Asystent administracyjny w Chess Wizards, Inc

Opis stanowiska Chess Wizards obecnie zatrudnia asystenta administracyjnego na pełny etat do wykonywania różnych zadań administracyjnych, wspierania naszych menedżerów i pracowników, pomocy w codziennych potrzebach firmy i zarządzania ogólnymi czynnościami administracyjnymi. Obowiązki: Organizowanie i planowanie spotkań Planowanie spotkań i sporządzanie szczegółowych protokołów Pomoc w przygotowywanie regularnie zaplanowanych raportów Aktualizowanie i utrzymywanie zasad i procedur biurowych Badanie nowych ofert i dostawców Rezerwowanie ustaleń dotyczących podróży Przesyłanie i uzgadnianie raportów wydatków Praca z dużą ilością danych i kokpity nawigacyjne Współpraca z dyrektorem i starszymi asystentami administracyjnymi w celu obsługi żądań i zapytań od menedżerów wyższego szczebla Ocena procesów i systemów firmy pod kątem wydajności Identyfikowanie, badanie i integrowanie nowego oprogramowania i systemówWspieranie działań związanych z zarządzaniem projektami Wymagania: Udokumentowane doświadczenie jako asystent administracyjny lub na podobnym stanowisku Znajomość systemów i procedur zarządzania biurem Biegłość w MS Office (Excel jest koniecznością) & Google Suite (Arkusze kalkulacyjne Google jest koniecznością) Duże umiejętności w zakresie analizy danych i rozwiązań programowychDoświadczenie z systemami ERP będzie będzie plusemDoskonałe umiejętności zarządzania czasem i umiejętność ustalania priorytetów pracyDoświadczenie menadżerskie będzie zaletąDbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemówDoskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnejDoskonałe umiejętności organizacyjne z możliwością wielozadaniowości Licencjat; dodatkowe kwalifikacje na stanowisko Asystenta Administracyjnego lub Sekretarza będą dodatkowym atutem Doskonała znajomość języka angielskiego (w piśmie i w mowie) Jest to stanowisko zdalne w pełnym wymiarze godzin, z obciążeniem 40 godzinami tygodniowo, od poniedziałku do piątku. Godziny pracy: biuro w strefie czasowej EST godzin (USA)Wynagrodzenie: 1500 USD miesięcznie Prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego w języku angielskim do rozpatrzenia. Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Pokaż więcej Pokaż mniej Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Програми управління освітою