkowe wsparcie administracyjne, w tym między innymi odbieranie telefonów, planowanie spotkań i wprowadzanie danych do systemu rozliczeniowego. Otwieraj nowe sprawy klientów i żądaj sprawdzenia konfliktu interesów. Generuj/zamawiaj nowe pliki za pośrednictwem zautomatyzowanego systemu, który gwarantuje, że wszystkie akta klientów i ogólne są dobrze zorganizowane i aktualne. W razie potrzeby zapewnij pomoc w zakresie uzupełniania dokumentów i wsparcie sekretarskie dla innych prawników i asystentów prawnych. Uczestnictwo jako część ogólnego zespołu sekretarskiegoMusi być zorganizowany, zorientowany na szczegóły, zdolny dotrzymywać terminów, wielozadaniowy. Potrafi wspierać koleżeńskie i oparte na współpracy środowisko pracy. Kwalifikacje Wykształcenie średnie lub równoważne doświadczenie. Silne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. Pakiet Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint itp.). Pokaż więcej Pokaż mniej Poziom stanowiska Menedżer średniego szczebla Rodzaj zatrudnienia Pełny etat Zakres obowiązków Działalność prawnicza i administracyjna Branże Praktyka prawnicza